關(guān)于成本合約部管理制度

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1、關(guān)于成本合約部管理制度　　編制人：　　審核人：　　審批人：　　日期：　　為推行落實《中國中鐵股份有限公司工程項目精細(xì)化管理辦法》，規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作，參照公司相關(guān)管理辦法，結(jié)合項目部實際情況，特編制本制度?！　〉谝徽潞贤芾怼　〉谝粭l合同管理是對本項目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔?！　〉谌龡l合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：　　1.依法簽訂合同，保證合同的合法性；　　2.切實履行合同，提高合同的履約率；　　3.有

2、效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；　　4.及時處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益?！　〉谒臈l合同專項管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍　　第五條合同評審和簽訂　　1.訂立合同前，承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等?！　?.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報審批，嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合

3、同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子（分）公司審批簽訂。　　3.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名，簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁，交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。　　4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，項目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保?！　?.建設(shè)施工合同簽訂后，項目部

4、成本合約部及時就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門，并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底?！　〉诹鶙l合同履行　　1.在合同履行過程中，各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實施監(jiān)督檢查?！　?.合同監(jiān)督檢查是項目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：　?。?）合同管理制度的制定和落實情況；　?。?）合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況；　?。?）合同管理信息的編制和分析工作；　　（4）合同的簽訂和履行情況；　　（5）合同糾紛的處理情況；　?。?）對于在簽訂、履

5、行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況?！　?.因合同所生之債的管理，應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度，責(zé)任落實到人，建立清收清欠的長效機(jī)制，將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)?！　?.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面報告項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)；對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報公司，并積極參與糾紛的處理。　　5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項目部許可將其承包的工程再分包?！　〉诙路职芾怼　〉谝粭l項目部必

6、須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè)，擬在項目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的，提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用?！　I(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊伍時，我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議，或取得業(yè)主的書面承諾，或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。　　第二條勞務(wù)企業(yè)使用　　凡需進(jìn)行分包的工程項目，原則上要實行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè)，做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)，200萬元以下的分包在取得　　公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織?！?/p>

7、　評標(biāo)結(jié)果報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知。項目部按程序進(jìn)行評審報批合同，并由簽訂合同后，項目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場施工?！　〉谌龡l監(jiān)督檢查與處罰　　1.項目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項目部上報公司，吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。　　2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司，將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工?！　?.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項目部可視情節(jié)輕重給予通報批評

8、、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司，予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名?！　)不按規(guī)定交驗單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的?！　)不服從管理,私招濫雇人員的。　　c)質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的?！　）發(fā)生死亡民工超過1人的?！　)發(fā)生50萬元以上的