計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)駱剛 項(xiàng)目4 制作電子文檔

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1、項(xiàng)目4制作電子文檔教材：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》出版社：水利水電出版社主講：項(xiàng)目目錄任務(wù)一認(rèn)識(shí)Word2003任務(wù)二產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)制作任務(wù)三制作文檔中表格任務(wù)一認(rèn)識(shí)Word20031．任務(wù)描述2．知識(shí)準(zhǔn)備3．啟動(dòng)Word20034．Word2003的界面組成1．任務(wù)描述了解Word2003熟練掌握Word文檔的基本操作，包括新建、保存與關(guān)閉文檔及打開(kāi)和另存文檔。2．知識(shí)準(zhǔn)備Word是美國(guó)微軟公司（Microsoft）所推出的文字處理軟件，它是辦公軟件的一種，一般用于文字的格式化和排版目前，中文文字處理軟件主要有微軟公司的W

2、ord和金山公司的WPS。這里，我們主要介紹Word。Word可以處理日常的辦公文檔，排版，處理數(shù)據(jù)，建立表格，還可以做簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)，而且通過(guò)其他軟件還可以直接發(fā)傳真或者發(fā)mail等，能滿足普通人的絕大部分日常辦公的需求。3．啟動(dòng)Word2003當(dāng)用戶安裝完Office2003（典型）后，Word2003也將自動(dòng)安裝到系統(tǒng)中，此時(shí)，就可以啟動(dòng)Word2003創(chuàng)建新文檔了。常用的啟動(dòng)方法有三種：常規(guī)啟動(dòng)、通過(guò)創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)和通過(guò)現(xiàn)有文檔啟動(dòng)〔1〕常規(guī)啟動(dòng)常規(guī)啟動(dòng)是操作系統(tǒng)中應(yīng)用程序最常用的啟動(dòng)方法。鼠標(biāo)左鍵依此單擊【

3、開(kāi)始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【W(wǎng)ord2003】，即可啟動(dòng)〔2〕通過(guò)創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)在桌面或文件夾內(nèi)的空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】→【W(wǎng)ord文檔】命令，即可創(chuàng)建一個(gè)名稱為“新建MicrosoftWord”的文件。此時(shí)，文件名處于可以修改的狀態(tài)，用戶可以重命名該文件。雙擊文件圖標(biāo)即可啟動(dòng)Word2003，同時(shí)打開(kāi)新建的Word文件。〔3〕通過(guò)現(xiàn)有文件啟動(dòng)如果用戶已經(jīng)創(chuàng)建過(guò)Word文檔，可以通過(guò)雙擊已有的Word文檔，啟動(dòng)Word雙擊已有的Word文檔啟動(dòng)Word4．Wo

4、rd2003的界面組成〔1〕工作窗口〔2〕視圖模式〔1〕工作窗口Word2003的工作窗口主要包含5個(gè)區(qū)域標(biāo)題欄菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄Word2003工作窗口〔2〕視圖模式Word2003視圖模式有五種普通視圖Web板式視圖頁(yè)面視圖閱讀板式視圖大綱視圖五種視圖模式任務(wù)二產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)制作1．任務(wù)描述2．制說(shuō)明書(shū)主要步驟3．文檔格式1．任務(wù)描述我們經(jīng)常會(huì)看到一些產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū)一類的文字材料，在說(shuō)明書(shū)中使用了各種不同的字體效果和文檔版面設(shè)置。本任務(wù)要求仿照下面“NUK嬰兒洗發(fā)香波”的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，制作一篇產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)文檔

5、，字體為隸書(shū)。本任務(wù)主要涉及一些文檔基本操作。“NUK嬰兒洗發(fā)香波”說(shuō)明書(shū)2．制說(shuō)明書(shū)主要步驟〔1〕文檔輸入與編輯〔2〕文檔格式設(shè)置〔1〕文檔輸入與編輯在上面的說(shuō)明書(shū)中涉及到的文本的輸入和編輯兩類操作。輸入與編輯問(wèn)題：文本編輯制作：〔2〕文檔格式設(shè)置文檔格式設(shè)置可在選定文本之后，使用【格式】工具欄上的命令按鈕執(zhí)行，也可以在【格式】中執(zhí)行相關(guān)菜單命令。編輯與格式菜單3．文檔格式〔1〕設(shè)置文字格式〔2〕設(shè)置段落格式〔1〕設(shè)置文字格式在文檔編輯過(guò)程中，有時(shí)須要對(duì)文字進(jìn)行一些特殊設(shè)置以增加文檔觀感，圖4-7是一個(gè)典型的關(guān)

6、于字體格式設(shè)置的例子，供練習(xí)使用。在圖4-7的字體格式設(shè)置樣例，主要使用到了【格式】菜單中的【字體】命令、【邊框和底紋】、【中文板式】命令。對(duì)已經(jīng)錄入的文字做格式設(shè)置要先選中文本再做設(shè)置。圖4-7字體格式設(shè)置的樣例圖4-8【字體】設(shè)置對(duì)話框圖4-9【邊框和底紋】設(shè)置圖4-10【中文板式】命令〔2〕設(shè)置段落格式段落格式是文檔格式的另一類與文字格式針對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置不同，段落格式所做的格式設(shè)置，如對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行間距等。任務(wù)三制作文檔中表格1．任務(wù)描述2．知識(shí)準(zhǔn)備3．個(gè)人履歷表制作4．工作計(jì)劃表制作5．學(xué)生成績(jī)表

7、的計(jì)算與排序1．任務(wù)描述表格是構(gòu)成文檔的重要組成部分，表格不僅可以增加表達(dá)力，還可以使內(nèi)容之間的關(guān)系簡(jiǎn)潔、清晰。表格制作是Word的主要功能之一，在進(jìn)行表格制作時(shí)，關(guān)鍵是要掌握正確的方法本部分就是要學(xué)習(xí)表格制作的思路和基本方法2．知識(shí)準(zhǔn)備〔1〕創(chuàng)建表格〔2〕選取表格單元格〔3〕編輯行列及單元格〔4〕調(diào)整行高和列寬〔1〕創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格首先要分析表格的基本結(jié)構(gòu)，確定表格中最多處的基本的行列數(shù)，再按行和列最多的行列數(shù)創(chuàng)建表格。創(chuàng)建表格有兩種方式使用【插入表格】對(duì)話框【插入表格】工具欄。A．使用插入表格對(duì)話框創(chuàng)建表格選

8、擇【表格】菜單的【插入】→【表格（T）…】來(lái)實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)建一個(gè)6行和9列的規(guī)范表格插入表格對(duì)話框創(chuàng)建6行9列基本表格B．使用插入表格工具插入表格〔2〕選取表格單元格A．基本選取操作選擇區(qū)域左上角單元格，拖動(dòng)鼠標(biāo)至右下角，可選擇一個(gè)矩形區(qū)域。B．選取行或列將鼠標(biāo)移至行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成?時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選中整行。將鼠標(biāo)移至列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)變成?時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選中整列。C．選取