辦公場(chǎng)所5S管理辦法

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1、辦公室5S管理辦法1.0目的:創(chuàng)造干凈整潔、舒適規(guī)范的工作環(huán)境，并通過(guò)工作環(huán)境的整治，改善形象、提高效率、提升管理。2.0范圍：2.1辦公環(huán)境管理對(duì)象：辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)施、辦公用品、文件資料、辦公裝飾、個(gè)人用品。2.2.1辦公場(chǎng)地：墻、地而、天花板、門、窗、柱、管線等。2.2.2辦公設(shè)施：桌、臺(tái)、椅、柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、飲水機(jī)、電話等。2.2.3辦公用品：文具、紙張、資料袋、筆記本、文件夾、書籍、宣傳資料、茶葉、紙杯等。2.2.4文件資料：紙質(zhì)、光盤、硬盤保存的與工作有關(guān)的文件資料等。2

2、.2.5辦公裝飾：室內(nèi)外標(biāo)識(shí)牌、花卉植物、工藝品、裝飾掛畫（件）、獎(jiǎng)牌等。2.2.6個(gè)人用品：服裝、水杯、工牌等。3.0標(biāo)準(zhǔn)：3.1辦公場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn):墻、柱、地面：保持干凈整潔，墻面無(wú)亂涂亂虺亂張貼，上墻資料無(wú)積塵，地面無(wú)水跡、污漬，。天花板：干凈整潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)積塵、照明燈無(wú)斑跡定期清理。門、窗：保持清潔衛(wèi)生，門窗把手無(wú)油污，門體上方無(wú)積塵；下班時(shí)關(guān)閉門窗，保證財(cái)物安全。管線：各類線路整齊有序，照明開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)明確；易燃品如文件、、泡沫、塑料制品等遠(yuǎn)離電源，以保證安全。3.2辦公設(shè)施：桌、臺(tái)：桌面、臺(tái)面無(wú)塵、水

3、漬、雜物、下班前要清理；重要紙張文件，客戶信息等統(tǒng)一安全存放；其他文件全部放入文件夾、資料柜，不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品。椅、沙發(fā)：保持干凈衛(wèi)生，無(wú)積塵，無(wú)雜物，堆放擺放整齊有序不不妨礙通道。文件柜：標(biāo)識(shí)清晰，存放文件、物品擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確統(tǒng)一、便于查找。電腦：擺放對(duì)整齊，保持整潔，不張貼懸掛個(gè)人物品，下班時(shí)關(guān)閉電源。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：擺放整齊，節(jié)約紙張，打印、復(fù)印文件及時(shí)取回以免丟失泄密。照相機(jī)：專人管理，及時(shí)保持充電；照片定時(shí)整理分類，妥善存放。電話：保持整潔衛(wèi)生，上班期間盡量避免個(gè)人電話。3?3辦

4、公用品：文具、紙張、資料袋、筆記本、文件夾、書籍、宣傳資料、茶葉、紙杯等：擺放整齊，進(jìn)行分類和標(biāo)識(shí)，除常用的辦公用品放置辦公桌或茶幾上外，其它入柜；3.4文件資料：紙質(zhì)、光盤、硬盤保存的與工作有關(guān)的文件資料：各部門專人管理，所有文件資料要登記造冊(cè)；文件夾統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，存放整齊、不雜亂,便于日常取用；將常使用的文件資料放置就近位置，將正在使用的文件資料進(jìn)行合理分類（如分未處理、止處理、已處理三類）；將長(zhǎng)期不使用的文件資料按編號(hào)歸類放置指定文具柜。3.5辦公裝飾：室內(nèi)外標(biāo)識(shí)牌：標(biāo)識(shí)統(tǒng)一，保持清潔一衛(wèi)生，無(wú)脫落、無(wú)破

5、損，損壞時(shí)及時(shí)更換?；ɑ苤参铮簩Ｈ斯芾?，保持花卉葉面清潔，落葉及時(shí)清理，無(wú)枯死、無(wú)折枝。3?6個(gè)人用品：服裝：著統(tǒng)一工裝，熨燙平整，發(fā)飾整潔衛(wèi)生，不得穿著非職業(yè)鞋如：運(yùn)動(dòng)球鞋，拖鞋等。工牌：佩戴工牌，上衣的左上方，男士工牌下側(cè)邊緣與口袋上側(cè)邊緣齊平，工牌右側(cè)邊緣與口袋右側(cè)邊緣齊平。水杯：個(gè)人物品按照規(guī)定統(tǒng)一存放。3.7個(gè)人行為：保持良好的工作狀態(tài)；不隨意聊天說(shuō)笑、申崗、看雜志、唾覺(jué)、吃零食等；遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定；3.8基本修養(yǎng)：待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂(lè)于助人；遵守公共秩序；口覺(jué)愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約能源；不大聲喧嘩，

6、接聽(tīng)電話或與別人討論控制聲音，開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音；團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持溝通，任何情況下都不可惡話相向或者采取過(guò)激行為。