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《秋葉課程學(xué)習(xí)筆記》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、檔案整理：第一層放自己私人物品，倒2層放正在流轉(zhuǎn)的合同文件，倒3層放已經(jīng)歸檔的近期文件，過(guò)期的放文件柜中存檔定不變的檔案是這樣存儲(chǔ)的月*?042015HHH冃抽屜檔案從里到外顧序移出.序.文件存檔的命名方式■復(fù)習(xí)：辦公文件如何命名？文稅施規(guī)則：起始日期+項(xiàng)目名+關(guān)鍵詞如：20141204咳彷公司ERP眸競(jìng)標(biāo)枷命名規(guī)則：英文首字母+物品名+關(guān)鍵詞如:F■發(fā)票■個(gè)人消費(fèi)?2014強(qiáng)規(guī)則：起始日期+項(xiàng)目名+完結(jié)時(shí)間如:20141204-幻方公司ERP做競(jìng)標(biāo)?20150113給領(lǐng)導(dǎo)設(shè)遙代簽或已簽的文件夾如果你作為主管帶團(tuán)隊(duì),可以為自
2、己設(shè)置"未決箱”和'既決箱"?使用流程上司有事不在座位；文件放入未決箱；上司返回看到文件；上司處理文件;將其放入蘇箱；下屬一段時(shí)間后返回；査看既決箱■取走文件?打開(kāi)我的電腦鍵盤(pán)符切換窗口快使用多窗口切換鍵!開(kāi)了好多窗口＜想切換窗口，怎么破?□口呂口快速會(huì)到桌而正看新聞,老板突然造訪!怎么破？丿快使用老板鍵！哼哼哈嘿—老板:為啥我來(lái)的時(shí)候你總是在看桌面？5S端酷炫荷檔次！99%的人都不知道I文件命名有序可以幫助杳找資料D當(dāng)前文件的日期+文件名+項(xiàng)目名+文件描述+作者/修改人+版本號(hào)?項(xiàng)目起始創(chuàng)建的日期+項(xiàng)目名+項(xiàng)目描述+項(xiàng)目結(jié)
3、束的日期郵件標(biāo)題的命名郵件如進(jìn)化4oooeo【敘令］MLLnvJ郵件主題的前綴是比較靈活的?你可以自己定義,可以用【重要】【緊急】等.也可以用【項(xiàng)目名】。【課測(cè)發(fā)】【企業(yè)內(nèi)刊】【多看APP】[201501]郵件的新建分類(lèi)和標(biāo)記的功能（使川右鍵），更好的分類(lèi)郵件和查找。利川（FOXMAIL）比如可以設(shè)置團(tuán)建費(fèi)類(lèi)目，制度類(lèi)目。然后可以設(shè)置標(biāo)簽選擇是誰(shuí)發(fā)送的郵件便于査找。2:為你的郵件添加上合適的標(biāo)簽oeooo新建三個(gè)郵件文件夾OOOOO二佇沁OutlookW羽et??o?nE■■旳.這封SI發(fā)ft剛），關(guān)于的郵件?李經(jīng)理rnnm
4、flew37gw?件?■件?n?掙改收佑後則11MUUM:11111?扯■發(fā)件人包含▼
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6、11冠訂涇定心豪的.a:1?氏行秀煜直壽幡侈與1?
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8、1收信規(guī)則在你的郵箱的【設(shè)置】中可以找到.如何接收來(lái)自老板的重要文件5:快給你的老板預(yù)設(shè)"老板"標(biāo)簽ooooe老板事無(wú)"崔>想像一下<在來(lái)信眾多的收件箱中,掃T艮，馬上知道有沒(méi)蟲(chóng)色標(biāo)簽的”老板郵件”,是件多h叩py的事.你只需要在郵件設(shè)■的收信規(guī)則中設(shè)■條件,就能實(shí)現(xiàn).會(huì)議通知三步搞定會(huì)前齣卒少提
9、蔭一天發(fā)郵件通知所有參會(huì)者會(huì)議的詳細(xì)信息O當(dāng)天提會(huì)議前F電話(huà)確認(rèn)/當(dāng)面通知參會(huì)者會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題。會(huì)前一小時(shí)再次電話(huà)通知/當(dāng)面通知參會(huì)者準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)。1?會(huì)議紀(jì)要有4個(gè)部分?O（會(huì)議名稱(chēng)）+會(huì)議紀(jì)要時(shí)間+地點(diǎn)+主持人+參會(huì)人員+記錄人+議題會(huì)議的成果及議定事項(xiàng)呈報(bào):XXX主送:XXX■XXX:xxx%XXX.XXX印數(shù):XX份統(tǒng)一打卬快遞問(wèn)題2:平時(shí)也要填寫(xiě)無(wú)數(shù)遍公司地址怎么辦:公司如廩快遞量大，嗣srnit機(jī)打出公司地址和客88電話(huà)鹹遞單上備用.Word學(xué)習(xí)
