《秘書學(xué)》PPT課件

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1、秘書學(xué)秘書學(xué)是開放教育?？菩姓芾韺I(yè)選修課。是研究秘書、秘書工作和秘書機(jī)構(gòu)的發(fā)生、發(fā)展，揭示其基本規(guī)律和特點(diǎn)的學(xué)科，是一門綜合性、實(shí)踐性的新興學(xué)科。作者簡介陳合宜，女，1941年11月生，祖籍海南文昌?，F(xiàn)任暨南大學(xué)中文系教授，寫作學(xué)教研室主任，中國寫作學(xué)會(huì)理事，廣東省寫作學(xué)會(huì)副會(huì)長。先后在華中師范大學(xué)中文系、暨南大學(xué)中文系任教，從事寫作教學(xué)和科研數(shù)十年。有專著《應(yīng)用寫作指導(dǎo)》、《秘書學(xué)》、《寫作與編輯》。第一編秘書學(xué)概說第一章秘書學(xué)概述掌握秘書學(xué)研究的對(duì)象和性質(zhì)了解秘書學(xué)的研究方法第一節(jié)秘書學(xué)的產(chǎn)生秘書學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科,在中國內(nèi)地產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代.興起的原因：P41.當(dāng)

2、代管理科學(xué)的發(fā)展，促進(jìn)了秘書學(xué)的產(chǎn)生。2.要改變秘書工作的落后現(xiàn)狀,必須把秘書學(xué)的研究提上日程。3.新技術(shù)革命浪潮的沖擊，向秘書學(xué)研究提出更高的要求。秘書學(xué)從發(fā)展階段來看，經(jīng)歷了以下階段：秘書學(xué)產(chǎn)生的標(biāo)志當(dāng)代秘書學(xué)誕生的標(biāo)志1.秘書院校的出現(xiàn)?！局?985年，設(shè)置秘書學(xué)專業(yè)或課程的高等院校已有120多所】2.秘書雜志的出現(xiàn)?！?983年《秘書》雜志創(chuàng)刊】3.秘書學(xué)會(huì)與秘書學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn)?！?984年首屆高等院校秘書學(xué)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)】4.20世紀(jì)80年代初期，我國首先出現(xiàn)了一批較為系統(tǒng)的秘書工作與秘書學(xué)論著。從秘書業(yè)務(wù)內(nèi)容看，已出現(xiàn)以下分支學(xué)科：從社會(huì)各行業(yè)秘書理論與實(shí)踐來看已出現(xiàn)以

3、下分支：第二節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象和性質(zhì)關(guān)于秘書學(xué)的研究對(duì)象，目前有幾種說法：1.“秘書工作”說秘書學(xué)“是研究秘書工作規(guī)律及其應(yīng)用的科學(xué)”。2.“對(duì)象多元”說秘書學(xué)“以秘書、秘書機(jī)構(gòu)和秘書工作為研究對(duì)象”。3.“輔助管理”說秘書學(xué)是研究如何進(jìn)行輔助性管理活動(dòng)的一門科學(xué)。本教材作者陳合宜認(rèn)為：＊【研究對(duì)象】:秘書學(xué)是研究秘書工作規(guī)律及其應(yīng)用的科學(xué)。＊【三大內(nèi)容】：秘書學(xué)的秘書人員、秘書機(jī)構(gòu)、秘書工作。＊【性質(zhì)】:秘書學(xué)是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的新興學(xué)科。＊秘書學(xué)的綜合性強(qiáng)，表現(xiàn)在它與管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、寫作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科有著密切的關(guān)系。＊文書學(xué)、檔案學(xué)被稱為是

4、與秘書學(xué)并列的姐妹學(xué)科。＊秘書學(xué)的實(shí)踐性強(qiáng)，是由它的應(yīng)用（實(shí)用）科學(xué)性質(zhì)決定的。秘書學(xué)是管理學(xué)的分支P7秘書學(xué)與管理學(xué)的關(guān)系最密切，因此，把它說成是管理學(xué)的分支不無道理：1、秘書學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展，反映了當(dāng)代管理科學(xué)發(fā)展的需要；2、秘書部門是管理大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，秘書工作是管理工作的一個(gè)組成部分；3、秘書工作的核心是輔助管理，為提高管理效率和管理水平服務(wù)。秘書學(xué)不是行政管理學(xué)的分支P8管理學(xué)和行政管理學(xué)不同，行政管理學(xué)又叫行政學(xué)，行政管理是指中央和地方各級(jí)人民政府，亦即行政機(jī)關(guān)的行政管理工作。如果把秘書學(xué)說成是行政管理學(xué)的分支，就等于說只有行政機(jī)關(guān)才有秘書工作，這顯然于事實(shí)不符。第三

5、節(jié)秘書學(xué)的研究方法1.理論聯(lián)系實(shí)際2.運(yùn)用比較的方法3.注重對(duì)其他學(xué)科尤其是相關(guān)學(xué)科的研究4.高校老師與秘書工作者合作第二章秘書的定義、類別和層次理解并掌握秘書的定義，對(duì)于秘書定義的多樣性和復(fù)雜性應(yīng)該能夠掌握。了解秘書的類別理解秘書的層次《辭?！分械拿貢xP131、指職務(wù)名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手2、指官名【自秦漢以來，歷代封建王朝都設(shè)有尚書、秘書監(jiān)、秘書令、秘書丞、秘書郎等官職，掌管奏章、函牘、宣示、圖書等工作】3、指使館中介于參贊和隨員之間的外交人員4、指宮禁里的藏書5、指讖緯（chènwěi)圖箓第二章秘書的定義,類別和層次第一節(jié)秘書的定義秘書是為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)

6、人提供輔助管理、綜合服務(wù)的人員。P16秘書學(xué)毛澤東的秘書胡喬木，1941年2月起任毛澤東秘書、中共中央政治局秘書。田家英，毛澤東秘書，新中國成立后，歷任中央辦公廳秘書室主任。p17根據(jù)中化人民共和國原勞動(dòng)和社會(huì)保障部制定的“秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，把秘書視為一種職業(yè)名稱，秘書的定義為：“從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員?！钡诙?jié)秘書的類別p171.從服務(wù)對(duì)象和經(jīng)濟(jì)來源分,可分為公務(wù)秘書和私人秘書兩類。另外,還有一種秘書叫涉外秘書。2.從所屬部門分,可分為黨務(wù)、行政、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)和文化秘書等。3.從具體的工作分，可分為文字秘書、機(jī)要秘書、通

7、訊秘書、信訪秘書、事物秘書、外文秘書、生活秘書等。秘書的類別與層次按照秘書人員所從事的行業(yè)來劃分，可分為黨務(wù)秘書行政秘書軍事秘書司法秘書外交秘書新聞秘書教學(xué)秘書科研秘書等。公務(wù)秘書公務(wù)秘書泛指為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、國有企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體服務(wù)，由組織和人事部門選調(diào)，從國家或集體領(lǐng)取薪酬，在編制上屬于該機(jī)關(guān)、該單位的人員。p17少數(shù)為一定級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)干部、專家服務(wù)的秘書，雖服務(wù)對(duì)象是個(gè)人，但也是國家編制的正式工作人員，仍屬公務(wù)秘書。稱呼：領(lǐng)導(dǎo)人的專職秘書或領(lǐng)導(dǎo)人的私人秘書。