計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 教學(xué)課件 作者李懷剛 第5章 電子表格.ppt

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1、第5章Excel2000的使用本章主要學(xué)習(xí)的知識點是：1．Excel工作薄的創(chuàng)建、打開和保存2．在工作表中數(shù)據(jù)的輸入及對行、列、單元格的插入、移動、復(fù)制和刪除3．行高和列寬的設(shè)置，字符及數(shù)字的格式化，對齊方式的設(shè)置，邊框和底紋的設(shè)置，自動套用格式4．公式的編輯和函數(shù)的使用5．利用數(shù)據(jù)清單對數(shù)據(jù)進行管理，數(shù)據(jù)的排序和篩選，分類匯總6．圖表的創(chuàng)建、編輯圖表數(shù)據(jù)、格式化圖標(biāo)7．頁面設(shè)置與工作表的打印第5章Excel2000的使用本章學(xué)習(xí)的重點是：1．掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)2．掌握表格的格式化3．掌握公式的編輯和函數(shù)的使用4．掌握對數(shù)據(jù)的管理與分析5．掌握圖表

2、的創(chuàng)建、修改6．工作表的打印第5章Excel2000的使用5.1Excel2000概述5.2案例一Excel的基本操作5.3案例二數(shù)據(jù)的管理與分析5.4案例三圖表的制作5．1Excel2000概述5.1.1Excel2000的啟動和關(guān)閉5.1.2Excel2000的工作界面5.1.3Excel的基本概念5.1.4操作對象的選擇5.1.1Excel2000的啟動和關(guān)閉啟動Excel通常有以下幾種方法：（1）使用“開始”菜單：單擊“開始”菜單，指向“程序”，在其子菜單中單擊“MicrosoftExcel”選項，即可啟動Excel。（2）使用桌面快捷圖標(biāo)：雙擊桌面上的

3、Excel的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動Excel。退出Excel的方法有：（1）單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕。（2）單擊Excel窗口“文件”菜單下的“退出”命令。5.1.2Excel2000的工作界面啟動Excel后可看到它的工作界面如圖5-1所示:1．標(biāo)題欄2．菜單欄3．工具欄4．編輯欄5．列標(biāo)和行號6．全選鈕7．工作表標(biāo)簽8．狀態(tài)條圖5-1Excel2000的工作界面工作簿名菜單欄工具欄編輯欄列標(biāo)活動單元格全選按鈕活動工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄水平滾動條垂直滾動條行標(biāo)光標(biāo)5.1.3Excel的基本概念Excel的基本信息元素主要有：工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)

4、域。1．工作簿（Book）工作簿是指在Excel環(huán)境中用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的文件名（Excel文件的擴展名為.xls）,一個工作簿包含一個或多個工作表。2．工作表（Sheet）工作表是Excel完成一項工作的基本單位。默認(rèn)情況下，一個工作簿包含三個工作表，工作表的個數(shù)可以增減，一個工作簿最多可有255個工作表。3.單元格工作表中由行與列交叉形成的小方格稱為單元格。單元格是Excel運算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。工作表是由眾多的行和列形成的單元格組成的。4.單元格區(qū)域我們把選定的若干個單元格形成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)

5、域可用矩形區(qū)域的兩對角（左上角和右下角）單元格地址來標(biāo)識，在兩地址間加冒號隔開。5.1.4操作對象的選擇操作對象的選擇主要包括：單元格的選擇、工作表的選擇，選擇操作對象是輸入和編輯的基礎(chǔ)。1.單元格的選擇（1）對于行、列的選擇，只需單擊行標(biāo)頭或列標(biāo)頭。如圖5-2所示。全選按鈕列標(biāo)頭行標(biāo)頭圖5-2單擊行標(biāo)選擇整行（2）選擇連續(xù)單元格：將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格的左上角，然后將鼠標(biāo)從所選單元格左上角拖動到右下角，或者在按住Shift鍵的同時，單擊所選單元格的右下角。如圖5-3所示。圖5-3連續(xù)單元格的選擇（3）選擇不連續(xù)單元格：在按住Ctrl鍵的同時，單擊所選的單元

6、格，就可以選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域。如圖5-4所示。圖5-4不連續(xù)單元格的選擇2.工作表的選擇單個工作表的選擇，激活工作表就是選擇單個工作表，此時所選的工作表標(biāo)簽為白色。對于連續(xù)工作表的選擇，只需按住Shift鍵，單擊所要連續(xù)選擇的最后一個工作表標(biāo)簽，此時被選擇的工作表標(biāo)簽呈白色狀態(tài)。如圖5-5所示。圖5-5多個連續(xù)工作表的選擇5．2案例一Excel的基本操作5.2.1案例描述5.2.2案例分析5.2.3知識點介紹5.2.4操作步驟5.2.5要點說明5.2.1案例描述新建一個工作薄，輸入下圖5-6所示的數(shù)據(jù)，并以“職員登記表.xls”為文件名保存在桌面上，并要求對

7、工作表進行如下編輯：操作對象的選擇、單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制與刪除；單元格、行、列的插入與刪除，對工作表的重新命名、保護、移動、復(fù)制與刪除。對工作表的格式化：行高與列寬的設(shè)置，字符和數(shù)字的格式化，對齊方式的設(shè)置，邊框和底紋的添加，自動套用格式的使用等。圖5-6職員登記表.xls5.2.2案例分析在本例中我們將學(xué)習(xí)到在電子表格中數(shù)據(jù)的輸入，及對工作表的編輯和格式化。最終效果圖如圖5-7所示。圖5-7最終效果圖5.2.3知識點介紹1工作表中數(shù)據(jù)的輸入：字符型、數(shù)值型、日期型、時間型或邏輯型及單元格中數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)。（1）輸入字符。單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格，在輸入項前面添

8、加英文輸入狀態(tài)下的單引號