年鑒培訓講義

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1、郵政年鑒編纂知識介紹2012年11月1交流提綱郵政年鑒的編纂實施2年鑒基礎知識簡介312一、年鑒基礎知識簡介-1年鑒的功能年鑒的特點年鑒與志書的比較234年鑒的定義13一、年鑒基礎知識簡介-21.年鑒的定義定義：系統匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂，連續(xù)出版的資料性工具書。年鑒是資料性工具書年鑒逐年編纂連續(xù)出版年鑒系統匯輯上一年度文獻信息三層含義4一、年鑒基礎知識簡介-32.年鑒的特點收錄廣泛全面系統，具有較強的匯編性和概括性。查閱方便條目形式，檢索性較強。編排系統信息資料具有較強的系統性。共有特點5資料權威功能齊全連續(xù)出版反映及時獨有特點一、年鑒基

2、礎知識簡介-42.年鑒的特點6一、年鑒基礎知識簡介-53.年鑒的功能DBCA可以為各級領導提供決策咨詢可以為教育提供鮮活的教材擴大對外宣傳的重要手段具有重要的存史作用資治、教育存史、交流7一、年鑒基礎知識簡介-61.內容基本一致3.社會作用基本相同4.均具有周期性2.框架結構基本相同5.撰寫方法同為述而不論6.特色相近7.均使用白話文共同之處4.年鑒與志書的比較8一、年鑒基礎知識簡介-77.年鑒與志書的比較我國地方志的編纂已有2500多年的歷史，源遠流長。而年鑒在我國則是一項新的事業(yè)歷史淵源和產生背景不同性質不同內容表現手法不同周期不同志書采取章節(jié)體，記

3、述自然和社會的歷史和現狀，從屬于史書范疇；而年鑒屬工具書，提供特定信息、知識和情報，是臨時查閱和經常利用的參考情報來源方志周期長，長的上百年、幾百年，短的十幾年，幾十年。而年鑒則是一年一刊，以年為周期志書以述為主，以錄為輔。年鑒則以較大的篇幅，錄入文獻、資料和數據不同之處9二、郵政年鑒的編纂實施-1框架的設計條目的撰寫1210二、郵政年鑒的編纂實施-2年鑒的框架，是全書的骨架，是全部內容賴以依附存在的載體，因此，年鑒的框架設計是年鑒編纂中至關重要的環(huán)節(jié)，框架設計的成功與否，是衡量一部年鑒質量高低的重要標準之一。1.框架的設計11年度性保持相對穩(wěn)定性顯示特

4、色重點突出，比例協調要使年鑒所記載的內容有嚴格的時空范圍，使年鑒真正姓“年”框架結構一經確定，應盡量保持基本穩(wěn)定。機構的性質、特點、方針、職責和基本任務短時間內是不會有根本性變化的年鑒，既要考慮地方特色，又要考慮郵政特色。還要突出每年的特色。比如貫標、專業(yè)化經營等各個部分不應平均使用篇幅，要詳略適當，保持平衡。重點內容是動態(tài)信息全面系統性年鑒內容反映體系完善，門類齊全，沒有遺漏，能夠構成完整的信息體系1.框架的設計框架設計的具體要求二、郵政年鑒的編纂實施-3121.框架的設計郵政年鑒框架結構二、郵政年鑒的編纂實施-4圖片、特載、專文、大事記、綜述、網路運

5、維、經營服務（設業(yè)務經營與發(fā)展、服務質量分目）、工程建設、企業(yè)管理（綜合管理、法律事務、人力資源、計劃財務管理、審計監(jiān)督、安全保衛(wèi)、新聞宣傳）、黨群工作（紀檢監(jiān)察、黨務工作、郵政工會工作）、社團工作（企業(yè)管理協會、省集郵協會、直郵協會）、多種經營和省公司直屬各單位工作（各直屬單位）、各市郵政局工作（各市局）及光榮榜、文章選登、附錄、索引等欄目。132.條目的撰寫二、郵政年鑒的編纂實施-5年鑒條目既是年鑒資料信息的基本結構單位，又是年鑒全書的主體，在年鑒中占有十分重要的地位。條目質量如何，與年鑒質量高低密切相關，因此，撰寫好條目，對于提高年鑒編寫的整體質量

6、與水平有著十分重要的意義。14定義具體寫作標題類型文體選題選材八項內容二、郵政年鑒的編纂實施-62.條目的撰寫文風內容選材15二、郵政年鑒的編纂實施-72.條目的撰寫定義：條目是年鑒中完整、客觀地記述單元信息資料和知識的最基礎的結構單元。從本質上看，條目是年鑒的最基礎的結構單位從內容上看，條目記述的是特定領域某一單元信息資料和知識從方法上看，是對某一單元信息資料和知識的完整、客觀記述三層含義16條目類型單一性條目綜合性條目主要綜合記述一個地區(qū)、部門、行業(yè)、學科的基本情況和基本面貌，從總體上反映事物的發(fā)展變化。主要表現形式有綜述和概況和綜合性記事條目三種。

7、綜述性條目著重揭示年度內事物發(fā)展變化的特點及其趨勢。概況條目著重勾勒事物發(fā)展變化的基本面貌。綜合性記事條目則重在記載某類重大事件和其他重要信息。反映一個領域和學科某個方面具體事務的信息實體，是從一個側面對事物發(fā)展變化的反映。又可分為四種形式：重大事件和活動條目，如重要會議的召開、重要活動的舉行、機構建立與調整等；成就條目，主要反映工作中取得的新成就、新進展；經驗和問題條目，主要反映工作存在的典型經驗、存在的問題；人物條目，主要反映新聞人物、模范人物、逝世人物等。二、郵政年鑒的編纂實施-82.條目的撰寫17二、郵政年鑒的編纂實施-9選題就是根據當年經濟社會

8、發(fā)展的實際情況和總體框架的要求，選擇條目的具體題目；所謂選材，就是根據選定的題目