計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 教學課件 作者 李健蘋 《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程》-第5章.ppt

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1、主講人：李健蘋2011.2《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第五章電子演示文稿PowerPoint2007認識PowerPoint2007編輯演示文稿交互式演示文稿創(chuàng)建演示文稿幻燈片外觀的設(shè)置演示文稿播放與輸出內(nèi)容提要25.1.1PowerPoint2007功能5.1認識PowerPoint20075.1.2主要術(shù)語5.1.3PowerPoint2007界面35.1.1PowerPoint2007功能多媒體演示文稿制作工具。1.創(chuàng)建屏幕演示文稿：可以包含文本、圖表、各種圖形對象和影片、聲音和公式等。2.可轉(zhuǎn)換

2、成35mm幻燈片；3.可將演示文稿打印在透明膠片上，制成投影機膠片；4.可轉(zhuǎn)換成HTML格式，供Internet網(wǎng)上用戶瀏覽；5.可提供講義、備注或大綱給觀眾參考。45.1.2主要術(shù)語1.演示文稿：由PowerPoint2007創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿。一般包含為某一演示目的而制作的幻燈片、演講者備注和旁白等內(nèi)容，它以.PPTX為文件擴展名進行保存。一個演示文稿就是一個文件。2.幻燈片：演示文稿中的每一張演示單頁，稱為幻燈片。一個演示文稿一般含有多張幻燈片。53.對象：“對象”是制作幻燈片的“原材料

3、”，可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等。4.占位符：“占位符”是指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的帶有虛線或影線標記邊框的矩形框，這些矩形框可容納標題，文本，表格，圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等對象。單擊占位符可以添加文字，雙擊占位符可以添加指定的對象。6文本對象占位符標題對象占位符剪貼畫對象占位符75.1.3PowerPoint2007界面標題欄Office按鈕幻燈片編輯窗口快捷按鈕及顯示比例滑桿狀態(tài)欄功能區(qū)占位符大綱與幻燈片視圖切換8PowerPoint2007窗口界面的組成元素1.Office按鈕2

4、.快速訪問欄與標題欄3.功能選項區(qū)：2007特色的界面組件。4.演示文稿窗口：加工、制作演示文稿。5.視圖按鈕：最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。9普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。大綱窗格使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容。可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片。幻燈片窗格在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D

5、形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。備注窗格備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。普通視圖：它是制作幻燈片的主要場所，在這種視圖方式下，可輸入文字、繪制圖形和插入圖片、插入聲音和視頻、設(shè)置動畫及切換效果，設(shè)置超鏈接等。10幻燈片瀏覽視圖：可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。還可以調(diào)整演示文稿的順序?？梢詫脽羝M行操作（如：選擇、拷貝、刪除、隱藏等），可以設(shè)置幻燈片的切換效果?；脽羝庞常嚎梢苑庞逞菔疚母逯械乃谢脽羝Ｈ绻銥榛脽羝?/p>

6、添加了切換效果，它會播放出來；如果你為幻燈片中的對象設(shè)置了動畫效果，它也會展示出來。超鏈接的效果只有在幻燈片放映視圖中才有效。115.2創(chuàng)建演示文稿5.2.1創(chuàng)建演示文稿的方法5.2.2打開演示文稿5.2.3保存演示文稿125.2.1創(chuàng)建演示文稿的方法創(chuàng)建空白演示文稿根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿13創(chuàng)建空白演示文稿⑴單擊Office按鈕，在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對話框，在“模板”欄中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項卡。⑶在中間

7、的列表框中選擇“空白演示文稿”選項。⑷單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時自動新建一個名為的“演示文稿1”的空白文檔。14根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿⑴單擊Office按鈕，在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對話框，在“模板”欄中選擇“已安裝的模板”選項卡。⑶在“已安裝的模板”列表框中選擇需要的選項，這里選擇“現(xiàn)代型相冊”選項。⑷單擊“創(chuàng)建”按鈕。15根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿⑴單擊Office按鈕，在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對話框，在“模板

8、”欄中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”命令項。⑶打開“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中選擇演示文稿所在的位置和文檔名。⑷單擊“新建”按鈕，此時新建演示文稿的內(nèi)容和原演示文稿一致，只需修改內(nèi)容，以其他文件名保存即可。165.2.2打開演示文稿演示文稿的打開方式有多種：方法1：單擊Office按鈕，選擇“打開”命令。方法2：單擊Office按鈕，選擇“最近使用的文檔”。175.2.3保存演示文稿⑴保存新的或已有的演示文稿文件單擊Office按鈕，選擇“另存為”/“保存”命令