如何提升自己的溝通能力資料

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時(shí)間:2019-09-05

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1、「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項(xiàng)之一。然而,自認(rèn)拙于溝通者在自我檢視的過(guò)程中,容易反射性的推論,問(wèn)題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易緊張,個(gè)性?xún)?nèi)向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習(xí)多說(shuō)話」、「走進(jìn)人群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,甚至徒勞無(wú)功。有些主管碰到這類(lèi)同仁時(shí),竟也僅反射性的指導(dǎo):「你要多溝通」,令人啼笑皆非?! 』剡^(guò)頭來(lái),每一個(gè)人都是別人溝通的對(duì)象,相信大家也都有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn):有一類(lèi)人看似長(zhǎng)于溝通,但聽(tīng)起來(lái)卻只覺(jué)得其邏輯跳躍,

2、說(shuō)話天馬行空切不入重點(diǎn),甚至語(yǔ)無(wú)倫次而不自知。更有一類(lèi)人說(shuō)起話來(lái)頭頭是道,卻讓人感覺(jué)從頭到尾在「自說(shuō)自話」,甚至有強(qiáng)辭奪理的感覺(jué)。結(jié)果同樣是「有溝沒(méi)有通」?! ∈聦?shí)上,深入拆解「溝通」這個(gè)能力要項(xiàng),可以發(fā)現(xiàn),不善溝通的根源有二?! ∑湟唬菍?duì)欲傳達(dá)的「事」,缺乏系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性的了解與掌握。因而,當(dāng)欲傳達(dá)給別人時(shí),說(shuō)起來(lái)零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對(duì)方接收時(shí)非常吃力,自然溝通就不良?! ∑涠言捳f(shuō)清楚只是溝通的基礎(chǔ),要讓人「聽(tīng)進(jìn)去」,進(jìn)而「認(rèn)同」、「接受」,「人」的因素更為關(guān)鍵。大家都知道

3、要與孩童對(duì)話,一定要考量其年齡與心智程度,并用其可理解的用語(yǔ)表達(dá),才能與之溝通;更何況不論是主管對(duì)部屬、部門(mén)對(duì)部門(mén)或者是跟客戶(hù)溝通,其立場(chǎng)經(jīng)?;ギ?,甚至是對(duì)立。若未能認(rèn)知到「人」的不同,只一味想把「事」說(shuō)清楚,結(jié)果不僅自己氣餒不已,對(duì)方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」來(lái)響應(yīng),完全達(dá)不到溝通的目的。  因此,提升溝通能力的第一個(gè)要訣,在于對(duì)于欲表達(dá)的「事」,自我檢視是否的確有系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)性的了解與掌握;若否,則預(yù)先思索、結(jié)構(gòu)之。深一層思考,若在工作甚至生活中,即已養(yǎng)成良好的「系統(tǒng)習(xí)慣」與「

4、結(jié)構(gòu)習(xí)慣」,那幺即便口才并不突出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對(duì)方輕松理解?! ≌莆蘸谩甘隆沟囊E后,則應(yīng)思考「人」的因素。如何從對(duì)方的背景、環(huán)境、思惟模式與所處立場(chǎng),仿真對(duì)方對(duì)這件事可能的態(tài)度與反應(yīng),以及自己該如何述說(shuō)對(duì)方才聽(tīng)的入耳,進(jìn)而逐步、順勢(shì)導(dǎo)引到能認(rèn)同你的想法。事實(shí)上,多數(shù)事物的推動(dòng)與執(zhí)行,必然都牽涉到與不同人的溝通與協(xié)調(diào),若能建立「多了解別人、站在對(duì)方角度想」的習(xí)慣,事事想到「人」的因素,無(wú)形中建立「了解人的習(xí)慣」,行事不也就能自然而然施展出此一要訣?! ∮纱丝芍嵘郎贤Φ?/p>

5、根源并非在于口才或演說(shuō)技巧,而在于能力根源的「系統(tǒng)習(xí)慣」與「結(jié)構(gòu)習(xí)慣」(事的了解),以及「對(duì)人深入了解的習(xí)慣」(人的了解)。同仁應(yīng)更加注重在平日不斷的練習(xí),養(yǎng)成「系統(tǒng)習(xí)慣」、「結(jié)構(gòu)習(xí)慣」,以及「對(duì)人的了解」,就能夠改善溝通的能力。淺談“如何提升溝通能力”一.交際與溝通藝術(shù):?要求1.成為最有活力、最了解基層情況、最領(lǐng)會(huì)高層領(lǐng)導(dǎo)決策,承上啟下的橋梁和紐帶。????2.為了某種特定的目的,以交往能力為特長(zhǎng),活動(dòng)于各社會(huì)集團(tuán)和社會(huì)組織之間的活躍分子。????3.使職工群眾得到的,看得見(jiàn)的物質(zhì)利益。二.

6、技能與能力:“智慧”“專(zhuān)業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”成功因素占25%,其余75%決定了良好的溝通。?????????????人際溝通不良,導(dǎo)致工作不稱(chēng)職與方式方法有重要關(guān)系。三.溝通的定義:為了設(shè)定的目標(biāo),把信息和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)到共同協(xié)議的過(guò)程。(一)人際溝通:個(gè)人→個(gè)人???表達(dá)→傾聽(tīng)(二)溝通過(guò)程:發(fā)送→方法???方法→接受者(三)溝通的五大特點(diǎn)??首先明確溝通的目的和義務(wù):?目的意圖→接受對(duì)象→信息內(nèi)容→方式方法→時(shí)間???1.情緒激動(dòng)不要面談,談效果就不好,把情緒調(diào)整安排后在面談,方

7、便對(duì)方。???2.一個(gè)行為沒(méi)有目標(biāo)就很可怕。(光忙沒(méi)收獲)也叫毛毛蟲(chóng)試驗(yàn)。只有根據(jù)大目標(biāo),再談小目標(biāo)。?例如:?A.目標(biāo)鋪店。?????????B.推進(jìn)目標(biāo),合理收益大,不合理收益就不大。?????????C.收獲。?傳播者:A.權(quán)威。?????????B.信賴(lài)價(jià)值。?????????C.吸引力。(不要自己看不起自己,說(shuō)的話要打動(dòng)對(duì)方)?可使用詞:A.我認(rèn)為。????????????B.我感覺(jué)。???????????C.我希望。???????????D.你呢??溝通原則:真誠(chéng)原則、平等原則、功利

8、原則。?溝通中的技巧:A.建立良好的關(guān)系。??????????????B.善于聆聽(tīng)。??????????????C.善于提出問(wèn)題。??????????????D.讓對(duì)方接受。??傾聽(tīng)是人生成功的重要因素,傾聽(tīng)占40%。??????傾聽(tīng):耳+眼睛+心????傾聽(tīng)技巧:首先讓對(duì)方把話說(shuō)完,并記下重點(diǎn),重點(diǎn)重復(fù)對(duì)方所講的內(nèi)容。??????????A.你剛才的意思是不是…??或者說(shuō):B.我不知道,我剛才說(shuō)的對(duì)不對(duì)?你的意思是????注意:在沒(méi)聽(tīng)完對(duì)方想法前,不要和他談話或爭(zhēng)辯細(xì)節(jié)問(wèn)題;當(dāng)對(duì)方所說(shuō)的事情對(duì)

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