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《機關(guān)生存法則》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、溫家寶部長級秘書道出機關(guān)牛存法則那本羊脂球I在這里,讀懂體制內(nèi)這是文化部黨組成員、副部氏項兆倫同志結(jié)合自己的工作體會,專門給年輕人寫的一篇文章,對年輕干部有非常強的指導(dǎo)意義。據(jù)球爺所知,項兆倫曾經(jīng)是前國務(wù)院總理溫家寶同志的辦公室主任(即大秘),其機關(guān)工作經(jīng)驗異常豐富、彌足珍貴。而溫家寶總理更是體制內(nèi)多年培養(yǎng)出來的秘書典范(曾任中辦主任,服務(wù)多屆中央領(lǐng)導(dǎo)人),其親白培養(yǎng)出來的大秘必然更是精英中的精英。項兆倫的經(jīng)驗,無論対體制內(nèi)朋友,還是處于體制外職場中的朋友,都有諸多裨益,值得收藏、分享。如何較快適應(yīng)機關(guān)工作,成為單位
2、的骨干,并月.不斷取得新的進步,是年輕55同志關(guān)心的事,一定程度上也是年輕同志感到困惑的事。幫助年輕同志較快適應(yīng)機關(guān)工作,是領(lǐng)導(dǎo)班了帶隊伍的重要責(zé)任。我結(jié)合白己的體會和機關(guān)工作實際,就年輕干部如何較快適應(yīng)機關(guān)工作講些想法,與人家交流和分享。適應(yīng)和勝任機關(guān)工作,要有三個基本能力:?準確簡潔、邏輯清晰的口頭和書而表達能力;?嚴謹細致、十凈利落的辦事能力;?善于溝通、商罐辦事的協(xié)作共事能力。表達能力就是要善于用最簡潔的語言,把復(fù)雜的事情講清楚,把構(gòu)成事情的備個要素以語言通俗、條理清楚、垂點突出、簡單明了的方式表達出來。這是
3、要練就的一個棊木功。有一個管用的訓(xùn)練辦法,就是在向上級匯報前,先向自己匯報一遍,用5分鐘時間把T牛復(fù)雜的事t青講清楚,把你了解的情況和你的看法表達清楚。尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高,需要匯報的事越來越多,很多場合往往需要匯報人在兒分鐘內(nèi)把一件事匯報完。這就需要大家具備準確簡潔、邏輯清晰的口頭表達能力。養(yǎng)成這個習(xí)慣,你開會發(fā)言、講話也會比較簡潔,不會東拉西扯,不著邊際,長篇大論。從書面表達能力來說,寫出來的稿子一要自己沒有疑問,二要經(jīng)得起上級和別人問。我經(jīng)常遇到這樣的情況:看了一個稿子,找起草人來問一問這i段是什么意思
4、,然后他給我解樣一番,我聽明白了,就說你把剛才解輕的話替換進去,稿了就寫清楚了。你可以來跟我解釋,但我們很多稿子是耍往上面報的,要經(jīng)過多位領(lǐng)導(dǎo),你寫-?段看不明白的話在里面,難道每位領(lǐng)導(dǎo)那里你都去解釋一?帝?再者,好的稿子應(yīng)當一目了然,不需要解釋。稿子不僅要經(jīng)得起問,還要能講。好的稿子是可以講的,給別人念一遍,人家就聽得i清二楚,這是最好的稿子。寫出來的稿了不應(yīng)該只能看、不能講。如果稿子要反復(fù)看才能弄明白,就是寫得太復(fù)雜了。因此,一個基本的要領(lǐng)是,我們一定不要“寫''文章,而是要想象成自己是在當面跟人說。把當血說的語
5、言組織成書面的文字,這樣講清楚也就寫清楚了。因此,寫文稿首先要會講文稿。當然,寫文稿之前,還要把情況吃透,搞清楚。總Z,提高表達能力需要做到:搞清楚,想清楚,講清楚和寫清楚。做到這兒點,除了邏輯思、維、寫作能力,還取決于工作基礎(chǔ),取決于你對情況的掌握和工作的細致程度。文字表達能力,還有個政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓(xùn)練問題。文稿從司局報出,經(jīng)過一定程序,有的會總接成為國家機關(guān)的正式文件,有的會成為有關(guān)文件的重要內(nèi)容,從
6、何成為指導(dǎo)全國某方面工作的重耍政策或工作耍求。?從內(nèi)容上說,要成為政策或工作要求,就必須符合黨的方針政策
7、,符合國家法律法規(guī),符合部門和地方的實際情況,能夠解決問題,經(jīng)得起歷史檢驗。?從文字上說,要體現(xiàn)國家機關(guān)文稿的水準,讓人一看就是國家機關(guān)的水平。高水準的文稿首先要符合屮國語言文字的規(guī)范。邏輯不通,辭不達意,乃至標點符號錯誤都是不容許的。辦事能力要做到嚴謹細致,干凈利落,關(guān)鍵是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,即謀劃在前、請示在先,記錄在案、辦細辦實,報告及時、事后總結(jié)。1、謀劃在前。做任何事情,先把“怎么做、怎么開展”想清楚、理清楚。我們很多工作耍搞工作方案。如辦會要有會議方案,遇到重要的會議,対每個細節(jié)、每個環(huán)節(jié),毎個人負責(zé)什么
8、事,都有詳細的設(shè)計,有一個組織工作方案,各項工作都要按這個方案有條不紊地展開。2、詰不在先。這里有兩個重要環(huán)節(jié):第一是接受任務(wù)壞節(jié)。接到一個任務(wù),要立即做個確認,是不是準確領(lǐng)會了任務(wù)、意圖和目的。如果沒搞清范就去做,結(jié)果不僅可能事借功半,甚至是南轅北轍,誤吋誤事。因此,做事前一定要先把意圖吃透吃準。一個簡單方法就是簡要復(fù)述。上級給你部署T牛事,你按照自己的理解,對上級簡要復(fù)述一遍,交代的是不是這么一個任務(wù),我這么理解對不對,請上級確認,這樣就可以確保起步正確。第二是執(zhí)行任務(wù)環(huán)節(jié)。遇到重耍事件或新的情況時,一定不耍輕易
9、口作主張,而耍在辦妥事時的同時及時請示報告。請示還要注意兩點:?一是請示的吋候要捉出自己的建議,你準備或你建議這事該怎么辦,而不是簡單地把問題交給上級。?二是要把握好輕重。在執(zhí)行過程中只有確實重要、需要請示的事才請示,而不是有事沒事、大事小事都去請示。好比你受命去攻一個山頭,你不能已經(jīng)攻到半山腰,乂跑冋來問這樣攻對不對。3、記錄在案。接到每一個