淺談項目啟動會

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1、淺談項目啟動會陳明2106-05-03123項目啟動會概述PPT整理要素演講要點內(nèi)容提要4會議總結(jié)項目啟動會--目的項目who？what？when?how?明確雙方項目組成員1介紹項目的計劃3介紹本項目的工作任務(wù)2公布項目保障制度與方法4項目啟動會--一般過程項目啟動會會議過程介紹會議成員宣布雙方項目成員客戶方領(lǐng)導(dǎo)講話PPT介紹演示宣布演講結(jié)束客戶方提問我方回復(fù)，達成雙方一致意見項目啟動會—實現(xiàn)效果1、通過系統(tǒng)幫用戶解決什么問題；項目啟動會的客戶方參會人有些是前期合同簽訂階段參與的，而大部分人則什么都不知道，參加項目啟動會有應(yīng)該各有所得。

2、2、明確項目階段性計劃；3、各業(yè)務(wù)對接人是誰；4、客戶方相關(guān)人員要協(xié)助我方做什么事；注意項目啟動會是項目啟動階段的一個任務(wù)，需要先對項目內(nèi)容進行分析。參加會議人員至少包括項目經(jīng)理和銷售，根據(jù)客戶方參加人數(shù)，適當增加參會人員，以示誠意。到場人員任務(wù)分解以上內(nèi)容只是一般項目啟動會的過程，因每個客戶的要求不同也可能存在變化，故需提前與客戶溝通好，明確會議內(nèi)容。根據(jù)用戶要求，區(qū)分會議內(nèi)容的重點。重點溝通123項目啟動會概述PPT整理要素演講要點內(nèi)容提要4會議總結(jié)PPT整理要素—基本要求文檔目錄必須要有目錄或者提綱；每個章節(jié)最好加目錄進行區(qū)分，同時

3、可以起到回顧作用；控制文字文字量不要太多，要圖文結(jié)合。PPT演示更多的講的過程，閱讀量過大影響會議進度。配圖合理配圖合理，不宜花哨；項目實施而非營銷。內(nèi)容清晰PPT內(nèi)容邏輯清晰，章節(jié)獨立，但內(nèi)容連續(xù)。PPT整理要素—一般包含章節(jié)三、項目組織構(gòu)成一、項目背景及概述二、項目目標四、項目計劃及管理方法五、項目風(fēng)險注意PPT內(nèi)容是支撐演講的基礎(chǔ)，在沒有人打斷情況下，演示時間應(yīng)該在30分鐘到1個小時之間。根據(jù)會議時間，合理控制PPT的篇幅。篇幅PPT文檔應(yīng)該需要進行內(nèi)部評審。每個人的出發(fā)點是不一樣的，寫文檔的人往往當局者迷，不能發(fā)現(xiàn)文檔的缺陷。評審

4、123項目啟動會概述PPT整理要素演講要點內(nèi)容提要4會議總結(jié)演講要點自信！自信！自信！演講內(nèi)容要有側(cè)重點，有些部分可以一帶而過；演講過程保持內(nèi)容連續(xù)性，雖然經(jīng)常會有人打斷你；合理結(jié)尾注意與銷售的配合演講要點切勿在PPT演示過程中隨意切換電腦桌面切勿讀PPT，更多的應(yīng)該是演講在沒有人打斷情況下，演講間斷不超過5S，總時間不宜過長123項目啟動會概述PPT整理要素演講要點內(nèi)容提要4會議總結(jié)會議總結(jié)會議都是有目的性的，有目的性的工作就應(yīng)當有對應(yīng)的結(jié)論，無論是正面的還是反面的；項目啟動會分辨客戶方的人員角色，誰是決策者主要角色人都關(guān)注什么具體意見

5、需要形成會議紀要，發(fā)布給相關(guān)人員，達成共識。謝謝！ThankYou！