計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)駱剛 項(xiàng)目5 制作電子表格

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1、項(xiàng)目5制作電子表格教材：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》出版社：水利水電出版社主講：項(xiàng)目目錄任務(wù)一制作學(xué)生成績(jī)單任務(wù)二學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)任務(wù)三人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)任務(wù)四建立圖表和打印設(shè)置項(xiàng)目要求表格是我們?nèi)粘＾k公的重要工具之一，用表格處理數(shù)據(jù)結(jié)果清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。以文檔表格不同的是電子表格不僅可以自動(dòng)完成計(jì)算，還可以方便地實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制、統(tǒng)計(jì)分析。本項(xiàng)目以Excel2003為藍(lán)本完成電子表格制作。任務(wù)一制作學(xué)生成績(jī)單1．任務(wù)描述2．新建Excel工作薄3．選擇單元格4．錄入數(shù)據(jù)5．設(shè)置單元格格式6．重命名工作表1．任務(wù)描述數(shù)據(jù)內(nèi)容是Excel處理的基礎(chǔ)，

2、快速的數(shù)據(jù)輸入將節(jié)省大量的工作時(shí)間，整潔美觀的版式更會(huì)讓人眼前一亮本任務(wù)要求在Excel中輸入學(xué)生學(xué)籍卡內(nèi)容，并設(shè)置美觀的格式圖51學(xué)生學(xué)籍卡2．新建Excel工作薄點(diǎn)擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】打開Excel2003標(biāo)題欄等與Word類似，下面有三個(gè)工作表標(biāo)簽，默認(rèn)打開的是“Sheet1”工作表中間區(qū)域是表格工作區(qū)，由單元格構(gòu)成，黑色框是編輯框，用于錄入編輯單元格內(nèi)容，被框著的單元格為當(dāng)前單元格Excel工作薄界面3．選擇單元格選擇單元格是其它所有操作

3、的基礎(chǔ)，在Excel中選擇單元格主要有三種方式〔1〕選擇一個(gè)單元格〔2〕選擇單元格區(qū)域〔3〕選擇分離的單元格／區(qū)域?！?〕選擇一個(gè)單元格用鼠標(biāo)在指定的單元格點(diǎn)擊即可選中點(diǎn)擊的單元格，被選中的單元格，稱為當(dāng)前單元格，以黑色粗框表示。在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，與在Word中錄入數(shù)據(jù)基本相同，但錄入是以單元格為單位的〔2〕選擇單元格區(qū)域點(diǎn)擊單元格區(qū)域的左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)至選定區(qū)域的右下角，拖過的區(qū)域被選擇選擇單元格區(qū)域〔3〕選擇分離的單元格／區(qū)域選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，在另外的區(qū)域，按住Ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇再次選擇單元格區(qū)域或單元格，可以選擇不

4、連續(xù)的單元格區(qū)域選擇分離的單元格／區(qū)域4．錄入數(shù)據(jù)在Sheet1中輸入學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)在Excel2003中，數(shù)據(jù)可分為兩大類一類為常量，即可以直接輸入到單元格中的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)值（包括日期、時(shí)間、貨幣值、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)）或文字；另一類是公式，公式總是以=（等于號(hào)）開頭錄入數(shù)據(jù)的方式〔1〕文本數(shù)據(jù)輸入〔2〕數(shù)值數(shù)據(jù)輸入〔3〕日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入〔4〕自動(dòng)填充〔5〕按設(shè)定序列填充〔6〕自定義自動(dòng)填充序列〔1〕文本數(shù)據(jù)輸入Excel2003對(duì)字符串中包含字符的默認(rèn)為文本類型，對(duì)于純數(shù)字（0-9）的默認(rèn)為數(shù)值類型對(duì)于不參與計(jì)算的數(shù)字串

5、，如身份證號(hào)等應(yīng)該采用文本類型輸入，輸入時(shí)要在數(shù)字前加英文狀態(tài)下的單引號(hào)?！?〕數(shù)值數(shù)據(jù)輸入輸入正數(shù)，直接錄入數(shù)值，Excel自動(dòng)按數(shù)值型處理輸入負(fù)數(shù)，在前面加“－”號(hào)輸入分?jǐn)?shù)，先輸入0及一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)如表示1／3，應(yīng)該輸入“01／3”，否則會(huì)被認(rèn)為是日期1月3日〔3〕日期時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入Excel中內(nèi)置了一些日期格式，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)格式與這些格式相對(duì)應(yīng)時(shí)，將自動(dòng)識(shí)別常見的格式有“MM／DD／YY”、“DD-MM-YY”等。〔4〕自動(dòng)填充Excel帶有自動(dòng)填充功能，使用該功能可以加快數(shù)據(jù)的輸入，提高編輯工作表的效率。在填寫相似內(nèi)

6、容信息時(shí)，學(xué)籍卡中的學(xué)期信息可以采用Excel的自動(dòng)填充功能輸入學(xué)期信息。在單元格輸入內(nèi)容，鼠標(biāo)移動(dòng)至該單元格右下角，變?yōu)樘畛渚浔ī铮r(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直至選中所有需填充區(qū)域；松開鼠標(biāo)左鍵，單擊填充區(qū)域右下角的填充菜單，選擇填充方式為“復(fù)制單元格”填充句柄填充方式的意義若拖動(dòng)的是多個(gè)單元格，則重復(fù)多個(gè)單元格的內(nèi)容填充方式意義如下：復(fù)制單元格：填充的數(shù)據(jù)包含原單元格的數(shù)據(jù)和格式。以序列方式填充：按等差序列填充單元格。僅填充格式：只對(duì)原單元格的格式進(jìn)行填充，不填充原單元格的數(shù)據(jù)。不帶格式填充：只對(duì)原單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充，不填充原

7、單元格的格式?！?〕按設(shè)定序列填充在單元格中輸入數(shù)據(jù)初始值，并選中它為當(dāng)前單元格選擇【編輯】→【填充】→【序列】命令，彈出【序列】對(duì)話框序列〔6〕自定義自動(dòng)填充序列我們?cè)谑褂肊xcel中，常遇到一些非數(shù)值的序列，如英文月份，星期等，那么我們可以利用自定義自動(dòng)填充序列實(shí)現(xiàn)。操作步驟如下：選擇【工具】→【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框。選擇【自定義序列】選項(xiàng)卡自定義序列5．設(shè)置單元格格式〔1〕調(diào)整單元格的類型〔2〕合并單元格〔3〕調(diào)整行高和列寬〔4〕設(shè)置字體樣式〔5〕設(shè)置邊框和底紋〔6〕插入學(xué)生照片〔1〕調(diào)整單元格的類型在輸入內(nèi)容時(shí)，Ex

8、cel會(huì)自動(dòng)為其匹配類型。如輸入012，會(huì)自動(dòng)匹配為數(shù)值類型，而變?yōu)?2；輸入2007111601001等過長(zhǎng)的數(shù)值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法對(duì)于超出的精度（如輸入身份證號(hào)碼時(shí)）進(jìn)行四舍五入在輸入文本時(shí)應(yīng)注意：電話號(hào)碼、