外貿(mào)業(yè)務(wù)流程

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1、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程外貿(mào)業(yè)務(wù)流程2在工廠做外貿(mào)業(yè)務(wù)員要做的事情多著,公司沒有船務(wù)部,從定單落成一直到余額收回全部由自己全權(quán)負(fù)責(zé),這樣使我把每個細(xì)節(jié)都摸得一清二楚,但雖然這樣，有時還是會出錯，現(xiàn)在把流程圖列出來，希望可以對大家和對自己有所幫助,以后做事要有條不紊.前面談生意的細(xì)節(jié)無非就是寄樣品,談價格參觀工廠等等之類的，這些都因人而異,我就不多說了,這個流程由定單落成開始。。。。1，定單落成-----2，準(zhǔn)備P/I，銀行資料給客戶匯定金或開L/C或其他-----P/I，PROFORMAINVOICE，就是形式發(fā)票，相當(dāng)于合同，不但要列明交易的信息，

2、例如貨物明細(xì)、單價、總金額等；還要加上你公司的銀行帳號，以便對方把貨款匯給你?！　⌒问桨l(fā)票是一種非正式發(fā)票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發(fā)票，以作為申請進口和批準(zhǔn)外匯之用。弄清楚形式發(fā)票的含義、內(nèi)容、與作用，是很重要的。3，收到定金或L/C等之后下車間下生產(chǎn)單，備貨-----4，如FOB的話向客戶索取船公司資料，再向船公司下Booking（CIF則不用，我們自己直接找船公司）-----5，如無需船公司安排拖車，則出S/O（即放柜紙）給拖車行，（花都出口的話要報轉(zhuǎn)關(guān)車），如是船公司直接安排拖車，以上工作都不用做，直接約

3、定裝柜日期即可-----S/O付貨通知單（俗稱「落貨紙」或出倉紙）　　ShippingOrder　　這是說明貨物詳情及付貨人各項要求的文件，是擬備其他運輸單據(jù)（如提單、空運提單等）所需的基本文件?！　≡趯嶋H貿(mào)易操作中，一般是船公司傳出正式的s/o后，貿(mào)易商驗完貨把s/o給拖車行（在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間，聯(lián)系電話等前往拖柜），以用來制定相關(guān)運輸單據(jù)?！　/O也是shippingorder裝貨單的縮寫　　S/O怎樣取得呢？然后有什么作用呢？　　是這樣的：向船公司定艙：貨代接到BOOKING后，根據(jù)和客戶談好的情況讓操作向船公司

4、安排艙位。　　船公司放S/O：船公司確認(rèn)有艙并放S/O（SHIPPINGORDER）給貨代。S/O是提柜，裝船的憑證?！　∧肧/O提柜：拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單，并去指定地點提柜。打單后才會產(chǎn)生柜號和封條號。封條其實就是個塑料和金屬制成的鎖頭，是一次性的而非概念中的那種紙制貼上去的封條。當(dāng)然MSC（地中海船運）這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。6，確定裝柜日期及準(zhǔn)備好報關(guān)資料-----7，拖車來工廠裝柜，安排報關(guān)員報關(guān)（記得記下柜號，封條號）-----8，記下貨柜資料后，提單補料給船公司--

5、---9，準(zhǔn)備好客戶所需要的各種單證（C/O，裝箱單，發(fā)票等）-----C/O為CERTIFICATEOFORIGIN的簡稱，意思為“原產(chǎn)地證書”，10，等開船后與船公司文件部對提單，最好要傳給客戶確認(rèn)一下，已做到萬無一失-----11，提單對好后，付款給船公司，主要是一些內(nèi)陸費用，碼頭費等等-----12，船公司收到款后，放提單，或他們寄過來或我們自己去拿，各個船公司都不同-----13，公司收到提單后，傳真提單復(fù)印件給客戶，要求客戶匯合同余款過來，如果是L/C，則準(zhǔn)備好信用證要求的所有單證去銀行儀付-----14，收到客戶合同余款，則

6、快遞所有單據(jù)給客戶15，定單完成！外貿(mào)業(yè)務(wù)流程1．客戶詢盤：一般在客戶下purchaseOrder(1.購貨訂單2.定貨單3.定購單)之前，都會有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，proformaInvoice給客戶做正式報價。3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的purchaseOrder。4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。

7、按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有

8、問題應(yīng)立即請客人改證。6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。7．驗貨：7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。