哈政辦綜200899號

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1、哈政辦綜〔2008〕99號哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法的通知各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局，各有關(guān)單位：經(jīng)市政府同意，現(xiàn)將《哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法》予以印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二○○八年十二月二十七日—18—哈爾濱市政府系統(tǒng)公文處理工作考核辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范全市政府系統(tǒng)公文處理工作，精簡各類文件，提高政府工作效能，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及省、市有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條市政府系統(tǒng)公文處理考核堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作，提高質(zhì)量的原則。第三條各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各委、辦、局，市政府直屬

2、各單位承辦市政府系統(tǒng)公文處理工作的考核，適用本辦法。第四條市政府辦公廳負(fù)責(zé)對全市政府系統(tǒng)公文處理工作進(jìn)行考核。第二章考核內(nèi)容和辦法第五條公文處理工作考核內(nèi)容主要包括公文格式、發(fā)文辦理、代擬文搞稿、行文規(guī)則、收文辦理和基礎(chǔ)建設(shè)等。第六條公文處理工作考核采取平時(shí)考核與年終考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。第七條公文處理工作考核按評分制進(jìn)行，將根據(jù)—18—各區(qū)縣（市）政府、市政府各委辦局和市政府直屬各單位公文處理工作完成質(zhì)量情況進(jìn)行綜合評分，考核分?jǐn)?shù)在《辦文通報(bào)》上公布。第三章考核評分標(biāo)準(zhǔn)第八條綜合評分值為100分，由平時(shí)考核得分和年終考核得分兩部分組成，其中平時(shí)考核得分占40%，年終考核得分占60%。

3、平時(shí)考核得分由市政府辦公廳按照考核評分標(biāo)準(zhǔn)（見附件），根據(jù)日常記錄的各單位公文處理情況進(jìn)行評分；年終考核得分由市政府辦公廳在各單位對照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查計(jì)分并呈報(bào)自查報(bào)告的基礎(chǔ)上，對各區(qū)縣（市）政府、市政府各委辦局和市政府直屬各單位進(jìn)行檢查考核后評分。第九條由市政府辦公廳根據(jù)各單位綜合得分情況，評出市政府系統(tǒng)公文辦理工作優(yōu)秀單位、先進(jìn)個(gè)人、合格單位和不合格單位。（一）公文處理工作優(yōu)秀單位標(biāo)準(zhǔn)。綜合得分在90分（含90分）以上，且全年未被市政府辦公廳《辦文通報(bào)》通報(bào)批評、在公文處理工作中未出現(xiàn)重大失誤的。數(shù)量按參評單位的10%掌握。（二）公文處理工作合格單位標(biāo)準(zhǔn)。綜合得分在60分（含60分

4、）以上90分以下，且全年被市政府辦公廳《辦文通報(bào)》通報(bào)批評少于3次、在公文辦理工作中未出現(xiàn)重大失誤的。（三）公文辦理工作不合格單位標(biāo)準(zhǔn)。綜合得分在6—18—0分以下，或全年被市政府辦公廳《辦文通報(bào)》通報(bào)3次（含3次）以上、在公文辦理工作中出現(xiàn)重大失誤的。（四）公文處理工作先進(jìn)個(gè)人。從綜合得分前10名的部門、單位的文秘工作人員中推薦產(chǎn)生。第十條市政府辦公廳對被評為市政府系統(tǒng)公文處理工作優(yōu)秀單位和市政府系統(tǒng)公文處理工作先進(jìn)個(gè)人的予以通報(bào)表彰，對被評為不合格單位的予以通報(bào)批評并在年度目標(biāo)管理考核中作扣分處理。第四章組織領(lǐng)導(dǎo)第十一條公文處理工作考核由市政府系統(tǒng)公文處理工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，組長

5、由市政府秘書長擔(dān)任，副組長由市政府辦公廳分管公文處理工作的副主任擔(dān)任?？己斯ぷ餍〗M辦公室設(shè)在市政府辦公廳秘書處。第十二條市政府辦公廳于每年年末制定具體考核辦法，經(jīng)市政府系統(tǒng)公文處理工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。第五章附則第十三條本辦法由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。第十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：市政府系統(tǒng)公文處理工作考核評分表—18—市政府系統(tǒng)公文處理工作考核評分表項(xiàng)目內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)自評得分考評得分一、公文格式（15分）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成，特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、

6、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按黨、政、軍、群順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文機(jī)關(guān)用紅色標(biāo)識，上下邊緣至版心（或公文用紙）邊緣和紅色反線（或文武線、武文線）距離及位置、紅色反線（或文武線、武文線）長度及位置、用字規(guī)格等符合《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知》（哈政辦綜〔2008〕76號）的要求。機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范、聯(lián)合行文機(jī)關(guān)名稱排列錯(cuò)誤的每件扣1分；印制格式任何一項(xiàng)不規(guī)范的每件扣0.5分。秘密等級及保密期限涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。秘密等級用3號黑體字頂格標(biāo)注于版心右上角第1行，兩字之間空1字格距離；如需

7、同時(shí)標(biāo)識保密期限，標(biāo)識方法與秘密等級相同，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級兩字之間則不空1字格距離。涉密公文未標(biāo)明秘密等級的每件扣1分；位置標(biāo)注不當(dāng)?shù)拿考?.5分。項(xiàng)目內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)自評得分考評得分緊急程度—18—一、公文格式（15分）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號黑體字頂格標(biāo)注于版心右上角第1行，兩字之間空1字格距離。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)注于版心右上角第1行，緊急程度頂