各類應(yīng)用文的寫作格式

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1、1.感謝信〔概念解說〕感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個(gè)人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個(gè)人，也可公開張貼或送報(bào)社、電臺?！哺袷絻?nèi)容〕：①標(biāo)題：空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號；③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果；④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個(gè)人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人物、事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財(cái)⑹龀鰜?，評價(jià)要恰當(dāng)，文字要精煉，感情要真誠、樸素。2.信①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。②問候語：如寫“你好”、“近來

2、身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

3、它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。3．回信(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信①標(biāo)題：一般情況下，書信無標(biāo)題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標(biāo)題。）②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。③正文：第二行空兩格寫正文。轉(zhuǎn)行，頂格寫。如果內(nèi)容較多，可以分段。④結(jié)尾：結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。“進(jìn)步”“敬禮”等詞語要另起一

4、行頂格寫。⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據(jù)需要寫明收信人的身份、輩份或單位。在信的基礎(chǔ)上根據(jù)來信內(nèi)容寫回信填寫標(biāo)準(zhǔn)信封在信封左上角六個(gè)小方格內(nèi)填寫收信人所在地區(qū)的郵政編碼。在收信地區(qū)郵政編碼的下方，寫收信人的詳細(xì)地址或所在單位的詳細(xì)名稱。在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細(xì)地址和姓名。在信封右下角的小方格內(nèi)寫寄信人的地區(qū)的郵政編碼。4．.請假條〔概念解說〕請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動的文書?！哺袷絻?nèi)容〕1.標(biāo)題。2.稱渭。3.請假原因。4.請假起止時(shí)間。5.祝

5、頌語。6.請假人簽名。7.請假時(shí)間。5.留言條留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。6.啟示第一行正中簡寫“啟示”二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。7.借條借條的主要內(nèi)容包括：債權(quán)人姓名、借款金額（本外幣）、利息計(jì)算、還款時(shí)間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債

6、務(wù)人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計(jì)算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發(fā)生糾紛時(shí)的解決方式等就行了。8.說明書寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下一番功夫，除深入觀察，掌握第一手材料外，還必須進(jìn)一步調(diào)查、請教別人、查閱文獻(xiàn)資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。一根據(jù)自己的愛好志趣和理解能力把所要說明的事理弄清楚之后，就要注意按照人們認(rèn)識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點(diǎn)，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白

7、，解說的概念要準(zhǔn)確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認(rèn)、能夠明白或接受的東西來說明?？梢杂梅诸悺⑴e例、打比方、作比較等說明方法。