SAP-FICO操作手冊總賬要點

《SAP-FICO操作手冊總賬要點》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、SAP-FI學(xué)習(xí)手冊—總賬1.SAP登陸及基礎(chǔ)操作21.1.基本界面操作說明22.總賬72.1.會計科目的維護(hù)72.2.總賬憑證錄入92.3.憑證顯示及更改153.憑證過賬的輔助方法及后續(xù)工作的處理方法173.1.總賬憑證的快速輸入（快速過賬）173.2.參考已過帳憑證過帳203.3.預(yù)制憑證操作步驟223.4.周期性憑證293.5.總賬科目余額顯示384.總賬報表查詢425.總賬開關(guān)賬期436.匯率45SAP登陸及基礎(chǔ)操作1.1.基本界面操作說明進(jìn)入SAP界面如下圖，如ides項目已存在，點擊登錄進(jìn)入；如果沒有ides項目，點擊新建項目進(jìn)入新建界面：新建時有一處界面如下，其中的內(nèi)容如不知

2、道填什么，需咨詢系統(tǒng)管理員：進(jìn)入系統(tǒng)后需輸入相應(yīng)內(nèi)容，如下，用戶名和口令是系統(tǒng)管理員分配的，需牢記：進(jìn)入系統(tǒng)后界面如下：續(xù)上圖，事務(wù)代碼可以看到了：在實際操作中的模糊查詢輸入：實際操作中有的值是可以通過選取獲得的，如下圖：1.總賬1.1.會計科目的維護(hù)必須先建立會計科目，其他有關(guān)設(shè)定才能進(jìn)行，會計科目是賬務(wù)的最基本的元素路徑：FS00-會計→財務(wù)會計→總分類帳→主記錄→總賬科目→單個處理→集中地進(jìn)入下一界面如下：點擊創(chuàng)建后下面界面變成可輸入界面,如下：1.1.總賬憑證錄入輸入總賬科目憑證有兩種方法：第一種方法：F-02-會計->財務(wù)會計->總分類帳->過帳->一般過帳界面如下圖：雙擊一般記

3、賬，進(jìn)入下面的界面：輸入完上述內(nèi)容后，點擊回車到下一界面輸入相應(yīng)的借方科目內(nèi)容：點擊回車，進(jìn)入下一界面錄入貸方科目相應(yīng)內(nèi)容：顯示結(jié)果如下：第二種方法：FB50-會計→財務(wù)會計→總分類帳→過賬→輸入總賬科目憑證：進(jìn)入FB50輸入總賬科目憑證，可以看出抬頭部分和F-02一般過帳基本上是一樣的，公司代碼是我們設(shè)置好的默認(rèn)值，F(xiàn)B50中不需要我們輸入憑證類型?？呻p擊會計代碼輸入明細(xì)，界面如下：輸入完明細(xì)后可點回車保存，返回前一界面后可點“”保存憑證，點“”返回主界面，現(xiàn)在我們做完了一張憑證，可以通過以下路徑顯示或更改這張已經(jīng)完成的憑證：憑證顯示及更改操作步驟FB02-會計->財務(wù)會計->總分類帳-

4、>憑證->顯示：顯示結(jié)果如下：改變顯示字段對話框如下：FB03-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->更改：更改憑證的路徑界面如下：1.憑證過賬的輔助方法及后續(xù)工作的處理方法1.1.總賬憑證的快速輸入（快速過賬）F-02-會計->財務(wù)會計->總分類帳->過帳->一般過帳在上一界面輸入完憑證的內(nèi)容后點擊回車，到下一界面看憑證內(nèi)容是否完整后可點擊保存完成憑證的錄入：參考已過帳憑證過帳路徑、步驟和之前的總賬快速輸入一樣，但到下面這一界面后進(jìn)入“用參考憑證記賬”，如：回車后就把要參考的憑證復(fù)制過來了，如下：我們可以看到憑證的內(nèi)容和之前是一樣的，點擊科目進(jìn)入下一界面，只要在憑證上把新內(nèi)容加以修改，

5、操作如下：點保存按鈕，就生成了我們要做的新憑證。1.1.預(yù)制憑證操作步驟分兩步操作：第一步，F(xiàn)V50-會計->財務(wù)會計->總分類帳->過帳->編輯或預(yù)制總賬憑證，如下：這樣我們就預(yù)制完了一張憑證，我們可以通過如下路徑顯示這張預(yù)制憑證：FBV3-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->預(yù)制憑證->顯示預(yù)制憑證顯示結(jié)果如下：這時這張預(yù)制憑證還沒有真正記賬。假如做預(yù)制憑證的會計做錯了憑證，我們可以通過以下方式加以修改：FBV2-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->預(yù)制憑證->更改點擊更改進(jìn)入如下界面進(jìn)行修改：在當(dāng)前頁面點擊回車，進(jìn)入憑證進(jìn)行修改：現(xiàn)在我們確定這張預(yù)制憑證沒有問題了，就可以通過

6、如下操作進(jìn)行記賬（即第二步）：第二步：FBV0-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->預(yù)制憑證->記賬/刪除這樣我們就完成了預(yù)制憑證的全過程。預(yù)制憑證可以用于需要審核的相關(guān)憑證的錄入。周期性憑證FBD1-會計->財務(wù)會計->總分類帳->過帳->參考憑證->周期性憑證：假如我們做一筆待攤的費用，從09年6月開始待攤，分6個月攤完，操作如下：這樣我們就生成了一個周期性憑證，我們可以通過以下路徑來顯示這張預(yù)制憑證，如下：顯示結(jié)果如下：我們生成這張周期性憑證后，以后在這張周期性憑證的執(zhí)行期內(nèi)我們每個月都要去執(zhí)行這張周期性憑證，不需要再錄入這張周期性憑證了，具體執(zhí)行方法如下：F.14-會計->財務(wù)

7、會計->總分類帳->定期處理->周期性分錄->執(zhí)行：我們要對周期性憑證進(jìn)行修改，可以通過以下方法進(jìn)行：FBD2-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->參考憑證->周期性憑證->更改：我們在做完一張周期性憑證或修改完一張周期性憑證后，可以通過以下方式顯示這張憑證：FBD3-會計->財務(wù)會計->總分類帳->憑證->參考憑證->周期性憑證->顯示：我們在每個月執(zhí)行周期性憑證時，可以通過下面的方法查看周期性憑證的清單：F.15