維修操作程序

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1、新富恒大酒店備忘錄操作程序名稱:維修操作程序執(zhí)行人:編號:生效日期:批準(zhǔn):一、報修:1.1當(dāng)值人員在電話三聲之前接起,互報工號后在記錄本上記好報修人、時間、內(nèi)容、地點(diǎn)、 并填寫好維修單,帶上工具箱坐員工梯于8分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。1.2緊急情況下可用電話報修、由維修工填單,事后由報修人在維修單上簽名認(rèn)可;1.3維修完成后,維修人員須在“維修聯(lián)系單”上填寫有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)使用部門驗收簽字,將單一聯(lián)留報修部門,一聯(lián)送財務(wù),一聯(lián)工程部留底;1.4工程部主管或領(lǐng)班、當(dāng)值人員接到維修通知后,應(yīng)隨即在“報修登記簿”上記錄報修時間、報修內(nèi)容、地點(diǎn)及報修人,根據(jù)報修內(nèi)容進(jìn)行

2、派員,并在“報修登記簿”記錄派工人及派工時間;1.5報修部門應(yīng)說明維修項目,故障現(xiàn)象和準(zhǔn)確地點(diǎn);1.6報修部門所報修的設(shè)施設(shè)備如移動方便,須拿至維修中心修理;1.7當(dāng)場不能維修的須注明原因,若影響營業(yè),須特殊處理1.8當(dāng)值人員要時刻注意整理辦公區(qū)域和機(jī)房的衛(wèi)生,維修單和報修薄要整齊放置。二、維修程序:2.1管家部;2.1.1管家部員工必須在第一次進(jìn)房時檢查設(shè)施設(shè)備的狀況,發(fā)現(xiàn)維修項目必須第一時間向工程部報修并做好記錄,工程維修工在接到報修電話后,在第一時間(5—8分鐘)趕到報修地點(diǎn)進(jìn)行維修(必須在服務(wù)員搞衛(wèi)生時間內(nèi)完成維修項目),完畢后請服務(wù)員(報

3、修人)簽字確認(rèn),維修人員將維修聯(lián)系單的第四聯(lián)返回報修部門;2.1.2“OO”房確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn);A、由維修工報維修領(lǐng)班以上(包括領(lǐng)班)管理人員審核確認(rèn)后報工程部經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場情況會同管家部經(jīng)理確定;B、下班后,由維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象報值班經(jīng)理確認(rèn);2.1.3有客報修程序;工程維修人員接到有客維修任務(wù)后,以最快速度(5—8分鐘)到達(dá)維修地點(diǎn),由樓層服務(wù)員開門,工程維修人員在進(jìn)房門時的禮貌禮節(jié)應(yīng)按《維修工遇客服務(wù)規(guī)范》內(nèi)容操作;(詳見內(nèi)容)維修完成后,需速至房務(wù)中心派員驗收;2.1.4住房維修;由服務(wù)員開門進(jìn)客房,工程維修人員不得擅自動用客房或客

4、用任何物品,維修人員在維修完畢后須粗衛(wèi)生整理,在請服務(wù)員驗收;2.1.5空房維修;服務(wù)員開門后由工程維修人員進(jìn)房修理,維修完畢后清理現(xiàn)場,再請服務(wù)員查房,維修人員不得在客房內(nèi)擅自動用客房用品或在客房休息;應(yīng)盡快退出該房;2.1.6客房抽水馬桶堵塞時服務(wù)員應(yīng)先自行疏通,確實有難度的需及時報維修中心修理;2.1.7洗衣設(shè)備維修;維修人員在維修洗衣設(shè)備時,洗衣房人員需在場配合;2.1.8客房顯示“請勿打擾”時,暫緩進(jìn)房維修,并有樓層服務(wù)員確認(rèn),在維修單上簽名并注明時間;待服務(wù)中心與客人聯(lián)系后再將時間通知工程部,維修人員保證在約定時間到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修;2.

5、2餐飲部:2.2.1報修(程序同一條)前將維修聯(lián)系單送往維修中心,維修中心將接單派員,根據(jù)維修聯(lián)系單的內(nèi)容,帶有關(guān)配件前往修理;2.2.2廚房設(shè)備維修;在進(jìn)入廚房修理時,廚師需在場給予配合,維修人員必須注意安全,修理完畢后請廚師試機(jī)并驗收簽字;2.3前廳部:2.3.1總臺維修時,不得與總臺人員交談與工作無關(guān)的話題,維修結(jié)速后須立即離開;2.3.2在大堂區(qū)域維修時,盡量要把聲響降低到最小程度;2.4銷售部:2.4.1在需要懸掛宣傳廣告用品時應(yīng)提前3個小時通知工程部維修中心,維修主管可合理按排人員作業(yè);2.4.2在安裝裝飾物品等含專業(yè)技術(shù)項目非工程部所

6、能及的,請銷售部聯(lián)系供應(yīng)商將該物品安裝完畢后再由工程部人員懸掛,銷售部人員須在現(xiàn)場指導(dǎo);如位置,高度等要求并密切配合維修人員作業(yè);2.5安全部:工程部在維修時需動用明火設(shè)備時,一般情況需提前一天報安全部審批(特殊情況除外),安全部需對維修區(qū)域進(jìn)行監(jiān)視,并督促工程部配置安全防護(hù)設(shè)備;三、緊急搶修程序:3.1電梯應(yīng)急搶修;3.1.1電梯發(fā)生故障時由工程部通知相關(guān)部門以作好告示,并在最快的時間內(nèi)進(jìn)行搶修;3.1.2管家部在接到電梯發(fā)生故障通知時,須在8F~27F相應(yīng)的電梯井前放置“有人工作、正在維修”的告示牌;3.1.3餐飲部需在5F相應(yīng)的電梯井前放置“

7、有人工作、正在維修”的告示牌;3.1.4前廳部需在1F相應(yīng)的電梯井前放置“有人工作、正在維修”的告示牌;3.1.5康樂部需在6F、7F相應(yīng)的電梯井前放置“有人工作、正在維修”的告示牌;3.1.6發(fā)生困人故障時,大副及相關(guān)部門必須給予密切配合,解救被困人員;3.1.7電梯修復(fù)后,工程部須及時通知相關(guān)部門,及時拿掉告示牌,電梯可投入正常運(yùn)行;3.2水電設(shè)施緊急搶修;3.2.1嚴(yán)重影響對客服務(wù)或涉及人身安全事故時,工程部在作搶修的同時打電話至總機(jī)房人員由總機(jī)房人員轉(zhuǎn)酒店總經(jīng)理、保安部、大副及相關(guān)部門須及時作好對客的解釋工作,有必要時須及時疏散客人;3.2

8、.2在相關(guān)區(qū)域搶修時,相關(guān)部門應(yīng)視情況主動給予配合;四、維護(hù)保養(yǎng):4.1計劃維護(hù)時工程部須提前下單相關(guān)部門,告知設(shè)備設(shè)施的

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