EXCEL功能介紹

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1、目錄一、Excel簡(jiǎn)介3二、Excel常用操作31、Shift+Ctrl+方向鍵32、快速選擇每列或每行的首位和末尾單元格。43、CTRL+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)（復(fù)制單元格內(nèi)容到指定范圍）44、靈活使用狀態(tài)欄65、篩選功能66、條件格式功能78、選擇性粘貼89、數(shù)據(jù)分列功能910、凍結(jié)窗口功能911、自動(dòng)換行功能1012、剪切，粘貼命令的鼠標(biāo)操作1013、強(qiáng)制換行功能1014、自動(dòng)設(shè)定合適行高列寬1115、查找及替換功能1116、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性1117、排序功能1218、合并單元格中的數(shù)據(jù)1319、數(shù)據(jù)透視表14三、Excel常用函數(shù)151、數(shù)

2、學(xué)函數(shù)151)Sum函數(shù)152)Subtotal函數(shù)163)Sumif函數(shù)174)Average函數(shù)175)Max函數(shù)186)Min函數(shù)187)ABS函數(shù)188)Hex2dec函數(shù)189)Dec2hex函數(shù)192、文本函數(shù)191)Lift函數(shù)192)Right函數(shù)193)Mid函數(shù)194)Substitute函數(shù)193、邏輯函數(shù)201)If函數(shù)202)And函數(shù)213)Or函數(shù)214、查找函數(shù)211)Vlookup函數(shù)2127四、Excel中插入圖表22五、Excel中錄制宏26六、Excel常用快捷鍵27七、總結(jié)2827一、Excel

3、簡(jiǎn)介Excel在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作中起的作用，是不言而喻的。比如利用Excel制作工參、分析話統(tǒng)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。靈活的使用Excel可以極大的提高我們的工作效率，以下是我工作之余總結(jié)的Excel常用功能，希望對(duì)大家工作有所益處。二、Excel常用操作1、Shift+Ctrl+方向鍵很多情況下，我們需要選取表格中的數(shù)據(jù)，一般情況下都是通過(guò)使用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式，但是在數(shù)據(jù)量比較大的時(shí)候，比較難于控制，經(jīng)?；爻霈F(xiàn)多選或則少選的情況。使用以上組合鍵就可以避免這樣的問(wèn)題。它們實(shí)現(xiàn)的功能是：從當(dāng)前單元格開(kāi)始，按照選定的方向選取數(shù)據(jù)，遇到第一個(gè)空單元格時(shí)

4、結(jié)束。如下圖所示：2、快速選擇每列或每行的首位和末尾單元格。很多情況下，我們需要選取一列中末尾的單元格，或者首位的單元格，如果數(shù)據(jù)少的話，我們可以滑動(dòng)鼠標(biāo)軸選擇，但是當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)，這樣很費(fèi)時(shí)間。我們可以選擇對(duì)應(yīng)列或者行中的任意單元格，然后雙擊此單元格的上邊框，就可以選擇此列最首位的單元格，同樣，雙擊此單元格的下邊框，就可以選擇最末尾的單元格，同理可以雙擊左邊框或者右邊框。如下圖所示：273、CTRL+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)（復(fù)制單元格內(nèi)容到指定范圍）有時(shí)，需要把當(dāng)前單元格內(nèi)容復(fù)制到其他單元格中，這時(shí)有兩種情況：數(shù)值單元格和非數(shù)值單元格，對(duì)于數(shù)值單

5、元格，有兩種情況：一是值遞增復(fù)制，二是等值復(fù)制。使用CTRL+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以在這兩種情況之間切換。如下圖所示：數(shù)值型單元格遞增復(fù)制:數(shù)值型單元格等值復(fù)制:非數(shù)值單元格:27同樣可以選取多個(gè)單元格，按住CTRL移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)十字形狀時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)鼠標(biāo)，在選定位置釋放鼠標(biāo)。有時(shí)我們可以直接雙單元格右下角的+字，這樣可以直接填充下面的單元格。然后單擊按鈕，可以選擇“復(fù)制單元格”或者“以序列方式填充”等方式。如下圖所示：4、靈活使用狀態(tài)欄在Excel的左下角，有一個(gè)狀態(tài)欄，提供了許多有用的功能與函數(shù)對(duì)選定的范圍進(jìn)行處理，如：記

6、數(shù)，求和，求平均數(shù)，求最大/最小值等。在狀態(tài)欄上，單擊鼠標(biāo)右鍵就可以調(diào)出這個(gè)功能。如下所示：275、篩選功能@@@@@@@@@EXSL可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。我們經(jīng)常會(huì)使用這兩個(gè)功能用于篩選一些數(shù)據(jù)。自動(dòng)篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+F，選擇自動(dòng)篩選后，會(huì)在選中的單元格或者最上面的一排顯示按鈕，然后點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)話框，我們可以選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如下圖所示：高級(jí)篩選功能：快捷鍵：Alt+D+F+A。有些時(shí)候我們會(huì)從一些重復(fù)的數(shù)據(jù)中篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。比如我們統(tǒng)計(jì)某個(gè)BSC所有小區(qū)一天（按每小時(shí)為單位）

7、的話務(wù)量，此時(shí)提取的數(shù)據(jù)中27每小區(qū)會(huì)有24次每小時(shí)的話務(wù)量，但是我們需要的統(tǒng)計(jì)一天這個(gè)小區(qū)的話務(wù)量，此時(shí)我們需要將這些小區(qū)進(jìn)行高級(jí)篩選，將其不重復(fù)的篩選出來(lái)，再利用SUMIF函數(shù)對(duì)其進(jìn)行求和，如下圖所示：6、條件格式功能有時(shí)候，我們需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特征把它們區(qū)別開(kāi)來(lái)，以便一目了然，比如某小區(qū)是否開(kāi)通EDGE，或者有無(wú)直放站等，操作方法：首先選擇你想使用條件格式的單元格（可以為一個(gè)范圍），然后選擇格式-à條件格式，如下圖所示：278、選擇性粘貼我們經(jīng)常會(huì)使用一些函數(shù)，但是用完函授后，單元格中的數(shù)值會(huì)包含公式，此時(shí)我們會(huì)運(yùn)用選擇性粘貼去除函

8、數(shù)。具體操作：首先對(duì)含有函數(shù)的單元格進(jìn)行復(fù)制，然后右擊選擇“選擇性粘貼”，選擇“數(shù)值”即可?？旖萱I：Alt+E+S+V，如下圖所示：有時(shí)候我們還可以使用這個(gè)方法進(jìn)行少量數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置，只需在“選擇性粘貼”的窗