外貿(mào)業(yè)務(wù)流程

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1、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程結(jié)合資料及實(shí)際操作，整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程2009-7-23一、交易磋商1、業(yè)務(wù)人員收到客戶詢盤，核對(duì)產(chǎn)品信息，能提供符合客戶要求的產(chǎn)品再報(bào)價(jià)；如果客戶需要樣品，首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求，并填寫寄樣申請(qǐng)單，在經(jīng)過(guò)審核后，樣品負(fù)責(zé)人員則聯(lián)系生產(chǎn)廠家，準(zhǔn)備樣品.2、在收到樣品生產(chǎn)廠家寄來(lái)的樣品后，業(yè)務(wù)人員將樣品郵寄給客戶，并記錄本次寄樣的信息（包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個(gè)快遞公司、是否收取費(fèi)用、費(fèi)用等），并注明本次寄樣是對(duì)應(yīng)哪一張寄樣申請(qǐng)單；3、如果客戶對(duì)樣品不滿意，或者要求改進(jìn)后再寄，則業(yè)務(wù)人員原記錄下這些信息，并重復(fù)1、2步驟；4、如果客戶對(duì)樣品確認(rèn)合格，則業(yè)務(wù)人員

2、草擬報(bào)價(jià)單（業(yè)務(wù)人員快速查詢?cè)摦a(chǎn)品的報(bào)價(jià)的歷史記錄、該產(chǎn)品的已成交的歷史記錄及廠家的報(bào)價(jià)情況）；5、經(jīng)過(guò)多次磋商，客戶接受報(bào)價(jià)。業(yè)務(wù)人員根據(jù)該份報(bào)價(jià)單制作訂單（合同或形式發(fā)票）傳真給客戶回簽；6、業(yè)務(wù)人員根據(jù)訂單，填寫交接單交給單證部。二、落實(shí)信用證或預(yù)付款1、根據(jù)訂單里的付款方式，進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)：L/C在簽訂訂單后，及時(shí)進(jìn)行催證。收到客戶的信用證，進(jìn)行認(rèn)真的審證，并做好記錄，主要包括以下幾個(gè)主要方面：開證行例：T.GARANTIBANKASIA.S.通知行例：信用證號(hào)例：63211020049;開證日期例：070803信用證有效期及地點(diǎn)例：070921CHINA申請(qǐng)人??例：EKSOY受益

3、人例：HENANHONGYECHEMICALCOMPANYLTD;信用證金額例：USD32640.00;商品描述例：N/MPOLYCLEAR99PCTMIN分批裝運(yùn)及轉(zhuǎn)船運(yùn)輸例：不允許分批裝運(yùn)，允許轉(zhuǎn)運(yùn)。最遲裝船期例：070831;議付單據(jù)要求例：商業(yè)發(fā)票六份，受益人代表簽名;要手簽。附加條款例：如果提供的單據(jù)不符合信用證條款的規(guī)定，每個(gè)不符點(diǎn)扣55美金。記錄該信用證的信息，如果其中有問(wèn)題，及時(shí)要求客戶改證，并且將每次改證信息進(jìn)行記錄，直至信用證無(wú)誤。而后，收到客戶的有效信用證。前T/T;收到客戶的電匯款，對(duì)該預(yù)付款信息（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進(jìn)行登記。其它方式等同。2、對(duì)于非L/

4、C方式的訂單，合同條款必須要嚴(yán)密，對(duì)客戶提出的特殊要求，需要經(jīng)過(guò)審批才生效；三、出口備貨1、在收到信用證或預(yù)付款的前提下，開始進(jìn)行備貨。按照前期和工廠的談判情況，根據(jù)各種條款，再次與生產(chǎn)工廠進(jìn)行磋商，在達(dá)成一致意向后，與工廠簽訂采購(gòu)合同。2、在備貨過(guò)程中，跟單人員同步向業(yè)務(wù)人員進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)，以便業(yè)務(wù)人員掌握整個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。四、租船訂艙1、在備貨的同時(shí)，如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代，則向貨運(yùn)代理公司詢價(jià)，確定本次出運(yùn)的貨代公司，預(yù)訂艙位。2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后，按照客戶要求貼嘜，待收到送貨通知，安排發(fā)貨事宜。3、單證儲(chǔ)運(yùn)人員收到送貨通知，通知業(yè)務(wù)員給客戶發(fā)SHIPPINGDET

5、AILS。4、單證部門先將出口貨物明細(xì)單傳真給貨代公司進(jìn)行配船訂艙，確認(rèn)配船和費(fèi)用后，準(zhǔn)備全套報(bào)關(guān)單據(jù)（出口貨物明細(xì)單、報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)、出運(yùn)；5、在貨代公司確認(rèn)配船和費(fèi)用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)）。五、出口報(bào)檢1、如果屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報(bào)關(guān)時(shí)，報(bào)關(guān)單上必須有商檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)放行章方可報(bào)關(guān)。2、申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn)時(shí)，工廠必須通過(guò)榕基和相關(guān)軟件進(jìn)行電子報(bào)檢，貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格，附報(bào)檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換

6、證憑單，寄到貨代公司用于報(bào)關(guān)。六、申領(lǐng)核銷單1、單證人員根據(jù)出貨數(shù)量備用申領(lǐng)核銷單。2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領(lǐng)出口收匯核銷單。具體操作如下：在到外匯局申領(lǐng)核銷單前，先上網(wǎng)向外匯局申請(qǐng)所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)；外匯局確認(rèn)公司已上網(wǎng)申領(lǐng)核銷單后，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發(fā)放核銷單；外匯局根據(jù)公司網(wǎng)上申領(lǐng)的核銷單份數(shù)和外匯局本地核銷系統(tǒng)確認(rèn)的出口企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)兩者中的較小數(shù)，向公司發(fā)放核銷單。七、出口報(bào)關(guān)1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報(bào)關(guān)所需的報(bào)關(guān)委托書、出口貨物報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認(rèn)貨代公司收到上述單據(jù)。2、貨代公

7、司收到工廠寄去的商檢換證憑單，憑此單到出入境檢驗(yàn)檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時(shí)將貨物送到貨代公司指定的倉(cāng)庫(kù)（根據(jù)新的海關(guān)報(bào)關(guān)規(guī)定要求：貨物的出口報(bào)關(guān)必須在貨物進(jìn)入港口倉(cāng)庫(kù)或集裝箱整箱進(jìn)入堆場(chǎng)后才能進(jìn)行）。4、報(bào)關(guān)前，報(bào)關(guān)人員先上網(wǎng)向出口口岸地海關(guān)進(jìn)行核銷單的口岸備案，并如實(shí)向海關(guān)申報(bào)成交方式;，按成交方式申報(bào)成交總價(jià)、運(yùn)費(fèi)等，以后外匯局即根據(jù)實(shí)際成交方式及成交總價(jià)辦理收匯核銷手續(xù)