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1、用友t3總帳系統(tǒng)操作流程總帳系統(tǒng)操作流程1、開(kāi)總帳系統(tǒng)：用友通——選擇帳套——選擇會(huì)計(jì)年度——輸入操作日期——輸入密碼——確定2、填制憑證：進(jìn)入總賬――憑證――填制憑證界面——點(diǎn)增加——選擇憑證類(lèi)別——輸入日期——輸入單數(shù)據(jù)——輸入摘要（經(jīng)常使用的摘要可點(diǎn)擊摘要欄的放大鏡進(jìn)入增加，作為常用摘要，下次需要使用時(shí)再點(diǎn)擊放大鏡選入即可）——輸入會(huì)計(jì)編碼（可用放大鏡選擇，在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)科目還沒(méi)有設(shè)置的——點(diǎn)擊編輯即可進(jìn)到會(huì)計(jì)科目界面增加）——輸入金額——保存或者增加。在填制憑證界面還可進(jìn)行以下操作：修改憑證：如果憑證未被審核，可直接在填制憑證界面找到憑證修改即可，如果本
2、月已結(jié)帳或已記帳或憑證已審核或已簽字。必須取消上述操作，才可進(jìn)行修改。刪除憑證：點(diǎn)制單——作廢/恢復(fù)——作廢要?jiǎng)h除的憑證——制單——整理憑證——選擇期間——選擇要?jiǎng)h除的憑證——確定——是否整理憑證斷號(hào)（作用是使憑證號(hào)連續(xù)）。生成常用憑證：在填制憑證時(shí)，如果某張憑證為經(jīng)常使用的憑證可點(diǎn)擊制單——生成常用憑證——輸入憑證摘要及代號(hào)——確認(rèn)即可，下次需使用時(shí)點(diǎn)制單——調(diào)用常用憑證即可生成憑證，然后修改金額即可。插入分錄：在填制憑證時(shí)如果發(fā)現(xiàn)漏輸入某一個(gè)科目，可通過(guò)此功能進(jìn)行。點(diǎn)擊制單——插入分錄(或者插分按鈕)即可.刪除分錄：可刪除光標(biāo)所在行。點(diǎn)擊制單——?jiǎng)h除分錄(或者刪分
3、按鈕)即可。流量：需要編制現(xiàn)金流量的單位在填制憑證時(shí)，輸入某個(gè)科目為流量科目時(shí)點(diǎn)擊——流量——增加——選擇流量項(xiàng)目——輸入金額——保存即可。余額：會(huì)計(jì)科目——用鼠標(biāo)單擊余額按鈕。屏幕顯示當(dāng)前光標(biāo)所在科目包含所有已保存的記賬憑證的最新余額3、憑證匯總：總賬——憑證——科目匯總——選擇月份——點(diǎn)擊全部——輸入要匯總憑證號(hào)數(shù)（如果為全部可不輸）——選擇要匯總的級(jí)次——匯總即可。打印科目匯總表：點(diǎn)打印——金額式——打印。4、出納簽字：需重新注冊(cè)——更換有出納權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)操作。點(diǎn)總賬——憑證——出納簽字——只需選擇月份——確認(rèn)——確定——簽字（或者是點(diǎn)擊“出納”——成批
4、出納簽字進(jìn)行一批憑證簽字。）取消出納簽字：誰(shuí)簽的字就用誰(shuí)的名字進(jìn)入系統(tǒng)來(lái)取消。點(diǎn)總賬——憑證——出納簽字——選擇要取消簽字進(jìn)行一批憑證取消。5、審核憑證：需重新注冊(cè)——更換有審核權(quán)限操作員進(jìn)入系統(tǒng)操作，制單和審核人不能為同一人。點(diǎn)總賬——憑證——審核憑證(或界面上的審核憑證)——只需選擇月份——確認(rèn)——確定——審核（或者是點(diǎn)擊“審核”——成批審核進(jìn)行一批憑證審核。）取消審核：誰(shuí)審核就用誰(shuí)的名字進(jìn)入系統(tǒng)來(lái)取消。點(diǎn)總賬——憑證——審核憑證——選擇要取消審核憑證所在的月份——確認(rèn)——確定——取消（或者是點(diǎn)擊“審核”——成批取消審核進(jìn)行一批憑證取消）。6、記帳：點(diǎn)記帳——輸入
5、憑證范圍——下一步——對(duì)帳——下一步——記帳。取消記帳：只有帳套主管才能取消記帳。總賬——期末——對(duì)帳——同時(shí)按下CtrlH鍵——恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能被激活——確定——退出——總賬——憑證——恢復(fù)記帳前狀態(tài)——月初——確定——輸入主管口令——確定即可。(注:必須從最后記賬月份取消起)7、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：此功能作用是不用手工計(jì)算和錄入憑證，它可根據(jù)前面所填的憑證記帳后在帳簿上的數(shù)據(jù)生成。一般使用此功能的憑證有：損益結(jié)同轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)、生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、提取所得稅及各種稅、未分配利潤(rùn)等等，只要是能從前面的憑證取數(shù)的都可編制。轉(zhuǎn)帳定義：總賬——期末——轉(zhuǎn)帳定義——自定義結(jié)轉(zhuǎn)
6、——增加——輸入所需信息——確定——選擇借方科目——方向?yàn)榻璺健痤~公式（雙擊此空白處出現(xiàn)放大鏡點(diǎn)擊——選擇所想取數(shù)的函數(shù)名例：期末數(shù)或者是本期發(fā)生數(shù)等，然后按照提示進(jìn)行下一步）——點(diǎn)增行——輸入下一個(gè)科目，直到編完此憑證——保存。損益類(lèi)科目的結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)已有公式，點(diǎn)主界面“期末”——轉(zhuǎn)帳定義——期間損益——輸入憑證類(lèi)別——選擇本年利潤(rùn)科目——確定即可。轉(zhuǎn)帳生成：總賬——期末——自動(dòng)轉(zhuǎn)帳——選擇自定義結(jié)帳——雙擊要生成的憑證——選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份——確定——輸入憑證類(lèi)別、日期、單據(jù)數(shù)等——保存即可生成。8、結(jié)帳：總賬——期末——結(jié)帳——選擇要結(jié)帳月份——下一步——對(duì)帳——下一
7、步——結(jié)帳。取消結(jié)帳：只有帳套主管才能取消結(jié)帳?？傎~——期末——結(jié)帳——選擇要取消結(jié)帳的月份——同時(shí)按下CtrlShiftF6——輸入口令——確定——取消成功，然后通過(guò)取消退出。(注:必須從最后結(jié)賬月份取消起)UFO報(bào)表操作流程打開(kāi)報(bào)表系統(tǒng)：用友通——選擇帳套——選擇會(huì)計(jì)年度——輸入操作日期——輸入密碼——確定——進(jìn)入用友通界面——財(cái)務(wù)報(bào)表1、打開(kāi)報(bào)表：“文件”——“打開(kāi)”——找到對(duì)應(yīng)路徑——點(diǎn)擊打開(kāi)想要的報(bào)表即可。3、報(bào)表取數(shù)：點(diǎn)擊“左下角的格式/數(shù)據(jù)”切換成數(shù)據(jù)狀態(tài)，選擇表頁(yè)（報(bào)表的月份對(duì)應(yīng)表頁(yè)數(shù)，如1月份選擇第1頁(yè)）點(diǎn)菜單“數(shù)據(jù)”——關(guān)鍵定——
