《秘書學(xué)概說》PPT課件

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1、現(xiàn)代秘書學(xué)與秘書實(shí)務(wù)主講:姜春同學(xué)們好！很高興和你們共同學(xué)習(xí)和研究《現(xiàn)代秘書學(xué)》！課堂上你若有問題，請(qǐng)舉手發(fā)問；老師提問時(shí),請(qǐng)踴躍發(fā)言。謝謝！三服務(wù)：貫穿本課程的一條紅線秘書部門的工作，必須——為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；為各部門服務(wù)；為人民群眾服務(wù)。這是秘書工作的基本指導(dǎo)思想，是我國(guó)秘書工作的總宗旨，也是學(xué)習(xí)、研究秘書學(xué)應(yīng)緊緊把握的一條紅線。課堂提問你對(duì)秘書和秘書職業(yè)都有哪些了解和認(rèn)識(shí)？第一章秘書學(xué)概說中心要點(diǎn)：“秘書學(xué)是一門什么樣的科學(xué)？”本章講三方面內(nèi)容：——秘書學(xué)的基本概念——秘書活動(dòng)的起源與我國(guó)秘書學(xué)的誕生——秘書學(xué)的研究對(duì)象、學(xué)科架構(gòu)、學(xué)科特

2、點(diǎn)和研究方法；第一節(jié)秘書學(xué)的基本概念——秘書本節(jié)提要秘書的概念秘書的定義問題，至今仍在探討、爭(zhēng)論之中。秘書職業(yè)及其特點(diǎn)秘書資格秘書的定義《辭海》（1989年版縮印本）關(guān)于“秘書”的解釋：“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人綜合情況，調(diào)查研究，聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項(xiàng)等的工作人員”。該版《辭?！方忉尅懊貢钡牧硪粋€(gè)含義是“官名”，即“中國(guó)自秦漢以來，歷代封建王朝曾設(shè)稱作‘秘書’的官職，掌管官員向皇帝奏事的奏章函牘、皇帝宣布命令的宣示以及宮禁的圖書等工作，如‘秘書監(jiān)’、‘秘書令’、‘秘書丞’、‘秘書郎’等?！泵貢x的誤區(qū)A.外延過寬。如說秘書是“職務(wù)的名稱之一

3、，是領(lǐng)導(dǎo)助手”。殊不知領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的各個(gè)部門的工作人員無不是領(lǐng)導(dǎo)助手。B.內(nèi)涵過窄。如說秘書應(yīng)以從事文字性、文牘性類工作的人員為主（“秀才”、“筆桿子”）。C.對(duì)秘書的要求與估價(jià)過高或過低。前者如將秘書稱為“輔佐”、“智囊”、“高參”；后者如將秘書說成專事“三辦”（辦事、辦文、辦會(huì)）的人員。關(guān)于我國(guó)秘書最新定義狹義秘書概念“秘書：專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的人員”——1997.12中華人民共和國(guó)勞動(dòng)部《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》關(guān)于我國(guó)秘書最新定義廣義的秘書定義“秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從

4、事辦公室事務(wù)、辦理文書、聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手?！薄?997.12常崇宜主編《秘書工作概要》仍在探討和爭(zhēng)論之中…比較權(quán)威的如——傅西璐：——“秘書是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦公室人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手”秘書分類與秘書職業(yè)秘書分類A.按服務(wù)對(duì)象（組織）的基本社會(huì)屬性分類——公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書；（“非公務(wù)秘書”與“私人秘書”并不等同）B.按行業(yè)（“大口”）分類；C.按機(jī)關(guān)（組織）層次分類；D.按崗位分類；E.按秘書部門內(nèi)部人員級(jí)別層次分類秘書分類與秘書職業(yè)F.按特長(zhǎng)類型分類（參謀

5、型、文字型、辦事型、技術(shù)型、公關(guān)型、綜合型······）；G.按作用層次分類（決策輔助層秘書、決策執(zhí)行層秘書等）；H.按海外習(xí)慣分類（高級(jí)秘書<資深秘書>、中級(jí)秘書、初級(jí)秘書<助理秘書或“文員”>）。秘書職業(yè)特點(diǎn)A.人數(shù)眾多，分布極廣；B.位居中樞，近身服務(wù)；C.全面綜合，領(lǐng)導(dǎo)助手；D.年輕群體，人才輩出?！埃ㄓ腥祟A(yù)言）秘書將成為（21世紀(jì)）全社會(huì)最大的職業(yè)群之一······在20世紀(jì)最大的職業(yè)群體為會(huì)計(jì)，而下個(gè)世紀(jì)最大的職業(yè)群是秘書?！薄埃▽?duì)此）姑且不評(píng)論其科學(xué)性與準(zhǔn)確性，但從中可以肯定的是秘書職業(yè)群將成為社會(huì)上最大職業(yè)群體之一?！薄?/p>

6、傅西路語秘書職業(yè)資格秘書資格，即從事秘書工作的人的基本要求。原國(guó)家勞動(dòng)部制定的《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》中，對(duì)秘書規(guī)定了兩大方面要求：——知識(shí)要求——技能要求特殊規(guī)定（如機(jī)要秘書）秘書長(zhǎng)、辦公廳（室）主任和一般秘書人員秘書長(zhǎng)：機(jī)關(guān)首長(zhǎng)，通常為決策層成員辦公廳（室）主任：部門首長(zhǎng)，通常屬秘書層次，是秘書部門中的領(lǐng)導(dǎo)。不設(shè)秘書長(zhǎng)的單位的辦公廳（室）主任，是本單位內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)人，并且進(jìn)入決策層。擔(dān)任副秘書長(zhǎng)、辦公廳（室）主任雙重職務(wù)的，其工作常也對(duì)外，有的還進(jìn)入決策層。一般秘書人員：屬于完全意義上的服務(wù)層我國(guó)現(xiàn)代秘書學(xué)的誕生我國(guó)秘書工作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，從古代

7、、近代到現(xiàn)代，不斷沿革、發(fā)展，留下了豐富的寶貴遺產(chǎn)。當(dāng)代秘書學(xué)就是在總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和吸取這些遺產(chǎn)精華的基礎(chǔ)上，在新的時(shí)代背景下形成和誕生的。關(guān)于我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生：時(shí)間、標(biāo)志、意義第二節(jié)秘書活動(dòng)的起源國(guó)家說文字說本書觀點(diǎn):秘書活動(dòng)的起源的前提:從社會(huì)管理活動(dòng)中分化出輔助管理活動(dòng);這種輔助活動(dòng)必須以綜合處理信息和日常事務(wù)為基本特征。秘書活動(dòng)早于國(guó)家和文字的出現(xiàn)。第三節(jié)秘書學(xué)的研究對(duì)象、學(xué)科架構(gòu)、學(xué)科特點(diǎn)和研究方法關(guān)于秘書學(xué)研究對(duì)象的不同說法A.之一：“秘書工作及其規(guī)律”B.之二：“秘書活動(dòng)”C.之三：“秘書現(xiàn)象”D.之四：“秘書、秘書部門

8、和秘書工作”秘書學(xué)的研究對(duì)象與性質(zhì)特點(diǎn)A新興學(xué)科(正在越過前學(xué)科階段邁入常規(guī)學(xué)科階段)B綜合學(xué)科（也可以說是一門交叉學(xué)科）C政治性強(qiáng)（直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；政策法律性強(qiáng)）D實(shí)用性強(qiáng)（是一門非常實(shí)用