歐亞集團財務管理制度

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1、公司內(nèi)部管理文件——審計部文件延安歐亞集團有限公司審計部職責和工作管理制度一、總則(一)為確保延安歐亞有限公司(以下簡稱“歐亞集團”)審計部的各項工作高效有序開展,維護公司良性運行,特制定本規(guī)定。(二)本規(guī)定對審計部的管理職責、組織架構、主要工作程序和與其他部門間的相互關系予以明確,適用于審計部按職責范圍開展工作。二、管理職責審計部是歐亞集團內(nèi)部審計、法律事務管理綜合部門,接受歐亞集團董事會、外部審計機構和政府審計單位的監(jiān)督和指導。主要管理職責如下:(一)貫徹落實黨和國家的方針政策,遵照《中華人民共和國審計法

2、》的有關規(guī)定,圍繞歐亞集團發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)范運作的要求,組織開展審計工作;(二)制定內(nèi)部審計制度,規(guī)范審計工作程序,嚴肅審計工作紀律,嚴密審計工作方法,對國家法律法規(guī)規(guī)定不適宜或者未規(guī)定須由社會中介機構進行審計的有關事項編制和組織實施內(nèi)部審計年度工作計劃;(三)對歐亞集團及下屬各分子公司的財務收支、財務決算及其有關的經(jīng)濟活動進行審計,并對季度、半年、年度會計報表出具相應的內(nèi)部審計報告;(四)對歐亞集團內(nèi)設機構及下屬各分子公司的法定代表人以及有關業(yè)務主管部門負責人的任期經(jīng)濟責任進行審計;(五)對歐亞集團及下屬各分子

3、公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性、合理性和有效性以及經(jīng)營風險水平進行審查和評估;(六)對歐亞集團及下屬各分子公司的基建工程和重大技術改造、大修檢修等的立項、概(預)算、決算和竣工交付使用等情況進行檢查、審計與監(jiān)督;(七)對歐亞集團及下屬各分子公司的物資(勞務)采購、產(chǎn)品銷售、工程招標、對外投資及內(nèi)部控制等經(jīng)濟活動和重要的經(jīng)濟合同等進行審計監(jiān)督;8/8公司內(nèi)部管理文件——審計部文件(八)對歐亞集團重大經(jīng)營決策提出法律意見,參與審核重要的規(guī)章制度,負責合同管理,參加歐亞集團及下屬各分子公司重要合同的談判、草擬、審核;(

4、九)參與歐亞集團合并、分立、改制、重組、投融資、租賃、產(chǎn)權轉讓、資產(chǎn)處置、招投標等重要經(jīng)濟活動,負責處理有關經(jīng)濟與法律事務;(十)開展與歐亞集團及下屬各分子公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢、訴訟、仲裁、行政復議和聽證活動,負責外聘法律顧問、外聘律師的甄選與管理;(十一)完成歐亞集團領導交辦的其他工作。三、組織架構審計部任期審計室工程審計室法律事務室財務審計室四、工作程序審計部根據(jù)歐亞集團具體情況,確定審計重點,編制年度內(nèi)部審計工作計劃,經(jīng)歐亞集團主管領導批準后實施。(一)財務審計工作程序審計工作程序一般分為準備、實

5、施、終結三個階段。對必要的審計項目還應進行后續(xù)審計和歐亞審計,對審計中發(fā)現(xiàn)的需要整改的事項和審計決定書的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。準備階段:審計部根據(jù)批準的年度內(nèi)部審計工作計劃,確定財務收支審計、財務決算審計、任期經(jīng)濟責任審計、專項審計、審計調查等審計對象。成立審計工作小組,落實審計項目負責人,項目負責人在對被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營、財務收支等情況初步了解基礎上確定審計工作方案,報審計部部長批準后,下達審計通知書,將審計的目的、范圍、內(nèi)容、方式、時間、要求等事項通知被審計單位。8/8公司內(nèi)部管理文件——審計部文件實施

6、階段:審計項目組人員實施外勤審計,盤點現(xiàn)金,詢證銀行,抽查實物,檢查憑證、賬冊、報表等會計資料,查閱有關文件和制度規(guī)定,收集各種審計證據(jù)進行整理和分析,編寫審計工作底稿。終結階段:1.審計項目終結后,審計組在充分調查取證、研究分析、檢查核實的基礎上提出審計報告初稿,經(jīng)審計部部長(或分管審計工作的副部長)審核后,向被審計單位發(fā)出征求意見稿。審計部對反饋意見應予以充分重視,認真進行核實和確認,必要時應修改審計報告,審計部部長審核后,上報歐亞集團主管領導簽發(fā)審計報告,下發(fā)被審計單位。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)歐亞集團

7、主管領導批準的審計報告,審計部提出整改意見或者審計決定書,由審計部部長簽發(fā)審計整改意見書或者審計決定書,隨同審計報告下發(fā)被審計單位。2.被審計單位對審計整改意見書或審計決定書如有異議,應在簽收后15天內(nèi)向歐亞集團主管領導提出復議申請書。3.歐亞集團主管領導在收到復議申請書后指定人員組成復審小組,復審小組在30天內(nèi)進行復審。復審期間原審計意見、審計決定暫緩執(zhí)行。復審發(fā)現(xiàn)漏審、錯審,應重新做出審計整改意見或審計決定。復審結論和決定為終審結論和決定。4.被審計單位應在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行審計報告或者審計整改意見書或者審

8、計決定書,整改期滿后被審計單位應將糾正落實情況書面上報審計部。5.審計部辦理的每一審計事項應建立相關的審計檔案,以備查考。(二)工程審計工作程序1.歐亞集團及下屬各分子公司預算部門制定年度基本建設項目計劃(包括技改計劃、大修檢修計劃)后,應當將基本建設項目、技改項目、大修檢修項目的規(guī)模、標準、年度投資安排和概算、決算、以及開工和竣工日期等內(nèi)容及時報送審計部。審計部根據(jù)基本建設項目、技改項目、大修檢修

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