2019鎮(zhèn)國(guó)土資源管理所檔案管理制度

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1、鎮(zhèn)國(guó)土資源管理所檔案管理制度　　為加強(qiáng)各鎮(zhèn)國(guó)土資源管理所檔案管理工作，保證檔案資料的規(guī)范、安全，更好地發(fā)揮檔案資料的作用，特制定本制度：　　一、各所確定兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、立卷、歸檔、保管及調(diào)閱管理工作。檔案人員更換必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，編制檔案收交清冊(cè)，雙方簽字或蓋章，辦好交接手續(xù)后，方可離職。　　　　二、檔案收集范圍　　、規(guī)劃資料　　　　1、土地利用總體規(guī)劃文本及圖件；　　　　2、專項(xiàng)規(guī)劃方案及圖件；　　3、規(guī)劃批復(fù)文件?！　　　　⑼恋卮_權(quán)資料　　　　1、原始協(xié)議、文本、圖件；　　　　2、界址

2、表簽字資料；　　　　3、上級(jí)部門有關(guān)文件、答復(fù)；　　　　4、爭(zhēng)議地區(qū)解決方案、協(xié)調(diào)過(guò)程資料；　　　　5、其他。　　　　、建設(shè)用地：指使用、征用或出讓，已辦理審批手續(xù)的，要有批準(zhǔn)材料。除塵按下列分類匯總：　　　　1、城鎮(zhèn)建設(shè)；　　　　2、縣以上重點(diǎn)工程建設(shè)；　　　　3、企業(yè)建設(shè)；　　　　4、移民建鎮(zhèn)；　　　　5、村民建房；　　　　6、其他?！　　　　⒑贤谋炯柏?cái)務(wù)資料　　　　1、各種用地合同、協(xié)議；　　　　2、補(bǔ)償費(fèi)用領(lǐng)取、發(fā)放原始資料；　　　　3、相關(guān)財(cái)務(wù)資料。　　　　、圖件及報(bào)表　　　　1、土地利用現(xiàn)狀圖及年度變更調(diào)查圖件；　　

3、　　2、各項(xiàng)建設(shè)用地底圖及紅線圖；　　　　3、土地登記發(fā)證圖件；　　　　4、年度報(bào)表及相關(guān)資料報(bào)表?！　　　　⒌V山企業(yè)發(fā)證、報(bào)批相關(guān)資料，原先在鄉(xiāng)鎮(zhèn)其他部門，應(yīng)收集移交到國(guó)土資源管理所。　　　　、其他資料?！　　　∪?、檔案保管　　　　檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房或?qū)Ｓ脵还?，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。