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《門衛(wèi)管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、門衛(wèi)管理制度1.0目的為加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作,確保公司的經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行,并保證公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2.0適用范圍適用于公司門衛(wèi)及所屬員工。3.0權(quán)責(zé)3.1綜合辦負(fù)責(zé)門衛(wèi)的管理;3.2公司所屬各部門配合綜合辦門衛(wèi)工作;3.3?門衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);?3.4門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對(duì)公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門。
2、4.0內(nèi)容4.1門衛(wèi)的工作職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)員工進(jìn)出監(jiān)督并登記,以及員工上下班的打卡考勤監(jiān)管檢查工作。4.1.2負(fù)責(zé)來訪接待聯(lián)絡(luò)登記,外來人員及車輛的進(jìn)廠登記手續(xù)。4.1.3負(fù)責(zé)監(jiān)管進(jìn)出公司的車輛停放秩序并做好相應(yīng)的信息登記。4.1.4負(fù)責(zé)進(jìn)出公司物品和車輛的查驗(yàn)并登記。4.1.6協(xié)助維持公司辦公秩序,防止盜竊、事故等意外發(fā)生。4.1.7保存值班的各項(xiàng)記錄,定期上交相關(guān)部門。4.1.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)的處理。4.2制度細(xì)則4.2.1形象與儀態(tài):4.2.1.1門衛(wèi)在崗員工應(yīng)按統(tǒng)一著裝,穿戴整齊上崗。4.2.1
3、.2保持儀容整潔、態(tài)度謙和、認(rèn)真負(fù)責(zé)。4.2.1.3恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。嚴(yán)禁離崗、睡崗、崗上閑聊等,因事離開時(shí),門衛(wèi)室、電動(dòng)門應(yīng)上鎖。4.2.1.4禮貌接聽電話,對(duì)上級(jí)的吩咐和通知事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)傳達(dá);嚴(yán)禁接打私人電話。4.2.1.5不允許態(tài)度粗暴、故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。4.2.1.6應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),以身作則,不得偏袒徇私,嚴(yán)禁監(jiān)守自盜。4.2.1.7遇有重大事件或可疑人物,應(yīng)臨危不亂,不卑不亢,果斷做適當(dāng)?shù)奶幹茫⒘⒓磮?bào)告直接上級(jí)。4.2.2門衛(wèi)管理細(xì)則4.2.
4、2.1對(duì)于外來賓客要進(jìn)入本公司,須驗(yàn)明身份,并對(duì)來賓進(jìn)行《訪客出入登記表》登記(登記材料:姓名和單位),來客登記簽字后,經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系被訪部門或人員,經(jīng)同意約見,才允許進(jìn)入辦公區(qū);外來人員暫時(shí)無法聯(lián)系到被訪人員時(shí)可在門衛(wèi)室或者指定地點(diǎn)等候。未經(jīng)副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁閑雜人員和與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)、管理區(qū)域。4.2.2.2嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,一車一檢,任何物資進(jìn)出公司大門,均應(yīng)進(jìn)行檢查,特殊物資需在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡單位進(jìn)出貨物必須持有相關(guān)部門的有效證明(出門證),經(jīng)核對(duì)
5、無誤后方可放行,否則,不予放行。4.2.2.3嚴(yán)格執(zhí)行員工進(jìn)出公司制度,當(dāng)班員工原則上不應(yīng)離開公司,若確實(shí)有需要離開公司的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)同意的《出門證》,交由門衛(wèi)后方準(zhǔn)外出,返回入廠時(shí)應(yīng)填寫入廠時(shí)間,不符合上述手續(xù)者不予放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)綜合辦公室。4.2.2.4門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放秩序。4.2.2.5未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許新聞媒體等機(jī)構(gòu)到公司采訪、攝像。4.2.2.6負(fù)責(zé)做好公司信件、郵件的接收登記,并及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)。4.2.2.7密切關(guān)注監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理,處理不
6、了的要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.2.3門衛(wèi)室環(huán)境管理細(xì)則4.2.3.1門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范。4.2.3.2保持門衛(wèi)應(yīng)承擔(dān)的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的清潔、門衛(wèi)室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。4.2.4安全巡查4.2.4.2熟記公司各處水、電開關(guān),門鎖及消防器材放置地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)報(bào)部門直接領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。4.2.4.3注意監(jiān)控異常并及時(shí)報(bào)告。4.2.4.4值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告辦公室;?4.2.4.5如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況
7、,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門主管;4.2.4.6值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān)。4.2.5工作記錄4.2.5.1按公司規(guī)定填寫、保存值班的各項(xiàng)工作記錄,每月15號(hào)上交相關(guān)部門存檔。4.2.5.2交接班按要求認(rèn)真填寫交接班記錄。4.3獎(jiǎng)懲4.3.1對(duì)于工作期間喝酒、睡覺、下棋打牌等做與工作無關(guān)的活動(dòng)者;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自脫崗者,罰款50元/人/次。4.3.2未按規(guī)定實(shí)施人員、物資、車輛出入登記及檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次給以20元處罰。4.3.3未按4.2.1執(zhí)行,每次處罰10元。4.3.4頂撞上級(jí)拒不履行工作
8、分配者罰款50元/人/次。4.3.5如因工作疏忽造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。4.3.6及時(shí)制止盜竊等有損公司財(cái)產(chǎn)行為者,獎(jiǎng)勵(lì)50-500人/次。5.0附則5.1規(guī)章制度有不同規(guī)定的,以本制度為準(zhǔn)。5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5.3本制度由綜合辦解釋和補(bǔ)充。6.0附表《訪客出入登記表》《員工出入登記表》《物資出廠登記表》《出門證》出門證申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 交通工具 崗位 所屬部門 出門事由 攜帶物品 出門時(shí)