釘釘辦公的管理規(guī)定

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1、溫州革新鏈輪制造有限公司釘釘辦公的管理規(guī)定（暫行）為提高公司各部門人員的溝通及辦公效率，及時(shí)掌握相關(guān)事務(wù)的落實(shí)情況，特強(qiáng)化和規(guī)范通訊辦公軟件“釘釘”的使用。一、實(shí)用范圍全體行政管理人員及公司指定和要求開通“釘釘”的全體成員。二、管理要求?1.釘釘使用的監(jiān)督與管理由綜合辦負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。2.公司全體行政管理人員及受邀安裝使用釘釘?shù)穆毠?，?yīng)邀后必須第一時(shí)間服從與配合，綜合辦協(xié)助和指導(dǎo)其規(guī)范使用，并傳達(dá)該管理規(guī)定。3.釘釘賬號務(wù)必使用本人姓名及頭像、并僅限添加公司同事，且離職人員須及時(shí)清除。4.公司已分部門建群，使用成員

2、未經(jīng)允許，不得私自另行建群。5.釘釘僅限工作使用，不得利用釘釘平臺(tái)做與工作無關(guān)的任何事務(wù)。6.嚴(yán)禁將釘釘平臺(tái)有關(guān)我公司的技術(shù)、質(zhì)量、客戶信息等秘密文件轉(zhuǎn)載或傳閱給非公司職工，否則按泄密論處。7.禁止將秘密文件或信息上傳至釘釘平臺(tái)，若因工作確實(shí)需要，應(yīng)盡可能縮小傳閱范圍（如：一對一傳送）。8.釘釘使用成員須時(shí)刻保持網(wǎng)絡(luò)暢通，保障釘釘?shù)恼Ｊ褂谩Ｈ?、使用?xiàng)目及要求1.當(dāng)前須正常使用的項(xiàng)目有：財(cái)務(wù)類：備用金申請、付款申請；人事類：招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗、離職、請假、外出、補(bǔ)卡；行政類：用車、用印、通用審批、會(huì)議召集；其他類：采購、報(bào)

3、修，及報(bào)表報(bào)告、通知通報(bào)、工作總結(jié)等文件傳送。1.上述已開通的功能均須使用釘釘處理；如此不僅簡化流程、提高辦事效率，還降低了溝通漏斗和工作疏漏，同時(shí)提高了無紙化辦公率。2.日常工作溝通交流、簡單的議題討論、各類告知、下達(dá)工作任務(wù)、要求、指示或異常等，均可上傳或反饋到對應(yīng)的釘釘工作群內(nèi)。3.其他流程或功能亟待開發(fā)并通知后使用。4.若使用過程中發(fā)現(xiàn)問題或建議，請及時(shí)反饋綜合辦進(jìn)行完善。一、成員答復(fù)：1.群成員在收到工作指令等信息后，必須第一時(shí)間回復(fù)或確認(rèn)收到信息，或回復(fù)執(zhí)行指令的計(jì)劃、辦法或完成時(shí)間等。2.以通知形式發(fā)布的信息、或

4、發(fā)布不需回復(fù)的信息時(shí)，發(fā)布人應(yīng)備注無需回復(fù)。3.完成指令或工作后，須再次回復(fù)“XXX工作要求已完成”。4.需要較長時(shí)間段才能完成的任務(wù)或指令，應(yīng)在任務(wù)節(jié)點(diǎn)完成時(shí)回復(fù)工作進(jìn)度。5.凡已明確限期完成時(shí)間的工作或指令，在限定的時(shí)間內(nèi)必須回復(fù)“XXX工作要求已完成”，或回復(fù)“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成員均需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。7.釘釘屬于非即時(shí)性溝通工具，日常工作中緊急的事務(wù)溝通，仍需使用電話聯(lián)系。8.發(fā)布人應(yīng)跟進(jìn)查看信息讀取進(jìn)度，工作時(shí)間內(nèi)超過1小時(shí)/非工作時(shí)間超過2小時(shí)未閱讀，則以DING方

5、式通知未讀人。五、其他1.未按以上規(guī)定回復(fù)信息的，第一次提醒、第二次批評警告，第三次處罰10元/次、當(dāng)月未按規(guī)定及時(shí)回復(fù)的次數(shù)累計(jì)超過三次的，超出次數(shù)按30元/次論處。1.違反本規(guī)定第二項(xiàng)“管理要求”的，根據(jù)情節(jié)輕重和影響程度，予以處罰50-100元/次。2.本規(guī)定與公司其他制度相沖突的，按其他制度執(zhí)行或同時(shí)執(zhí)行。3.本規(guī)定自公布日起實(shí)施，由綜合辦督促執(zhí)行、總經(jīng)辦監(jiān)督，解釋權(quán)和修改權(quán)歸綜合辦。溫州革新鏈輪制造有限公司2017年11月02日