項(xiàng)目計(jì)劃編制與管理培訓(xùn)教材

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1、項(xiàng)目計(jì)劃編制與管理培訓(xùn)教材目錄1.項(xiàng)目計(jì)劃編制–基本概念–基本原理–基本步驟2.項(xiàng)目計(jì)劃管理–基本概念–計(jì)劃變更–計(jì)劃監(jiān)控–計(jì)劃核銷3.相關(guān)IT工具介紹項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃是一份指導(dǎo)及管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程、且經(jīng)過(guò)合法批準(zhǔn)的正式文件或文件集。項(xiàng)目計(jì)劃主要包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目章程(項(xiàng)目合同書(shū))項(xiàng)目管理方法和策略描述(項(xiàng)目各個(gè)管理計(jì)劃的綜述)范圍說(shuō)明書(shū)(項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo))項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(活動(dòng)級(jí)的進(jìn)度、資源需求、成本估算、交付件)資源需求計(jì)劃(基于時(shí)間的資源需求及費(fèi)用估算)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃(項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)、以及針對(duì)各個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)制定的應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)

2、急費(fèi)用)項(xiàng)目管理計(jì)劃(范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、人員管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃)WBS(WorkBreakdownStructure)中文含義:“工作分解結(jié)構(gòu)”,它針對(duì)項(xiàng)目可交付成果,把項(xiàng)目要素分組、細(xì)化,歸納和定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍。WBS有多個(gè)層次,層次每下降一層,表示對(duì)項(xiàng)目工作做更詳細(xì)的定義。WBS是項(xiàng)目計(jì)劃最常用的工具。WBS的表示方式樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖:圖形化的表示方式,比較直觀,但使用、維護(hù)不便,適用于表示比較簡(jiǎn)單的WBS。任務(wù)列表:數(shù)據(jù)化的表示方式,不是很直觀,但使用、維

3、護(hù)比較方便,并能用信息系統(tǒng)(如MSPROJECT)來(lái)處理,能表示比較復(fù)雜的WBS。任務(wù)任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目計(jì)劃的基本單元。項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)主要由以下基本元素組成:活動(dòng)——做什么進(jìn)度——什么時(shí)候做資源需求——誰(shuí)來(lái)做成本估算——需花費(fèi)多少錢交付件——出什么成果任務(wù)按其在項(xiàng)目計(jì)劃中所處的位置可分為摘要任務(wù)與非摘要任務(wù)兩大類:摘要任務(wù)——具有下屬子任務(wù),它不直接執(zhí)行,是通過(guò)執(zhí)行其下屬子任務(wù)來(lái)完成的。非摘要任務(wù)——沒(méi)有下屬子任務(wù),可直接執(zhí)行。時(shí)差與關(guān)鍵路徑時(shí)差——指在不影響項(xiàng)目完成時(shí)間的前提下,任務(wù)從其最早可以開(kāi)始的時(shí)間算起,可以推遲的最大時(shí)

4、間。時(shí)差反映了一個(gè)任務(wù)可以提前或推遲的時(shí)間范圍,我們把時(shí)差為0的任務(wù)稱為“關(guān)鍵任務(wù)”。關(guān)鍵路徑——從項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中可以看到由關(guān)鍵任務(wù)組成的路徑其時(shí)間跨度是最長(zhǎng)的,它決定了項(xiàng)目的的周期,我們把這些路徑稱之為“關(guān)鍵路徑”。時(shí)差=LS-ES或LF-EFLS:任務(wù)最晚必須開(kāi)始的時(shí)間LF:任務(wù)最晚必須完成的時(shí)間ESEFLSLFES:任務(wù)最早可能開(kāi)始的時(shí)間EF:任務(wù)最早可能完成的時(shí)間目錄1.項(xiàng)目計(jì)劃制訂–基本概念–基本原理–基本步驟2.項(xiàng)目計(jì)劃管理–基本概念–計(jì)劃變更–計(jì)劃監(jiān)控–計(jì)劃核銷3.相關(guān)IT工具介紹編制進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃中最

5、核心的部分,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的完成起著至關(guān)重要的作用。制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃絕對(duì)不是簡(jiǎn)單地給每個(gè)任務(wù)定一個(gè)計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間,而是要對(duì)所有約束進(jìn)度計(jì)劃的要素作全面的考慮,進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程實(shí)際上就是對(duì)以下這些要素的統(tǒng)籌安排過(guò)程:任務(wù)工期任務(wù)之間的相關(guān)性項(xiàng)目目標(biāo)起止時(shí)間項(xiàng)目資源項(xiàng)目目標(biāo)成本估算任務(wù)工期定義前置任務(wù)定義資源定義計(jì)劃方式項(xiàng)目詳細(xì)WBS項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度、目標(biāo)成本、資源狀況調(diào)整計(jì)劃確定任務(wù)工期項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性決定了項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程存在一定的不確定性,因此我們?cè)诰幹祈?xiàng)目計(jì)劃時(shí)需要對(duì)任務(wù)工期作估算。任務(wù)工期=(A+

6、4B+C)÷6A——樂(lè)觀時(shí)間B——期望時(shí)間(可參考?xì)v史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù))C——悲觀時(shí)間估算任務(wù)周期時(shí)需考慮的因素:人員技能技術(shù)復(fù)雜程度對(duì)外部環(huán)境的依賴性風(fēng)險(xiǎn)確定任務(wù)之間的相關(guān)性項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)一般不是完全獨(dú)立的,它們之間存在一定的相關(guān)性,為了表示這種相關(guān)性,我們要給每一個(gè)不是完全獨(dú)立的任務(wù)直接或間接地定義前置任務(wù)。前置任務(wù)的類型有四種:完成-開(kāi)始(FS)型開(kāi)始-開(kāi)始(SS)型完成-完成(FF)型開(kāi)始-完成(SF)型前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)前置任務(wù)當(dāng)前任務(wù)SSFSSFFF定義資源資源是項(xiàng)目實(shí)施最主要的約束條件,在

7、編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要定義清楚資源的供需狀況,否則編制的計(jì)劃很可能是不可執(zhí)行的。定義可用資源——定義項(xiàng)目已經(jīng)或即將擁有的每一種資源的名稱、數(shù)量、單位成本、工作日歷。項(xiàng)目可用資源在資源工作表中定義,它是編制計(jì)劃所需的最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。定義資源需求——定義每一個(gè)非摘要任務(wù)所需資源的名稱、使用數(shù)量。當(dāng)一個(gè)任務(wù)需要多種資源時(shí),應(yīng)將其所需的每一種資源都定義清楚。注:①每個(gè)資源都可以獨(dú)立定義自己的工作日歷,不受項(xiàng)目工作日歷及其它資源工作日歷的約束;②資源包括人力、設(shè)備、場(chǎng)地、材料等項(xiàng)目需要的所有東西。確定計(jì)劃日程排定方式項(xiàng)目計(jì)劃日程排定的基本

8、方式有兩種:正推法——從項(xiàng)目開(kāi)始之日起排計(jì)劃日程,所有任務(wù)越早開(kāi)始越好,大多數(shù)項(xiàng)目都采用這種計(jì)劃方式。采用此方式排計(jì)劃需設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始日期,項(xiàng)目計(jì)劃完成日期則隨計(jì)劃的變動(dòng)而變化。逆推法——從項(xiàng)目完成之日起排計(jì)劃日程,所有任務(wù)越晚開(kāi)始越好,此方式適用于對(duì)完成日期有嚴(yán)格要求的項(xiàng)

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