原材料安全庫存管理規(guī)定

原材料安全庫存管理規(guī)定

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1、中集華駿鑄造文件編號:HJZ/AF04-02-2017現(xiàn)行版本A安全庫存管理辦法修改次第00頁次4/4安全庫存管理規(guī)定編寫人:程偉審核人:韋亞峰批準(zhǔn)人:朱訪分發(fā)號:受控狀態(tài):發(fā)布日期:2017年8月10日實施日期:2017年8月10日中集華駿鑄造文件編號:HJZ/AF04-02-2017現(xiàn)行版本A安全庫存管理辦法修改次第00頁次4/4更改狀態(tài)版本/修改次第主要修改內(nèi)容概要編制審核批準(zhǔn)實施日期A/00/程偉韋亞峰朱訪2017.8.10中集華駿鑄造文件編號:HJZ/AF04-02-2017現(xiàn)行版本A安全庫存管理辦法

2、修改次第00頁次4/41.目的為規(guī)范安全庫存管理工作,協(xié)調(diào)跨部門之間協(xié)作,確保公司各部門工作正常的開展,特制訂本制度。2.適用范圍適用于公司所需主要原輔材料等(包括輔助用品、設(shè)備配件等)的物料儲備。3.定義3.1安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。3.2采購周期:采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單-供應(yīng)商確認(rèn)-供應(yīng)商生產(chǎn)-發(fā)運到貨(有時為第三方物流)的整個周期時間。4.職責(zé)4.1倉庫:負(fù)責(zé)錄入安全庫存的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)

3、確性、及時性;負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫存物料的庫存情況;4.2倉庫主管:負(fù)責(zé)對倉庫物料進(jìn)行監(jiān)控,并監(jiān)督安全庫存的錄入工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。4.3采購部:負(fù)責(zé)根據(jù)倉庫提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù),及時實施采購活動,確保物料可以滿足生產(chǎn)需求;4.5采購部經(jīng)理:負(fù)責(zé)對安全庫存的設(shè)定、變更進(jìn)行審批、監(jiān)管。5安全庫存的制定5.1采購部負(fù)責(zé)安全庫存的制定和修訂工作,倉庫按照設(shè)置好的安全庫存進(jìn)行監(jiān)控。5.2安全庫存計算公式:安全存儲量=預(yù)計每天或每周的平均耗用量×(訂單處理期+供應(yīng)商滯納期)+日安全庫存.備注:1.日安全

4、庫存量=安全系數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)差* 購備期間 標(biāo)準(zhǔn)差=實際耗用量的變異數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差在實務(wù)工作中可簡化為標(biāo)準(zhǔn)差=(最大耗用量-最小耗用量)*系數(shù)2.日安全庫存量=安全系數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)差(定期采購)一般在生產(chǎn)實踐中,缺料率達(dá)到100%是不可能的,因此根據(jù)實況來決定,在我公司,缺料率暫訂為2%,即安全系數(shù)取2.08。為了方便計算我們可以將日安全庫存量訂為日需用量的1.5-1.8倍。3、部分物料(如膨潤土、砂子等不確定性因素較多,運輸距離較遠(yuǎn))在此計算公式基礎(chǔ)上,適當(dāng)增加安全庫存。6安全庫存的變更6.1設(shè)置安全庫存的物料使用量連續(xù)三個月

5、發(fā)生遞增或遞減,由倉庫人員提出變更申請。6.2當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫存量時,由采購部提出變更申請。中集華駿鑄造文件編號:HJZ/AF04-02-2017現(xiàn)行版本A安全庫存管理辦法修改次第00頁次4/46.3銷售預(yù)測、生產(chǎn)產(chǎn)量與之前有較大出入時,由采購部提出變更申請。7、考核對于出現(xiàn)缺料的情況,將依據(jù)如下作出考核7.1如安全庫存中有此物料,而倉庫所發(fā)的即時庫存數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確,且已經(jīng)郵件(或電話)提醒過采購人員,則采購人員承擔(dān)全部責(zé)任。7.2如安全庫存中有此物料,但倉庫所發(fā)的即時庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者

6、沒有發(fā)送,由此誤導(dǎo)采購人員而造成缺貨的,則倉庫人員承擔(dān)全部責(zé)任。8其他本制度自2017年8月10日起正式實施!9附件A:《主要物料采購安全庫存量》

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