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《營業(yè)部工資發(fā)放流程說明》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、營業(yè)部工資發(fā)放流程說明目前，公司所有營業(yè)部已全部實行垂直管理，為確保薪酬發(fā)放的規(guī)范、及時、準(zhǔn)確，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，營業(yè)部月度工資總額的核批、營業(yè)部員工工資分配結(jié)果的報審備案均走網(wǎng)上流程。現(xiàn)將具體操作流程及營業(yè)部績效工資的計算辦法進(jìn)行簡要說明，請組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握。一、營業(yè)部月度工資總額批復(fù)流程公司通過OA系統(tǒng)將營業(yè)部月度工資總額核定表核批至各營業(yè)部主要負(fù)責(zé)人，具體操作流程如下圖：營業(yè)部負(fù)責(zé)人接收的操作步驟：步驟一：人力資源部通過OA系統(tǒng)將營業(yè)部月度工資總額核定表核批至各營業(yè)部主要負(fù)責(zé)人的同時，進(jìn)行短信提醒。步驟二：營業(yè)部主要負(fù)責(zé)人收到短信提
2、醒后，應(yīng)及時進(jìn)入自己的OA系統(tǒng)主頁，查看主頁右上角“待辦事宜”欄內(nèi)。見右圖1。6步驟三：雙擊“待辦事宜”欄內(nèi)的“員工工資總額核批單”，見右圖2。步驟四：打印右圖2表單。步驟五：下載并打印表單所帶附件（*月份工資核定明細(xì)表）。步驟六：按圖2表單右上角“提交”后歸檔，此核批流程結(jié)束。營業(yè)部依據(jù)員工工資總額核批單核定的工資總額及月份工資核定明細(xì)表中核定各項工資，在可發(fā)放額度進(jìn)行內(nèi)部分配。并將員工工資總額核批單核定的工資總額及月份工資核定明細(xì)表送當(dāng)?shù)刎攧?wù)部作為審核工資發(fā)放的依據(jù)。步驟七：工資核批查詢。進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)首頁，點擊頁面左邊的日常辦公欄中的
3、“工資核批”，從“已發(fā)布文件”中查找通過本流程已批復(fù)的各月份工資總額審批單。二、營業(yè)部工資分配結(jié)果報審備案流程（一）分配結(jié)果報審流程圖6（二）分配結(jié)果報審步驟步驟一：營業(yè)部根據(jù)公司核定的工資總額，按內(nèi)部考核管理辦法進(jìn)行二次分配，編制《員工工資分配表》EXCEL格式。步驟二：進(jìn)入營業(yè)部總經(jīng)理OA系統(tǒng)，點擊主頁右邊“應(yīng)用系統(tǒng)”中的“辦公自動化系統(tǒng)”，見圖3。步驟三：進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)頁面后，點擊左力“綜合業(yè)務(wù)”，再點擊“工資分配結(jié)果報審備案”（見圖4））。6步驟四：進(jìn)入工資分配結(jié)果報審備案程序頁面后，點擊右上角“新建”，出現(xiàn)圖5表單頁面。步驟五：進(jìn)
4、入工資分配結(jié)果報審備案程序頁面后，營業(yè)部要完成三項工作：一是選擇報審備案項目中的員工工資發(fā)放月份；二是按分配表一中的應(yīng)發(fā)工資合計數(shù)額填寫員工工資分配結(jié)果報審備案表單中的“本月應(yīng)發(fā)工資金額”；三是將內(nèi)部分配表添加到表單下部分的“正文”中。然后提交當(dāng)?shù)刎攧?wù)部負(fù)責(zé)人（使用短信提醒，或及時電話通知）6步驟六：財務(wù)部負(fù)責(zé)人及時進(jìn)入自己的OA系統(tǒng)主頁，查看主頁右上角“待辦事宜”欄內(nèi)。見右圖6。步驟七：點擊待辦事宜欄中的“員工工資分配結(jié)束報審備案表”任務(wù)，將進(jìn)入工資分配結(jié)果報審備案程序頁面，出現(xiàn)圖5表單頁面。在此頁面下，財務(wù)部要完成三項工作：一是將附件中的員
5、工工資分配表中所有稅后工資換算為稅前數(shù)；二是同營業(yè)部相關(guān)人員一起按規(guī)定格式編制《齊魯證券有限公司分支機(jī)構(gòu)員工工資發(fā)放明細(xì)表》,并添加到表單下部分的“正文”中；三是按發(fā)放明細(xì)表中的應(yīng)發(fā)工資總額填寫表單位中的“本月實發(fā)工資金額”。然后提交營業(yè)部主要負(fù)責(zé)人。步驟八：營業(yè)部點擊待辦事宜欄中的“員工工資分配結(jié)束報審備案表”任務(wù)，將進(jìn)入工資分配結(jié)果報審備案程序頁面，審核財務(wù)部編制的〈員工月度工資發(fā)放明細(xì)表>，確認(rèn)無誤后，提交人力資源部薪酬崗進(jìn)行核審備案。步驟九：人力資源部審核無誤后，提交當(dāng)?shù)刎攧?wù)部發(fā)放并作備案處理。經(jīng)審核，存在問題的，撥回營業(yè)部重新處理。步
6、驟十：財務(wù)部點擊待辦事宜欄中的“員工工資分配結(jié)束報審備案表”任務(wù)，將進(jìn)入工資分配結(jié)果報審備案程序頁面，下載員工工資發(fā)放明細(xì)表及表單。按照發(fā)放明細(xì)進(jìn)行工資發(fā)放。四、幾點要求（一）營業(yè)部要嚴(yán)格按公司核定的工資總額進(jìn)行分配，嚴(yán)禁超額發(fā)放。（二）6為保證工資的及時發(fā)放，各單位一定要按公司規(guī)定的時間（收到工資總額批復(fù)的兩天內(nèi)）完成內(nèi)部分配，進(jìn)行工資分配結(jié)果的報審備案工作，特殊情況不能及時發(fā)放的要提前向人力資源部作書面說明。（三）各財務(wù)部要對營業(yè)部的工資分配核算嚴(yán)格把關(guān)，切實維護(hù)公司和員工的利益。（四）《齊魯證券有限公司分支機(jī)構(gòu)員工工資發(fā)放明細(xì)表》填報的要
7、求：1、各單位報備的員工工資分配結(jié)果EXCEL表被將導(dǎo)入公司員工工資分配結(jié)果備案庫，因此，員工的工資發(fā)放明細(xì)一定要按公司統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行填報，不許私自修改。標(biāo)準(zhǔn)表格可從OA系統(tǒng)主頁，“業(yè)務(wù)專欄”→“人力資源”→“各類表格”中查找下載。2、明細(xì)表中的人數(shù)及營業(yè)部名稱等項目一定要填寫，其中營業(yè)部名稱要按營業(yè)部注冊名稱填寫。3、員工的身份證號碼一定要填寫并保證準(zhǔn)確。二〇〇九年六月十九日6
