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1、項目計劃編制與管理培訓教材目錄1.項目計劃編制–基本概念–基本原理–基本步驟2.項目計劃管理–基本概念–計劃變更–計劃監(jiān)控–計劃核銷3.相關IT工具介紹項目計劃項目計劃是一份指導及管理項目執(zhí)行過程、且經(jīng)過合法批準的正式文件或文件集。項目計劃主要包含以下內(nèi)容：項目章程（項目合同書）項目管理方法和策略描述（項目各個管理計劃的綜述）范圍說明書（項目可交付成果和項目目標）項目進度計劃（活動級的進度、資源需求、成本估算、交付件）資源需求計劃（基于時間的資源需求及費用估算）風險應對計劃（項目主要風險、以及針對各個主要風險制定的應
2、對措施和應急費用）項目管理計劃（范圍管理計劃、進度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、人員管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、采購管理計劃）WBS（WorkBreakdownStructure）中文含義：“工作分解結構”，它針對項目可交付成果，把項目要素分組、細化，歸納和定義了整個項目范圍。WBS有多個層次，層次每下降一層，表示對項目工作做更詳細的定義。WBS是項目計劃最常用的工具。WBS的表示方式樹狀結構圖：圖形化的表示方式，比較直觀，但使用、維護不便，適用于表示比較簡單的WBS。任務列表：數(shù)據(jù)化的表示方式，不
3、是很直觀，但使用、維護比較方便，并能用信息系統(tǒng)（如MSPROJECT）來處理，能表示比較復雜的WBS。任務任務是構成項目計劃的基本單元。項目計劃中的任務主要由以下基本元素組成：活動——做什么進度——什么時候做資源需求——誰來做成本估算——需花費多少錢交付件——出什么成果任務按其在項目計劃中所處的位置可分為摘要任務與非摘要任務兩大類：摘要任務——具有下屬子任務，它不直接執(zhí)行，是通過執(zhí)行其下屬子任務來完成的。非摘要任務——沒有下屬子任務，可直接執(zhí)行。時差與關鍵路徑時差——指在不影響項目完成時間的前提下,任務從其最早可以開
4、始的時間算起,可以推遲的最大時間。時差反映了一個任務可以提前或推遲的時間范圍，我們把時差為0的任務稱為“關鍵任務”。關鍵路徑——從項目網(wǎng)絡圖中可以看到由關鍵任務組成的路徑其時間跨度是最長的，它決定了項目的的周期，我們把這些路徑稱之為“關鍵路徑”。時差＝LS－ES或LF－EFLS：任務最晚必須開始的時間LF：任務最晚必須完成的時間ESEFLSLFES：任務最早可能開始的時間EF：任務最早可能完成的時間目錄1.項目計劃制訂–基本概念–基本原理–基本步驟2.項目計劃管理–基本概念–計劃變更–計劃監(jiān)控–計劃核銷3.相關IT工
5、具介紹編制進度計劃進度計劃是項目計劃中最核心的部分，對項目目標的完成起著至關重要的作用。制訂項目進度計劃絕對不是簡單地給每個任務定一個計劃開始時間與計劃完成時間，而是要對所有約束進度計劃的要素作全面的考慮，進度計劃的編制過程實際上就是對以下這些要素的統(tǒng)籌安排過程：任務工期任務之間的相關性項目目標起止時間項目資源項目目標成本估算任務工期定義前置任務定義資源定義計劃方式項目詳細WBS項目進度計劃根據(jù)項目目標進度、目標成本、資源狀況調(diào)整計劃確定任務工期項目的一次性與獨特性決定了項目的實施過程存在一定的不確定性，因此我們在編
6、制項目計劃時需要對任務工期作估算。任務工期＝（A+4B+C）÷6A——樂觀時間B——期望時間（可參考歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)）C——悲觀時間估算任務周期時需考慮的因素：人員技能技術復雜程度對外部環(huán)境的依賴性風險確定任務之間的相關性項目計劃中的任務一般不是完全獨立的，它們之間存在一定的相關性，為了表示這種相關性，我們要給每一個不是完全獨立的任務直接或間接地定義前置任務。前置任務的類型有四種：完成－開始（FS）型開始－開始（SS）型完成－完成（FF）型開始－完成（SF）型前置任務當前任務前置任務當前任務前置任務當前任務前置任務當前任
7、務SSFSSFFF定義資源資源是項目實施最主要的約束條件，在編制項目計劃時，要定義清楚資源的供需狀況，否則編制的計劃很可能是不可執(zhí)行的。定義可用資源——定義項目已經(jīng)或即將擁有的每一種資源的名稱、數(shù)量、單位成本、工作日歷。項目可用資源在資源工作表中定義，它是編制計劃所需的最重要的基礎數(shù)據(jù)。定義資源需求——定義每一個非摘要任務所需資源的名稱、使用數(shù)量。當一個任務需要多種資源時，應將其所需的每一種資源都定義清楚。注：①每個資源都可以獨立定義自己的工作日歷，不受項目工作日歷及其它資源工作日歷的約束；②資源包括人力、設備、場地
8、、材料等項目需要的所有東西。確定計劃日程排定方式項目計劃日程排定的基本方式有兩種：正推法——從項目開始之日起排計劃日程，所有任務越早開始越好，大多數(shù)項目都采用這種計劃方式。采用此方式排計劃需設置項目計劃開始日期，項目計劃完成日期則隨計劃的變動而變化。逆推法——從項目完成之日起排計劃日程，所有任務越晚開始越好，此方式適用于對完成日期有嚴格要求的項
