成本合約部管理制度工程公司)

《成本合約部管理制度工程公司)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、合約部制度匯編有限公司合約部制度匯編二零一五年合約部制度匯編目錄第一章、投標11.1適用范圍11.2部門組織結(jié)構(gòu)11.3工作流程1第二章招標管理辦法52.1目的52.2適用范圍及組織原則52.3招標工作職責52.4工作程序6第三章、結(jié)算編制及審批管理83.1目的83.2適用范圍83.3術(shù)語和定義83.4合約部職責權(quán)限83.5工作程序83.6結(jié)算過程中應(yīng)注意以下事項：93.7合約部在完成審核工作后應(yīng)編制審核報告書，主要內(nèi)容應(yīng)包括：103.8工程結(jié)算分析10第四章合同114.1目的114.2適用范圍114.3合約部職責

2、114.4合同的簽訂134.5合同的內(nèi)容13合約部制度匯編第一章、投標1.1適用范圍本管理辦法適用于公司對外的所有投標活動（政府投標及其他渠道投標）。對于投標工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標文件的質(zhì)量。1.2部門組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理合約部經(jīng)理資料管理員土建預(yù)算員招投標信息采集員1.3工作流程13合約部制度匯編投標工作投標項目負責人進行組織與策劃，首先由市場業(yè)務(wù)人員將各項項目信息進行匯總并進行篩選，將對口的項目進行立項，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行立項審批投標。開始進行投

3、標工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：1、市場前期，合約部根據(jù)市場規(guī)劃進行樁基項目的跟蹤，了解市場動態(tài)，關(guān)注各類招標信息。2、投標項目的建立?接到投標邀請書/資格預(yù)審公告后，合約部負責了解招標項目的具體情況，填寫新增項目通知，內(nèi)容包括：擬投標項目概況、項目跟蹤情況、我公司在該項目中的優(yōu)勢，給定項目編號，經(jīng)銷售部責任人簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。然后將新增項目通知發(fā)至財務(wù)部，關(guān)于此項投標的所有費用均納入該項目。需參加的投標項目由合約部（或通知財務(wù)部）安排招標文件/資格預(yù)審文件的購買。3、需財務(wù)部辦理內(nèi)容?合約部在取得招標文件

4、2天內(nèi)，根據(jù)招標文件要求，把需財務(wù)部辦理內(nèi)容按財務(wù)部要求時間和文件要求交給財務(wù)部，財務(wù)部在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作：?（一）投標保證金。（二）銀行資信證明、公司資信證明。（三）銀行查證證明。（四）公司財務(wù)狀況。（五）審計報告。4、投標工作會議由投標項目負責人組織整個投標過程。13合約部制度匯編5、招標會議在各相關(guān)人員接到招標文件四天內(nèi)組織會議，內(nèi)容包括：由投標項目負責人對招標項目做重要說明。明確投標項目的時間安排。明確投標項目負責人、投標授權(quán)人并確定投標原則。明確投標項目經(jīng)理、項目總工等主要人員的選擇。確定投標項目

5、編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責。技術(shù)重點、難點問題的討論。確定技術(shù)文件的完成時間。6、其它要求如需參加標前會議和現(xiàn)場考察，由合約部經(jīng)理負責安排。投標項目負責人負責收集各系統(tǒng)需澄清的問題，包括：商務(wù)和技術(shù)問題，匯總后向招標單位發(fā)傳真，并追蹤確認招標單位的回復(fù)。招標單位發(fā)來的標前會議紀要、補遺書、澄清文件等，由投標項目負責人負責發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。7、商務(wù)文件投標項目負責人負責依據(jù)招標文件，并認真進行市場詢價，制作商務(wù)文件，包括：授權(quán)書及其公證、公司資格文件及投標其他表格和相關(guān)文件。投標

6、項目負責人依據(jù)招標文件，準備資信證明、財務(wù)狀況表等文件，將時間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財務(wù)部。如投標以聯(lián)營體方式，由投標項目負責人負責：與聯(lián)營體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來文件。負責聯(lián)合投標協(xié)議書的草擬。投標系統(tǒng)工程師完成產(chǎn)品授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進行匯總并附目錄。13合約部制度匯編8、投標文件審核與審批投標文件在遞交前須經(jīng)過部門內(nèi)部人員互審審查、部門負責人審查、部門經(jīng)理（或投標項目負責人）審批三個環(huán)節(jié)。在沒有投標項目負責人的批準下，不能遞交投標文件。9、投標情況的跟蹤及終止合約

7、部負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。如項目未中標，由合約部資料管理員將整理的文件存檔。投標項目負責人交回投標保證金，如項目中標，后續(xù)工作由項目管理人員繼續(xù)跟進。13合約部制度匯編第二章招標管理辦法2.1目的本著公司利益最大化和為項目服務(wù)的原則，在保障產(chǎn)品和服務(wù)的標準、效能、質(zhì)量和時間的前提下，遵循公平、公正、公開的原則，充分利用市場競爭機制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。2.2適用范圍及組織原則2.2.1適用范圍適用于公司開發(fā)項目全過程的招標管理工作。包括經(jīng)總經(jīng)理批準的總承包、專業(yè)分包、監(jiān)理、設(shè)計等。因特殊情況

8、不具備招投標條件的，需總經(jīng)理/副總批準后另議執(zhí)行。設(shè)備、材料采購等的招投標管理辦法參照本辦法執(zhí)行。發(fā)包方式：甲方直接發(fā)包、甲方指定分包(供貨)、甲方供貨。招標形式：公開招標、邀請招標、定向議標。2.2.2、組織原則由合約部組織各部門實施招標工作，將招標結(jié)果經(jīng)副總經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理批準，由執(zhí)行部門進行實施。評標小組的人員構(gòu)成為：總經(jīng)理、主管副總、合約部、財務(wù)