成本合約部管理系統(tǒng)規(guī)章制度(工程公司管理系統(tǒng))

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1、實(shí)用文案有限公司合約部制度匯編二零一五年文案大全實(shí)用文案目錄第一章、投標(biāo)11.1適用范圍11.2部門組織結(jié)構(gòu)11.3工作流程1第二章招標(biāo)管理辦法52.1目的52.2適用范圍及組織原則52.3招標(biāo)工作職責(zé)52.4工作程序6第三章、結(jié)算編制及審批管理83.1目的83.2適用范圍83.3術(shù)語(yǔ)和定義83.4合約部職責(zé)權(quán)限83.5工作程序83.6結(jié)算過(guò)程中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：93.7合約部在完成審核工作后應(yīng)編制審核報(bào)告書，主要內(nèi)容應(yīng)包括：103.8工程結(jié)算分析10第四章合同114.1目的114.2適用范圍114.3合

2、約部職責(zé)114.4合同的簽訂134.5合同的內(nèi)容13文案大全實(shí)用文案第一章、投標(biāo)1.1適用范圍本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)（政府投標(biāo)及其他渠道投標(biāo)）。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。1.2部門組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理合約部經(jīng)理資料管理員土建預(yù)算員招投標(biāo)信息采集員1.3工作流程文案大全實(shí)用文案投標(biāo)工作投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織與策劃，首先由市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員將各項(xiàng)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行篩選，將對(duì)口的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行立項(xiàng)

3、審批投標(biāo)。開(kāi)始進(jìn)行投標(biāo)工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：1、市場(chǎng)前期，合約部根據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃進(jìn)行樁基項(xiàng)目的跟蹤，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，關(guān)注各類招標(biāo)信息。2、投標(biāo)項(xiàng)目的建立?接到投標(biāo)邀請(qǐng)書/資格預(yù)審公告后，合約部負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，填寫新增項(xiàng)目通知，內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目跟蹤情況、我公司在該項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)，給定項(xiàng)目編號(hào)，經(jīng)銷售部責(zé)任人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。然后將新增項(xiàng)目通知發(fā)至財(cái)務(wù)部，關(guān)于此項(xiàng)投標(biāo)的所有費(fèi)用均納入該項(xiàng)目。需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由合約部（或通知財(cái)務(wù)部）安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)買。3、需財(cái)務(wù)

4、部辦理內(nèi)容?合約部在取得招標(biāo)文件2天內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容按財(cái)務(wù)部要求時(shí)間和文件要求交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作：?（一）投標(biāo)保證金。（二）銀行資信證明、公司資信證明。（三）銀行查證證明。（四）公司財(cái)務(wù)狀況。（五）審計(jì)報(bào)告。4、投標(biāo)工作會(huì)議由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織整個(gè)投標(biāo)過(guò)程。文案大全實(shí)用文案5、招標(biāo)會(huì)議在各相關(guān)人員接到招標(biāo)文件四天內(nèi)組織會(huì)議，內(nèi)容包括：由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目做重要說(shuō)明。明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排。明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則。明確投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)

5、理、項(xiàng)目總工等主要人員的選擇。確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責(zé)。技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間。6、其它要求如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察，由合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排。投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)需澄清的問(wèn)題，包括：商務(wù)和技術(shù)問(wèn)題，匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)。招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。7、商務(wù)文件投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件，并認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，制作商務(wù)文件，包括：授權(quán)

6、書及其公證、公司資格文件及投標(biāo)其他表格和相關(guān)文件。投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備資信證明、財(cái)務(wù)狀況表等文件，將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財(cái)務(wù)部。如投標(biāo)以聯(lián)營(yíng)體方式，由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)：與聯(lián)營(yíng)體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來(lái)文件。負(fù)責(zé)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的草擬。投標(biāo)系統(tǒng)工程師完成產(chǎn)品授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進(jìn)行匯總并附目錄。文案大全實(shí)用文案8、投標(biāo)文件審核與審批投標(biāo)文件在遞交前須經(jīng)過(guò)部門內(nèi)部人員互審審查、部門負(fù)責(zé)人審查、部門經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）審批三個(gè)環(huán)節(jié)。在沒(méi)有投標(biāo)項(xiàng)

7、目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)下，不能遞交投標(biāo)文件。9、投標(biāo)情況的跟蹤及終止合約部負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。如項(xiàng)目未中標(biāo)，由合約部資料管理員將整理的文件存檔。投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交回投標(biāo)保證金，如項(xiàng)目中標(biāo)，后續(xù)工作由項(xiàng)目管理人員繼續(xù)跟進(jìn)。文案大全實(shí)用文案第二章招標(biāo)管理辦法2.1目的本著公司利益最大化和為項(xiàng)目服務(wù)的原則，在保障產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、效能、質(zhì)量和時(shí)間的前提下，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.2適用范圍及組織原則2.2.1適用范圍適用于公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目全過(guò)程的

8、招標(biāo)管理工作。包括經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等。因特殊情況不具備招投標(biāo)條件的，需總經(jīng)理/副總批準(zhǔn)后另議執(zhí)行。設(shè)備、材料采購(gòu)等的招投標(biāo)管理辦法參照本辦法執(zhí)行。發(fā)包方式：甲方直接發(fā)包、甲方指定分包(供貨)、甲方供貨。招標(biāo)形式：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、定向議標(biāo)。2.2.2、組織原則由合約部組織各部門實(shí)施招標(biāo)工作，將招標(biāo)結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理審批后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由執(zhí)行部門進(jìn)行實(shí)施。評(píng)標(biāo)小組的人員構(gòu)成為：總經(jīng)理、主管副總、合約部、財(cái)務(wù)部。2.3