行政辦公室職責(zé)

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1、辦公室工作職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；二、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，通知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等；根據(jù)總經(jīng)理的決定及時(shí)向各部門傳達(dá)各項(xiàng)工作指示，做好落實(shí)、督辦、總結(jié)；三、制定規(guī)范行政工作管理程序，行政費(fèi)用預(yù)算和部門工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；四、負(fù)責(zé)公司行政證件年審和使用管理工作；公司固定資產(chǎn)，低值易耗品，辦公用品購置、調(diào)配、使用的管理工作;公司安全保衛(wèi)；水、電設(shè)備購置、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)的管理工作；公司車輛的管理工作，認(rèn)真組織、參與外事活動(dòng)的后勤保障工作；五、負(fù)責(zé)公司公文處理工作，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記

2、、編號(hào)、傳閱、催辦、立卷、歸檔以及報(bào)刊、技術(shù)資料的管理工作；六、具；函、的刻制、七、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印鑒使用保管；介紹信.證明等的開電收發(fā)工作，并做好存根和保存；負(fù)責(zé)各部門印章啟用、更換歸檔；負(fù)責(zé)旅差費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食費(fèi)、車油費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)帳審核、登記；車輛出入庫、里程費(fèi)用（油料、過橋過路、停車、保潔）工作日記的核定工作；八、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。前期部工作職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；二、負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃，協(xié)調(diào)制定企業(yè)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，出現(xiàn)問題按預(yù)案要求，協(xié)調(diào)公司部部門積極參與公關(guān)活動(dòng)；三、積極做好社會(huì)和政府資源的開拓、

3、管理、維護(hù)；尤其是與公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的社會(huì)和政府資源的維護(hù)；四、負(fù)責(zé)辦理與開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的立項(xiàng)、申報(bào)，各類證件以及公司所需的各種政府批文；五、參與工程項(xiàng)目的投資策劃，項(xiàng)目可行性研究，總體規(guī)劃審核等工作；六、負(fù)責(zé)建立部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表檔案，報(bào)總經(jīng)理審核；七、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù);財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；二、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，結(jié)合本公司的具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)核算制度，編制融資投資計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)（決）算，資金使用計(jì)劃，成本控制方案，財(cái)務(wù)管理制度和部門工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、做好成本

4、費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核；監(jiān)督各部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況報(bào)總經(jīng)理。四、按合同的要求，做好各項(xiàng)工程款項(xiàng)的撥付、清算；嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。五、嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)應(yīng)報(bào)費(fèi)用，發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。做好財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理，收集和立卷歸檔，并按規(guī)定的手續(xù)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后銷毀。七、及時(shí)將編制好的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，呈送總經(jīng)理審核。八、完

5、成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。工作例會(huì)制度一、工作例會(huì)于每周一上午九點(diǎn)召開。如遇特殊情況，辦公室提前通知。二、例會(huì)主要聽取班子成員關(guān)于上周工作進(jìn)展情況和本周工作計(jì)劃的匯報(bào)；研究、協(xié)調(diào)、部置各部門的重點(diǎn)工作，并就重大工作事項(xiàng)及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。三、事關(guān)重大且急需研究的問題，召開臨時(shí)會(huì)議解決。四、參加例會(huì)人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。五、與會(huì)人員不得無故缺席、遲到，如有特殊情況，應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場紀(jì)律，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。六、匯報(bào)內(nèi)容：一是日常工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作。日常工作

6、簡單匯報(bào)；重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作詳細(xì)匯報(bào)并拿出具體解決方案。七、對(duì)工作例會(huì)形成的決議，與會(huì)人員應(yīng)按要求保質(zhì)保量按時(shí)完成工作。辦公室負(fù)責(zé)工作例會(huì)議定事項(xiàng)的督辦和反饋?？记诠芾碇贫纫?、工作日和休息日1.每周工作6天；每日工作時(shí)間為8:30至17：30。2?周一至周六為工作日，周日為休息日。二、事假1.員工請(qǐng)事假3天之內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假直接報(bào)總經(jīng)理審批。1.請(qǐng)假條需由辦公室備案。三、紀(jì)律工作時(shí)間禁止打牌、下棋等做與工作無關(guān)的事情。四、考勤周期以上月20日至本月19日為考勤周期，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為22天/月。每月19日前各部

7、門對(duì)本考勤周期的《考勤表》所記錄的員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，報(bào)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)。