關(guān)于加強(qiáng)結(jié)算工作的管理規(guī)定

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1、關(guān)于加強(qiáng)結(jié)算工作的管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)結(jié)算工作的管理，預(yù)防因結(jié)算手續(xù)不合法或不合理給企業(yè)造成不必要的損失，維護(hù)國(guó)家和企業(yè)利益，特制定本規(guī)定：一、現(xiàn)金結(jié)算的管理可以支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)范圍：(一)用于支付給個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)報(bào)酬；(二)出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi)；(三)其他零星支出。辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí)，必須在以上范圍內(nèi)控制使用，嚴(yán)禁用現(xiàn)金支付大量材料款，對(duì)確因采購(gòu)地點(diǎn)不固定、交通不便及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的，須經(jīng)財(cái)經(jīng)部審核批準(zhǔn)后，方可辦理結(jié)算，否則不予報(bào)銷。二、備用金的管理對(duì)于小車隊(duì)司機(jī)、采購(gòu)人員、經(jīng)

2、常出差人員，經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，可適當(dāng)保存少量現(xiàn)金作為備用金，但備用金必須按規(guī)定用途使用，不得用備用金支付大額材料款及其他與借款用途不一致的費(fèi)用。三、發(fā)票結(jié)算的管理外來(lái)的發(fā)票必須符合以下要求(一)發(fā)票的內(nèi)容必須完整，必須具備發(fā)票的名稱；填制日期；填制單位的公章(發(fā)票專用章或業(yè)務(wù)專用章)；經(jīng)辦人的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額。(二)發(fā)票的表面必須保持整潔、字跡清楚、不得涂改、挖補(bǔ)，大小寫金額必須一致。(三)必須套寫。(四)發(fā)票的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與發(fā)票種類必須一致，例如：購(gòu)買商品或修理、修配

3、勞務(wù)原則上要求對(duì)方開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票(若確屬特殊原因，對(duì)方無(wú)法提供增值稅發(fā)票的，須經(jīng)財(cái)經(jīng)部批準(zhǔn)，方可結(jié)算)；金融保險(xiǎn)、工程設(shè)計(jì)、檢測(cè)、檢驗(yàn)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)等必須取得服務(wù)業(yè)專用發(fā)票；國(guó)家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)性收費(fèi)，必須取得行政事業(yè)性專用收據(jù)；建筑安裝工程必須取得建筑業(yè)專用發(fā)票。(五)發(fā)票的來(lái)源必須合法：1.發(fā)票的取得必須伴隨著真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生，任何單位和個(gè)人不得要求客戶虛開(kāi)、代開(kāi)或多開(kāi)發(fā)票，也不得接受任何虛開(kāi)、代開(kāi)的發(fā)票。2.銷貨單位和開(kāi)票單位必須一致，經(jīng)辦人員在對(duì)方開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票前必須查看對(duì)方

4、開(kāi)據(jù)增值稅專用發(fā)票的資格證明(稅務(wù)登記證)。3.發(fā)票必須真實(shí)，嚴(yán)禁接受虛假發(fā)票、作廢發(fā)票。4.不得以一般收款收據(jù)代替發(fā)票。5.發(fā)票結(jié)算必須及時(shí)，材料驗(yàn)收入庫(kù)、設(shè)備安裝調(diào)試合格、工程竣工驗(yàn)收以后，經(jīng)辦單位和責(zé)任人必須及時(shí)催收發(fā)票，若因發(fā)票結(jié)算不及時(shí)影響正常工作的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、結(jié)算違規(guī)處理財(cái)經(jīng)部具體負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作，在審核工作中一定要嚴(yán)格把關(guān)，不徇私情，對(duì)于不按規(guī)定使用現(xiàn)金和備用金的，財(cái)經(jīng)部有權(quán)拒絕報(bào)銷；對(duì)于因發(fā)票不合法、不合理而使企業(yè)蒙受損失的，損失額將按下列比例由經(jīng)辦人承擔(dān)：損失額在100

5、0元以下的全部承擔(dān)；損失額在1000元～3000元的承擔(dān)80%；3000元～5000元承擔(dān)60%；5000元～10000元承擔(dān)40%；1萬(wàn)元以上承擔(dān)10%；承擔(dān)額按比例分段累計(jì)計(jì)算。情節(jié)嚴(yán)重的將給予紀(jì)律處分。