韶關(guān)市國(guó)土資源局檔案管理規(guī)定

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1、韶關(guān)市國(guó)土資源局檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案工作管理，提高檔案管理水平，確保檔案安全與完整，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱檔案是指本局在各項(xiàng)工作中形成具有保存價(jià)值的全部檔案（包括黨、政、工、團(tuán)、財(cái)務(wù)以及各專業(yè)工作中形成的檔案材料）。第三條檔案管理是本局的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是維護(hù)本局合法權(quán)益，真實(shí)、歷史地反映本局各個(gè)時(shí)期面貌的一項(xiàng)重要工作。第四條本局檔案由信息中心中統(tǒng)一管理，實(shí)行資源共享和科學(xué)管理。第二章庫(kù)房管理第五條堅(jiān)持以防為主，防治結(jié)合原則，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，維護(hù)檔案完整與安全。按十一防（防盜、防火、防塵、防霉、防潮、防

2、蛀、防光、防毒氣、防震、防雷、防污染）要求，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，每年在庫(kù)房和密集架內(nèi)施放1－2次防鼠防蟲(chóng)藥物；每天定時(shí)測(cè)記庫(kù)內(nèi)溫濕度，采取調(diào)節(jié)措施，使庫(kù)內(nèi)溫度控制在14－24℃，相對(duì)濕度控制在45－60％。第六條每季度檢查庫(kù)房檔案及有關(guān)設(shè)備設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)破損、霉變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制；發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞要及時(shí)修復(fù)或更換。第七條檔案排序應(yīng)按分類，從上到下、從左到右，系統(tǒng)排列，以便查找利用。第八條檔案管理人員要加強(qiáng)節(jié)假日庫(kù)房值班制度，定期檢查安全措施落實(shí)情況，及時(shí)消除安全隱患；如遇突發(fā)事件，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并立即轉(zhuǎn)移檔案。第三章檔案查

3、詢第九條檔案查詢分為查閱和借閱：查閱是指在檔案室內(nèi)對(duì)檔案資料進(jìn)行翻閱，閱后即還的查詢；借閱是指將檔案資料帶離檔案室的查詢。檔案按涉密與否分為普通檔案和保密檔案（包括：黨內(nèi)文件、重要會(huì)議記錄及人員和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等方面的機(jī)密和重要檔案資料）。第十條本局檔案原則上僅供上級(jí)和本局人員查詢使用，外單位（或個(gè)人）需查詢使用的，須持所在單位介紹信（或個(gè)人申請(qǐng)），經(jīng)本局辦文窗口進(jìn)行查詢。公、檢、法（監(jiān)察，審計(jì)，紀(jì)委）等執(zhí)法部門(mén)因工作需要，查閱本局檔案，需提供工作證以及單位介紹信（協(xié)助執(zhí)行通知書(shū)），經(jīng)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)同意便可提供查詢。市、縣國(guó)土資源局工

4、作人員確因工作需要查閱檔案的，須憑單位介紹信（說(shuō)明所需檔案原因、用途等）到業(yè)務(wù)科室聯(lián)系；業(yè)務(wù)科室審查同意后，填寫(xiě)申請(qǐng)登記表，經(jīng)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，方可辦理借閱手續(xù)。第十一條本局人員查閱普通檔案的，由查詢?nèi)颂岢隹陬^申請(qǐng)并辦理登記手續(xù)，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可提供；第十二條本局人員查閱保密檔案的，由查閱人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)和信息中心主任確認(rèn)并辦理登記手續(xù)后方可提供（在閱覽室查閱，不得把檔案帶出室外）；保密檔案不提供借閱，不對(duì)外提供查詢。第十三條普通檔案原則上不提供借閱。本局人員確因工作需要借閱普通檔案的，由借閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)檔

5、案室負(fù)責(zé)人審核，并辦理登記手續(xù)后方可借閱。各科室借閱本科室的歸檔檔案，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意；借閱其他業(yè)務(wù)科室的歸檔檔案，須征得相關(guān)科室負(fù)責(zé)人和檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。第十四條調(diào)閱和復(fù)印檔案資料等事務(wù)必須由檔案管理員負(fù)責(zé)。需復(fù)印普通檔案的，由查閱人提出口頭申請(qǐng)并辦理復(fù)印登記手續(xù)后方可提供，查閱者不得自行調(diào)閱和復(fù)印檔案，保密檔案不提供復(fù)印。第十五條借期一般不超過(guò)一周。借檔時(shí)，借檔人和檔案管理員要當(dāng)面清點(diǎn)確認(rèn)，同時(shí)檔案管理員要提醒借閱者：嚴(yán)格遵守本局有關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)檔案，保證檔案完整與安全，不得將檔案帶回家中或公共場(chǎng)所或轉(zhuǎn)借他人，否則

6、，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究借檔人責(zé)任。借檔后，如因工作任務(wù)未完成等原因，確需續(xù)借檔案時(shí)，可帶齊檔案原件，作書(shū)面續(xù)借申請(qǐng)，到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借不可超過(guò)三次。超過(guò)三次，檔案室則以書(shū)面通知形式催還檔案，并將情況告知信息中心主任。第十六條檔案歸還時(shí)，借檔人應(yīng)親自還檔，經(jīng)檔案管理員和借檔人當(dāng)面檢查，確認(rèn)檔案完好無(wú)損（沒(méi)有拆卷、抽頁(yè)、劃線、涂改、破損等）后方能辦理注銷登記；如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第十七條開(kāi)發(fā)檔案信息電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存功能，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)檢索目錄和全文瀏覽。根據(jù)工作需要，編制各類檔案目錄、索引等

7、檢索工具和文件匯編等參考資料以便提供利用。根據(jù)檔案為社會(huì)服務(wù)原則，按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)收取檔案利用費(fèi)用，以維護(hù)檔案管理正常開(kāi)支需要。第四章立卷歸檔第十八條歸檔資料必須齊全、完整，一宗一份（重要和利用頻繁的檔案應(yīng)增備一份，作資料保存）。凡技術(shù)性文件資料和圖紙，按工程、專業(yè)分別組卷；案卷大小一律折疊成A4大?。?97×210）標(biāo)準(zhǔn)。第十九條各科室將歸檔資料移交檔案時(shí)，必須填寫(xiě)檔案移交清單一式兩份，將歸檔資料以附件形式移交檔案室，經(jīng)移交方和檔案室共同核對(duì)無(wú)誤后在移交清單上簽字確認(rèn)，各存一份備查。第二十條檔案室應(yīng)將每年辦理完畢具有保存價(jià)值

8、的文件材料，按文書(shū)立卷原則和方整理歸檔，歸檔重點(diǎn)是本局制發(fā)和其他單位發(fā)來(lái)與本局業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的文件材料。在歸檔文件材料中應(yīng)將每份文件的定稿與正本、證件和附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、請(qǐng)示件與批復(fù)件分別立在一起不得分開(kāi)。案卷組成后，再按以下要求進(jìn)行復(fù)查：（1）年度是否分清；