計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 李健蘋 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 第5章

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1、主講人:李健蘋2011.2《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程》第五章電子演示文稿PowerPoint2007認(rèn)識(shí)PowerPoint2007編輯演示文稿交互式演示文稿創(chuàng)建演示文稿幻燈片外觀的設(shè)置演示文稿播放與輸出內(nèi)容提要25.1.1PowerPoint2007功能5.1認(rèn)識(shí)PowerPoint20075.1.2主要術(shù)語(yǔ)5.1.3PowerPoint2007界面35.1.1PowerPoint2007功能多媒體演示文稿制作工具。1.創(chuàng)建屏幕演示文稿:可以包含文本、圖表、各種圖形對(duì)象和影片、聲音和公式等。2.可轉(zhuǎn)換成35mm幻燈片;3.可將演示文

2、稿打印在透明膠片上,制成投影機(jī)膠片;4.可轉(zhuǎn)換成HTML格式,供Internet網(wǎng)上用戶瀏覽;5.可提供講義、備注或大綱給觀眾參考。45.1.2主要術(shù)語(yǔ)1.演示文稿:由PowerPoint2007創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿。一般包含為某一演示目的而制作的幻燈片、演講者備注和旁白等內(nèi)容,它以.PPTX為文件擴(kuò)展名進(jìn)行保存。一個(gè)演示文稿就是一個(gè)文件。2.幻燈片:演示文稿中的每一張演示單頁(yè),稱為幻燈片。一個(gè)演示文稿一般含有多張幻燈片。53.對(duì)象:“對(duì)象”是制作幻燈片的“原材料”,可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等。4.占位符:“占

3、位符”是指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)出現(xiàn)的帶有虛線或影線標(biāo)記邊框的矩形框,這些矩形框可容納標(biāo)題,文本,表格,圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和剪貼畫等對(duì)象。單擊占位符可以添加文字,雙擊占位符可以添加指定的對(duì)象。6文本對(duì)象占位符標(biāo)題對(duì)象占位符剪貼畫對(duì)象占位符75.1.3PowerPoint2007界面標(biāo)題欄Office按鈕幻燈片編輯窗口快捷按鈕及顯示比例滑桿狀態(tài)欄功能區(qū)占位符大綱與幻燈片視圖切換8PowerPoint2007窗口界面的組成元素1.Office按鈕2.快速訪問(wèn)欄與標(biāo)題欄3.功能選項(xiàng)區(qū):2007特色的界面組件。4.演示文稿窗口:加工、制作演示文稿

4、。5.視圖按鈕:最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。9普通視圖包含三種窗格:大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。大綱窗格使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容??梢枣I入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片?;脽羝案裨诨脽羝案裰?,可以查看每張幻燈片中的文本外觀??梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音,并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫。備注窗格備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。普通視圖:它是制

5、作幻燈片的主要場(chǎng)所,在這種視圖方式下,可輸入文字、繪制圖形和插入圖片、插入聲音和視頻、設(shè)置動(dòng)畫及切換效果,設(shè)置超鏈接等。10幻燈片瀏覽視圖:可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的。還可以調(diào)整演示文稿的順序??梢詫?duì)幻燈片進(jìn)行操作(如:選擇、拷貝、刪除、隱藏等),可以設(shè)置幻燈片的切換效果?;脽羝庞常嚎梢苑庞逞菔疚母逯械乃谢脽羝H绻銥榛脽羝砑恿饲袚Q效果,它會(huì)播放出來(lái);如果你為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置了動(dòng)畫效果,它也會(huì)展示出來(lái)。超鏈接的效果只有在幻燈片放映視圖中才有效。115.2創(chuàng)建演示文稿5.2.1創(chuàng)

6、建演示文稿的方法5.2.2打開演示文稿5.2.3保存演示文稿125.2.1創(chuàng)建演示文稿的方法創(chuàng)建空白演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿13創(chuàng)建空白演示文稿⑴單擊Office按鈕,在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對(duì)話框,在“模板”欄中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)卡。⑶在中間的列表框中選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)。⑷單擊“創(chuàng)建”按鈕,此時(shí)自動(dòng)新建一個(gè)名為的“演示文稿1”的空白文檔。14根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿⑴單擊Office按鈕,在彈出的Office菜單中選擇“新建

7、”命令。⑵打開“新建演示文稿”對(duì)話框,在“模板”欄中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)卡。⑶在“已安裝的模板”列表框中選擇需要的選項(xiàng),這里選擇“現(xiàn)代型相冊(cè)”選項(xiàng)。⑷單擊“創(chuàng)建”按鈕。15根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿⑴單擊Office按鈕,在彈出的Office菜單中選擇“新建”命令。⑵打開“新建演示文稿”對(duì)話框,在“模板”欄中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”命令項(xiàng)。⑶打開“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉列表框中選擇演示文稿所在的位置和文檔名。⑷單擊“新建”按鈕,此時(shí)新建演示文稿的內(nèi)容和原演示文稿一致,只需修改內(nèi)容,以其他文件名保存即可

8、。165.2.2打開演示文稿演示文稿的打開方式有多種:方法1:?jiǎn)螕鬙ffice按鈕,選擇“打開”命令。方法2:?jiǎn)螕鬙ffice按鈕,選擇“最近使用的文檔”。175.2.3保存演示文稿⑴保存新的或已有的演示文稿文件單擊Office按鈕,選擇“另存為”/“保存”命令

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