計算機應用基礎教程 李健蘋 計算機應用基礎教程 第6章

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1、主講人：李健蘋2011.2《計算機應用基礎教程》第五章數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2007Access2007基礎“圖書借閱庫”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的設計和應用查詢的創(chuàng)建和使用窗體的創(chuàng)建和使用報表的設計和使用創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)容提要數(shù)據(jù)的導入與導出實例演示26.1.1Access2007的主要功能與特點6.1Access2007基礎6.1.2Access2007的啟動與退出6.1.3Access2007組成窗口36.1.1Access2007的主要功能與特點Access2007是微軟公司開發(fā)的Office辦公套件中一個功能強大的數(shù)據(jù)庫管理軟件。在安裝Office200

2、7時，通常進行默認安裝就可以將Access2007安裝到電腦上。1.能夠簡單實現(xiàn)Excel無法實現(xiàn)或很難實現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表功能。2.Access可非常方便的開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應用軟件，比如進銷存管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等。4啟動單擊Office按鈕單擊右下角的按鈕。單擊窗口右上角的關閉按鈕。按下+組合鍵。6.1.2Access2007的啟動與退出單擊“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2007”退出56.1.3Access2007組成窗口Access2007的對象

3、主要包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊?！氨怼眲?chuàng)建按鈕“窗體”創(chuàng)建按鈕“報表”創(chuàng)建按鈕“查詢”創(chuàng)建按鈕“宏”和“模塊”創(chuàng)建按鈕6表表是存儲數(shù)據(jù)的對象。Access2007數(shù)據(jù)庫中所有的最基本的數(shù)據(jù)都是存儲在表中的。其它的幾個對象，比如“查詢”、“報表”等都是以此為基礎進行操作的。表列標題這里是表格的數(shù)據(jù)，也就是行，應用程序或者說最終用戶主要操作的就是這些數(shù)據(jù)，在此處可以添加或修改表格數(shù)據(jù)打開“聯(lián)系人管理”素材7查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫的另外一個對象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數(shù)據(jù)，并顯示出來。這里是查詢出來的數(shù)據(jù)打開“聯(lián)系人管理”素材查詢8

4、窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀，而且容易出現(xiàn)錯誤，為此我們可以專門設計一個窗口，用于輸入數(shù)據(jù)。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“聯(lián)系人輸入”窗體窗體9報表的作用就是將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印出來。報表中大多數(shù)信息來自表、查詢或SQL語句。打開“聯(lián)系人管理”素材打開的“報表”報表10宏是若干個Access操作命令序列的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。宏沒有具體的實體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設計視圖。關于宏的設計和制作，請學習其他教材。通過觸發(fā)一個宏可以更為方便地在窗體或報表中操作數(shù)據(jù)，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運行查詢

5、、運行打印等操作。當數(shù)據(jù)庫中有大量重復性的工作需要處理時，使用宏是最佳的選擇。宏11模塊是用Access2007提供的VBA語言編寫的程序段。在一個數(shù)據(jù)庫文件中，“表”用來保存原始數(shù)據(jù)，“查詢”用來查找數(shù)據(jù)，“窗體”和“報表”用不同的方式獲取數(shù)據(jù)，而“宏”和“模塊”則用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動操作。VBA（VisualBasicforApplications）語言是MicrosoftVisualBasic的一個子集。在一般情況下，用戶不需要創(chuàng)建模塊，除非要建立比較復雜的應用程序，或者為了更加方便的實現(xiàn)某些功能。模塊126.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件6.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方法

6、6.2.2打開數(shù)據(jù)庫文件6.2.3保存和備份數(shù)據(jù)庫13簡單地說數(shù)據(jù)庫就是許多數(shù)據(jù)的集合。實際上，在日常生活中，大家都在不知不覺地建立各式各樣的數(shù)據(jù)庫，如手機上的電話薄便是一個數(shù)據(jù)庫。1.數(shù)據(jù)庫的概念使用數(shù)據(jù)庫組織和存儲數(shù)據(jù)的好處是：數(shù)據(jù)結(jié)構更加規(guī)范、易于檢索和統(tǒng)計。所以很多應用程序（如人事管理等）需要使用數(shù)據(jù)庫來組織和存儲數(shù)據(jù)。14計算機和操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應用程序計算機、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應用程序的關系從圖中可以看出，Access2007數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作對象是數(shù)據(jù)庫，它的服務對象是應用程序。152.關系型數(shù)據(jù)庫Access2007建立的數(shù)

7、據(jù)庫屬于關系型數(shù)據(jù)庫。關系型數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。它的一個最重要的概念是“關系”。無論是實體還是實體之間的聯(lián)系都用關系（二維表）來表示，—個關系就是一張二維表。二維表中的“列”一般表示特征。“行”代表一個實體166.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方法創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫文件根據(jù)模板創(chuàng)建17創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫單擊“空數(shù)據(jù)庫”鏈接選擇數(shù)據(jù)庫的存放位置數(shù)據(jù)庫模板12模版類型切換單擊318根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿⑴單擊Office按鈕，在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對話框，在“模板”欄中選擇“已安裝的模板”選項卡。⑶在“已安裝的模板”列表框中選

8、擇需要的選項，這里選擇“現(xiàn)代型相冊”選