佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序

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1、佛山市物業(yè)管理維修基金收集使用操作程序佛房發(fā)【2004】65號為了加強佛山市房屋售后共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修基金管理，維護房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)益，根據(jù)建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》（建住房[1998]213號）和國務(wù)院新頒發(fā)《物業(yè)管理條例》精神，結(jié)合我市實際，特制訂出本操作程序：一、專項物業(yè)管理維修基金繳納基本情況市房產(chǎn)管理局聯(lián)合佛山市中國銀行開發(fā)出一套適合整個佛山市物業(yè)管理維修基金繳納使用管理的系統(tǒng)軟件，這套系統(tǒng)預(yù)定在各區(qū)房產(chǎn)主管部門和中國銀行（佛山分行和指定各營業(yè)網(wǎng)點）設(shè)立終端管理器，對基

2、金的變動進行實時操作和監(jiān)控。根據(jù)建設(shè)部、財政部《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》（建住房[1998]213號）第五條：“……，維修基金收取比例由省、自治區(qū)、直轄市人民政府房地產(chǎn)行政主管部門確定”。我市已依照該條款，制定了《關(guān)于我市執(zhí)行國務(wù)院<物業(yè)管理條例>的實施意見》（佛房發(fā)[2003]82號），暫定在2003年9月1日后，領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證的樓盤，由購房者按購房款2%的比例繳交維修基金（房屋征拆以產(chǎn)權(quán)調(diào)換形式回遷的房屋，房屋所有權(quán)人按該樓盤的平均售價的2%比例繳納維修基金），存入市或區(qū)局開設(shè)的維修基金專戶。在系統(tǒng)正常

3、運作前有下面幾種基金交納情況：19（一）在2003年9月1日前已核發(fā)商品房預(yù)售許可證的房屋，原則應(yīng)在執(zhí)行《廣東省物業(yè)管理條例》的基礎(chǔ)上，按各區(qū)原有做法繳納。每筆基金由銀行根據(jù)《樓盤補錄資料表》分棟進行處理。（二）在2003年9月1日之后已核發(fā)商品房預(yù)售許可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作前已銷售的房屋，開發(fā)商已向業(yè)主按購房款的2%收取基金后開具憑證給業(yè)主。在基金管理系統(tǒng)正式投入工作時，開發(fā)企業(yè)要把已收集的維修基金、《樓盤基本情況表》等資料一起提交到銀行，由銀行人員進行分戶處理，業(yè)主憑房地產(chǎn)企業(yè)開具的維修基金收據(jù)到附近指定銀行營業(yè)網(wǎng)

4、點領(lǐng)取基金存折。同時，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要按有關(guān)規(guī)定補交有效的測繪報告等所需資料到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室備案后，才能辦理商品房過戶證明書。各區(qū)局房產(chǎn)交易部門要對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的維修基金繳納情況做好最后的把關(guān)工作。（三）在2003年9月1日后核發(fā)商品房預(yù)售許可證，又在銀行基金管理系統(tǒng)正式運作后銷售的房屋，房地產(chǎn)企業(yè)必須在售房時向業(yè)主清楚明示繳存維修資金的方式、系數(shù)、構(gòu)成、總數(shù)及資金專戶帳號，并在商品房購銷合同中約定，由購房者按購房款的2%到指定銀行營業(yè)點繳納。二、業(yè)主基本資料的維護和帳號管理現(xiàn)針對上述第三種情況重新制訂維修基金的繳交方法，建

5、議各區(qū)局按照下面方法來實行維修基金的繳納工作，方便日后的管理和監(jiān)督，具體繳納情況按以下程序操作：19各區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室應(yīng)制定有關(guān)規(guī)定，要求開發(fā)企業(yè)在房產(chǎn)交易部門申請《商品房預(yù)售許可證》前，提供樓盤的基本情況及其他資料到市或區(qū)主管業(yè)務(wù)科室?；厩闆r包括小區(qū)名稱、棟號、地址、單元編號、開發(fā)單位名稱、聯(lián)系電話、套內(nèi)建筑面積、公共分攤面積和房屋建筑面積，并按以下格式制成EXCEL電子文檔存盤一起報送，下面是EXCEL表格格式：小區(qū)編號棟號單元編號套內(nèi)建筑面積公攤面積房屋建筑面積100031203909117.421.5138.9【注：A.

6、小區(qū)編號和棟號留空，由市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室開立后輸入表格；B.每棟樓的資料存一個文檔，文件以棟號命名?！渴谢騾^(qū)局主管業(yè)務(wù)科室在開立小區(qū)號和棟號后，將小區(qū)號和棟號輸入相應(yīng)的EXCEL表格，然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入基金管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成各戶唯一的基金帳號，打印出《樓盤基本情況表》（附件二）加蓋公章交給開發(fā)商，并把空白的《佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書》（附件三、一式五聯(lián)）交給開發(fā)企業(yè)，以便基金的繳交。同時主管業(yè)務(wù)科室開具有關(guān)“通知”送到交易部門，開發(fā)企業(yè)才能領(lǐng)取預(yù)售許可證進行售樓。其帳號編制規(guī)則為：轄區(qū)號（1位）+鎮(zhèn)區(qū)號（2位）+小區(qū)號（5位

7、）+棟號（4位）+序號（4位）19若開發(fā)樓盤在銷售時資料有變動，如門牌號碼有改動等，開發(fā)企業(yè)應(yīng)立即到辦理變更手續(xù)的部門領(lǐng)取《佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表》（附件四、一式三聯(lián)），并按要求填寫好遞交到開戶銀行，銀行根據(jù)開發(fā)企業(yè)填寫的內(nèi)容進行基金管理系統(tǒng)資料修改，其中《佛山市物業(yè)管理維修基金業(yè)務(wù)申請表》的第三聯(lián)由開發(fā)企業(yè)留存，第二聯(lián)由銀行留存，而第一聯(lián)由銀行收集后每月遞交到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室留存。同時組織好相關(guān)資料用EXCEL表格存盤，一起送到市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室進行修改。注意：在未到市或區(qū)局主管科室辦理資料變更之前，開發(fā)企業(yè)不能

8、以新資料填寫《佛山市物業(yè)維修基金繳款通知書》和《支出明細清單》。三、物業(yè)管理維修基金的繳交在辦領(lǐng)商品房預(yù)售許可證前，房地產(chǎn)企業(yè)、銀行與市或區(qū)局主管業(yè)務(wù)科室三方應(yīng)簽訂維修基金監(jiān)督協(xié)議，以保證專項維修基金收支的正確無誤和安全、完整繳納。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在