計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 李健蘋 計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程 第4章

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1、主講人：李健蘋2011.2《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第四章電子表格軟件Excel2007內(nèi)容提要Excel2007基礎(chǔ)知識Excel2007基本操作公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)分析圖表操作2學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)重點和難點（1）了解工作簿、工作表、單元格等基礎(chǔ)知識。（2）掌握單元格編輯、引用，工作表管理等基本操作。（3）掌握求和、求平均值等函數(shù)及公式的使用方法。（4）會用數(shù)據(jù)源建立圖表。（5）掌握數(shù)據(jù)排序、篩選等數(shù)據(jù)分析方法。（1）工作表、單元格的基本操作。（2）公式與函數(shù)的使用。（3）數(shù)據(jù)分析方法。34.1.1工作簿、工作表、單元格基礎(chǔ)4.1

2、.2工作表的操作4.1Excel2007基礎(chǔ)知識44.1.1工作簿、工作表、單元格基礎(chǔ)熟悉Excel2007工作界面4.1Excel的基礎(chǔ)知識編輯欄工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄活動單元格填充柄行號列標(biāo)滾動條5（2）工作表工作表是工作簿的重要組成部分，它是Excel進(jìn)行組織和管理數(shù)據(jù)的地方。工作表由行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線組成。行和列相交形成單元格。一個工作表最多有1048576行、16384列。各工作表由左下角工作表標(biāo)簽加以區(qū)別，如Sheet1等。單擊工作表標(biāo)簽，可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換，也可按Ctrl+PageUP或Ctrl+Pag

3、eDown組合鍵切換至前一張或后一張工作表。6（3）單元格單元格是存儲數(shù)據(jù)和公式以及進(jìn)行計算的基本單位。用“列標(biāo)行號”來表示某個單元格，稱為單元格地址，或單元格名稱，例如B3表示3行B列的單元格。光標(biāo)所在的單元格稱為活動單元格或當(dāng)前單元格。單元格的四周帶粗線黑框的就是活動單元格，在活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄。鼠標(biāo)指針放在填充柄上，變?yōu)槭中褪褂锰畛浔畛鋽?shù)據(jù)74.1.2工作表的操作工作簿比作一本書，每一頁紙張相當(dāng)于工作表。（1）新建工作表A.選擇【開始】/【單元格】/【插入】/【插入工作表】命令，即可插入

4、一張新的工作表。B.用鼠標(biāo)右擊任意工作表標(biāo)簽名，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】/【工作表】選項，再單擊“確定”按鈕，即可插入一張新的工作表。C.單擊工作表標(biāo)簽名最右邊的“插入工作表”按鈕，立即增加一張新的工作表。8（2）工作表操作①選擇工作表:在對工作表進(jìn)行編輯之前應(yīng)先選擇工作表，把該工作表置為當(dāng)前狀態(tài)A.選擇單張工作表：直接用鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽即可。B.選擇多張連續(xù)工作表：選擇第一張工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵并單擊另一張工作表標(biāo)簽，可選擇這兩張工作表之間的所有工作表。C.選擇多張不連續(xù)的工作表：按住Ctrl鍵并依次

5、單擊工作表標(biāo)簽可選擇不相鄰的多張工作表。D.選擇工作簿中全部的工作表：在任意一個工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈擊的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令可選擇工作簿中的全部工作表。9②移動和復(fù)制工作表選擇需要移動的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)，到目標(biāo)位置時釋放鼠標(biāo)即可。復(fù)制工作表和移動工作表類似，只需在拖動時按住Ctrl鍵不放即可。③刪除工作表右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除該工作表。④重命名工作表A.雙擊工作表標(biāo)簽重命名工作表B.右擊標(biāo)簽名，在快捷菜單中選擇“重命名”命令10（3）隱藏工

6、作表①隱藏工作表：選擇需要隱藏的工作表，選擇【開始】/【單元格】/【格式】/【可見性】/【隱藏和取消隱藏】/【隱藏工作表】命令即可。②顯示工作表：選擇【開始】/【單元格】/【格式】/【可見性】/【隱藏和取消隱藏】/【取消隱藏工作表】命令，在對話框列表中選擇需要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕即可。114.2.1單元格操作一4.2.2單元格操作二4.2Excel2007基本操作124.2.1單元格的操作一（1）輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)主要包括文本、數(shù)字和特殊符號，默認(rèn)情況下文本數(shù)據(jù)在單元格中居左，而數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在單元格中居右。①選擇單元格輸入

7、：單擊單元格，選中后即可輸入數(shù)據(jù)。②在單元格中輸入：雙擊單元格，將文本插入點定位到其中，再輸入所需數(shù)據(jù)即可。③在編輯欄中輸入：選擇單元格后，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到編輯欄處單擊，將文本插入點定位到編輯欄中再輸入數(shù)據(jù)。4.2Excel2007基本操作13輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項如下：如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負(fù)號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-1”或“（1）”都可以在單元格中得到-1。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/3”。如果要輸入百分?jǐn)?shù)，直接在數(shù)值后輸入百分號“%”即可。如果要輸入

8、日期和時間，需要按照各自規(guī)定的格式進(jìn)行輸入。日期的格式為“年-月-日”，時間的格式為“時：分：秒”。輸入完成后，可以通過“單元格格式”對話框設(shè)置日期和時間的其他格式。14輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項如下：打開“單元格格式”對話框的方法是：在數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項