商務(wù)禮儀常識(shí)(附商務(wù)禮儀之禮品饋贈(zèng))

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1、商務(wù)禮儀常識(shí)一、公務(wù)交往中的介紹問題介紹有兩種:第一種…自我介紹;第二種…介紹他人。1?自我介紹有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。B.自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:?jiǎn)挝?、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。D.倘若單位和部門頭銜較長(zhǎng)的話,第一次介紹的時(shí)候使用全稱,后面才可以改簡(jiǎn)稱。所以在國(guó)際交往中,用字母來做簡(jiǎn)稱,或者以中文來做簡(jiǎn)稱,一定要注意,先講全稱,再講簡(jiǎn)稱,否則容易南轅北轍。2?介紹別人比較重要的是誰當(dāng)

2、介紹人?社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國(guó)際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對(duì)方是貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,就是在場(chǎng)的人里職務(wù)最高的。二、國(guó)際交往中名片的使用問題。在國(guó)際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會(huì)地位的人。一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是個(gè)不懂得尊重別人的人。名片不僅耍有,而且要帶著。在外國(guó)的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。名片在制作上,講三個(gè)不。笫一個(gè)不:名片不隨意涂改。在國(guó)際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個(gè)不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)

3、人隱私;第三個(gè)不:名片制作,不提供兩個(gè)以上的頭銜。倘若一個(gè)名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國(guó)人,他身上會(huì)有好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象,使用的不同名片。三、索取名片的問題1?盡量不要去索取名片2?索取名片也不要采取直白的表達(dá)。比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個(gè):A:交易法?!皩⒂≈叵扔柚薄1热缥蚁胍访芩瓜壬?,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當(dāng)然,在國(guó)際交往中,會(huì)有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔(dān)心岀現(xiàn)這種情況的話,就是跟對(duì)方有較大落差的時(shí)候,不妨采用下

4、一個(gè)方法。B:激將法?!白鹁吹耐苟麻L(zhǎng),很高興認(rèn)識(shí)你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對(duì)方還是不給,那么可以采取再下一種方法。C:聯(lián)絡(luò)法?!笆番敔栃〗阄艺J(rèn)識(shí)你非常高興,以后到聯(lián)邦德國(guó)來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯(lián)絡(luò)比較方便?,哋…般會(huì)給,如果她不給,意思就是她會(huì)主動(dòng)跟你聯(lián)系,其深刻含義就是這輩了不跟你聯(lián)系。四、接受別人的名片的注意事項(xiàng)1?回敬對(duì)方,“來而不往非禮也",拿到人家名片一定要回。在國(guó)際交往中,比較正規(guī)的場(chǎng)合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達(dá)方式,“不好意思名片用完了S“抱歉今天沒有

5、帶S2?接過名片一定要看,是對(duì)別人尊重,待人友善的表現(xiàn)。接過名片一定要看,通讀一遍,這個(gè)是最重要的。商務(wù)禮儀之禮品饋贈(zèng)禮品是談判的“潤(rùn)滑劑",它有助于加強(qiáng)雙方的交往,增進(jìn)雙方的感情,有助于鞏固彼此的交易關(guān)系。一、禮物的選擇(一)注意對(duì)方的習(xí)俗和文化修養(yǎng)由于談判人員宗教習(xí)俗、文化背景的不同,愛好和習(xí)慣也有所不同。如在阿拉伯國(guó)家,酒類不能作禮品,也忌諱給當(dāng)事人的妻子送禮品;在英國(guó),受禮人討厭有送禮人單位或公司標(biāo)識(shí)的禮品;法國(guó)人討厭別人送菊花;日本人不喜歡有狐貍圖案的禮品;我國(guó)人忌諱送鐘等。這些都是由不同的習(xí)俗和文化造成的。(二)注意禮品的數(shù)量我國(guó)向來以雙數(shù)表示吉樣,而在日本等一些國(guó)家則以

6、奇數(shù)表示吉利。另外,西方一些國(guó)家普遍忌諱“13,,這個(gè)數(shù)字。因此,無論是送水果還是任何數(shù)量較多的禮物,都要注意這一點(diǎn)。(三)把握禮品的價(jià)值禮品的價(jià)值即禮品的貨幣價(jià)值,在贈(zèng)送禮品時(shí)選擇多大價(jià)值的禮品比較合理呢?這應(yīng)根據(jù)客商的具體情況而定。一般情況下,歐美等國(guó)的社交在送禮方面,較注重禮物的意義價(jià)值而不是禮物的貨幣價(jià)值,他們只把禮物作為傳遞友誼和感情的媒體和手段。在美國(guó),一般的商業(yè)性禮物的價(jià)值在25美元左右。因此,我們?cè)谶x擇禮物吋,其貨幣價(jià)值不要過高,有時(shí)贈(zèng)送昂貴的禮物,會(huì)引起對(duì)方的懷疑及戒備,也會(huì)使對(duì)方為難。相對(duì)而言,亞洲、非洲、拉丁美洲和中東地區(qū)的客商,較注重禮物的貨幣價(jià)值,對(duì)這些國(guó)家

7、的客商贈(zèng)送禮物可適當(dāng)?shù)刭F重一些。有時(shí),也會(huì)遇到對(duì)方給自己送禮的情況,這就需要確定對(duì)方的禮物是否恰當(dāng),是否可以接受等問題,當(dāng)不能接受時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街v明原因,并婉言謝絕。這樣,可以防止對(duì)方的誤解和不愉快。在商務(wù)交往中是否可以接受禮物以及禮物的處理,國(guó)內(nèi)有關(guān)部門和企業(yè)都有相應(yīng)的政策和紀(jì)律,談判人員應(yīng)當(dāng)遵守這方面的政策規(guī)定。(四)注意禮品的暗示作用,不要因送禮品造成誤解正確地選擇禮品,對(duì)促成談判成功往往有意想不到的效果。選擇時(shí),既要考慮到對(duì)方的文化、習(xí)俗、愛好、性別

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