市國(guó)土資源局檔案管理制度

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1、市國(guó)土資源局檔案管理制度。（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。（六）、檔案部門對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理，檔案實(shí)體送專門庫房上架保管，并提供利用。二、檔案查閱制度（一）、查閱、利用、復(fù)制檔案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案，須持有合法證明；個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報(bào)具體用途，可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。（二）、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案，需征得上級(jí)單位同意

2、，持上級(jí)單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。（三）、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。（四）、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。（五）、中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。第5頁（六）、土地登記資料公開查詢依照（國(guó)土資源部第14號(hào)令《土地登記資料公開查詢辦法》）執(zhí)行。（七）、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國(guó)土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理

3、條例實(shí)施辦法》）第三章執(zhí)行。（八）、咨詢。（九）、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時(shí)間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。（十）、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。三、圖紙管理制度（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。（二）修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，修改內(nèi)容較少時(shí)，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時(shí)，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛；案

4、卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號(hào)正確。（五）定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。四、檔案保密制度（一）公民有保守和履行國(guó)家秘密的義務(wù)。凡涉及國(guó)家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。第5頁（二）國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。（三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。（四）經(jīng)審查，屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識(shí)，標(biāo)注密級(jí)和保

5、密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。（五）開放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。（六）利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)修改。五、檔案銷毀制度（一）建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保市國(guó)土資源局檔案管理制度密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷毀工作。（二）經(jīng)過鑒定，對(duì)沒有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀。（三）由檔案部門提出準(zhǔn)備銷毀的檔案清單，經(jīng)檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門批準(zhǔn)。（四）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無可挽回的損失。（五）銷毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)，有兩

6、人以上監(jiān)銷，并在銷毀檔案清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，銷毀人員和監(jiān)銷人員在清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。六、檔案庫房技術(shù)管理規(guī)定第5頁（一）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案庫技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門定期檢查指導(dǎo)。（二）檔案庫房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。（三）檔案庫房溫度控制在14-24℃±2%，相對(duì)濕度控制在45-60%±5%；復(fù)印室溫度控制在-28℃，相對(duì)濕度控制在50-65%；聲像庫溫度控制在20-25℃，相對(duì)濕度控制在50-60%；磁帶庫溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在40-60%；有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%；選用白熾燈

7、作人工照明，照度不超過100勒克斯。（四）定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。（五）保持良好的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，非庫房工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。七、獎(jiǎng)懲規(guī)定（一）大力宣傳和表彰熱愛檔案工作，熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風(fēng)正派的檔案干部。（二）對(duì)在國(guó)土資源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績(jī)顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評(píng)選一次，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；并報(bào)請(qǐng)上級(jí)行政主管部門備案，作為考核和評(píng)定