用友核算軟件操作介紹

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1、會(huì)計(jì)電算化用友軟件操作流程第一章??建賬流程一、操加操作員雙擊鼠標(biāo)左鍵打開桌面系統(tǒng)管理圖標(biāo)――――點(diǎn)擊系統(tǒng)――點(diǎn)擊注冊打開系統(tǒng)管理員（Admin）注冊對話框――點(diǎn)擊確定按鈕――點(diǎn)擊權(quán)限――點(diǎn)擊操作員――點(diǎn)擊增加按鈕打開增加操作員對話框――輸入操作員編碼（可自行設(shè)置位數(shù)）――輸入操作員姓名――輸入操作員口令――確認(rèn)口令――點(diǎn)擊增加按鈕后退出操作員即增加完成。二、建立新賬套仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套――點(diǎn)擊建立打開賬套信息對話框――輸入賬套號(hào)及賬套名稱――選擇會(huì)計(jì)啟用期間（一經(jīng)確定不可更改）――點(diǎn)擊下一步按鈕――輸入單位信息――點(diǎn)擊下一步按鈕――選擇

2、核算類型（一經(jīng)確定不可更改）――設(shè)置基礎(chǔ)信息是否分類――點(diǎn)擊完成按鈕――設(shè)置分類編碼方案――設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)――創(chuàng)建賬套完成。三、設(shè)置權(quán)限1、??設(shè)置明細(xì)權(quán)限：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限――點(diǎn)擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在左邊選擇所需操作員――點(diǎn)擊增加按鈕打開增加權(quán)限對話框――在左邊選擇產(chǎn)品分類（例如雙擊總賬變成藍(lán)色即已授予權(quán)限）――在右邊選擇明細(xì)權(quán)限設(shè)好后按確定按鈕即可。2、??設(shè)置賬套主管：仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊權(quán)限――點(diǎn)擊權(quán)限打開操作員權(quán)限對話框――在畫面右上角選擇所需賬套――在賬套主管選擇框中打“√”后確定即可。

3、第二章????賬套日常維護(hù)一、賬套備份（話面中輸出即為備份）??仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套――點(diǎn)擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需輸出賬套――點(diǎn)擊確定按鈕――系統(tǒng)將自支處理壓縮及拷貝進(jìn)程――選擇要備份的目標(biāo)盤――選擇所要備份的目標(biāo)文件夾并雙擊打開該文件夾――按確定按鈕即完成備份。二、賬套引入（即把備份數(shù)據(jù)引入賬套）??仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套――點(diǎn)擊引入按鈕打開引入數(shù)據(jù)對話框――選擇所需引入的目標(biāo)文件――按打開按鈕即完成引入工作。三、賬套刪除??仍在系統(tǒng)管理界面點(diǎn)擊賬套――點(diǎn)擊輸出打開賬套輸出對話框――選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“√”后

4、確定即可。注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作?。?！第三章????總賬的使用流程一、系統(tǒng)初始化??1、設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式??2、部門檔案及職員檔案的設(shè)置??3、客戶分類及客戶檔案設(shè)置??4、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置??5、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（包括輔助核算設(shè)置）??6、錄入期初余額（需試算平衡）二、填制憑證1、增加憑證??打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊增加按鈕新增一張憑證――填制憑證完畢按增加按鈕即可保存憑證并新增憑證。2、??修改憑證（（以制單人）打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。3、??刪除憑證打開填制憑證畫面――點(diǎn)擊“

5、制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣――憑證作廢后，該憑證還占用一個(gè)憑證號(hào)，如果要將這張憑證徹底刪除，點(diǎn)擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號(hào)、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除。三、審核憑證（制單人與審核人需不同）打開審核憑證畫面――點(diǎn)擊審核――選擇要審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)――確定――按審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行審核，也可按“審核”菜單中“成批審核”憑證按鈕成批迅速審核憑證。四、記賬注意：只有審核過的憑證才可進(jìn)行記賬工作。打開記賬畫而――輸入記賬范圍后――按下一步按鈕根據(jù)提示進(jìn)行記賬

6、工作。五、結(jié)賬月末處理――月末結(jié)賬――選擇要結(jié)賬的月份――結(jié)賬即可。注意：上月末結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。六、取消結(jié)賬月末處理――月末結(jié)賬――選擇要取消結(jié)賬的月份――同時(shí)按“CTRL+SHIFT+F6”（用賬套主管身份）即可取消結(jié)賬。七、取消記賬月末處――試算并對賬――同時(shí)按“CTRL+H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活退出這一畫面――到“憑證”菜單下點(diǎn)擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕――選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）――確定。八、取消審核打開審核憑證畫面（以審核人身份）――點(diǎn)擊審核――選擇要取消審核的月份及憑證號(hào)碼后并確認(rèn)――確定――按取消審核按

7、鈕即可一張張對憑證進(jìn)行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。第四章??UFO報(bào)表應(yīng)用流程一、新建報(bào)表1、??打開UFO報(bào)表――文件――按“新建”即可新建一張空表；2、??“格式”菜單――報(bào)表模板――選擇所在行業(yè)――選擇所需報(bào)表――確定即可生成一張空的財(cái)務(wù)報(bào)表。??3、“數(shù)據(jù)”菜單――賬套初始――選擇賬套號(hào)及年份（此賬套號(hào)指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號(hào)和年度）――確定；二、取數(shù)打開所有需報(bào)表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)――“數(shù)據(jù)”菜單――關(guān)鍵字錄入――年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化上機(jī)練

8、習(xí)題一、??????增加操作員1、??增加兩個(gè)操作員（編號(hào)及姓名自定）二、??????建立賬套1、賬套號(hào)：***（三位數(shù)、請學(xué)生自定，注意不能和已存賬