檔案中級(jí)考試復(fù)習(xí)材料

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1、一、行政機(jī)關(guān)使用的公文種類？（匕種）命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。二、黨的機(jī)關(guān)公文種類？（14種）決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。三、黨、政機(jī)關(guān)兩個(gè)規(guī)定相比較，主要差別：行政機(jī)關(guān)里面有命令、議案、公告、通告；黨的機(jī)關(guān)里面有決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定。四、通知的類別批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性和發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知、任免通知五、公文的文體公文在體裁上，是一種兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文特點(diǎn)的應(yīng)用文體。六、編制發(fā)文字號(hào)應(yīng)符合哪些要求？1?發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文書(shū)部門統(tǒng)一編制；2?機(jī)關(guān)代字

2、應(yīng)選用反映本機(jī)關(guān)本職屬性的代字，按照我省實(shí)施的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》規(guī)定：機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、盡量避免與其他機(jī)關(guān)的代字相混希，一般以2至4字為宜；3.發(fā)文年號(hào)一定要用阿拉伯?dāng)?shù)字寫名稱，并用【】括入；4?標(biāo)準(zhǔn)型發(fā)文字號(hào)的順序號(hào)以年度為編號(hào)周期，順序號(hào)從“T依次往后排，順序號(hào)前不用“0”占位,不加“第”字；5?標(biāo)準(zhǔn)式發(fā)文字號(hào)是法定的，除了三個(gè)組成部分必須按要求書(shū)寫之一、行政機(jī)關(guān)使用的公文種類？（匕種）命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。二、黨的機(jī)關(guān)公文種類？（14種）決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、

3、函、會(huì)議紀(jì)要。三、黨、政機(jī)關(guān)兩個(gè)規(guī)定相比較，主要差別：行政機(jī)關(guān)里面有命令、議案、公告、通告；黨的機(jī)關(guān)里面有決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定。四、通知的類別批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性和發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知、任免通知五、公文的文體公文在體裁上，是一種兼有議論文、說(shuō)明文、記敘文特點(diǎn)的應(yīng)用文體。六、編制發(fā)文字號(hào)應(yīng)符合哪些要求？1?發(fā)文字號(hào)應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的文書(shū)部門統(tǒng)一編制；2?機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用反映本機(jī)關(guān)本職屬性的代字，按照我省實(shí)施的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》規(guī)定：機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、盡量避免與其他機(jī)關(guān)的代字相混希，一般以2至4字為宜；3.發(fā)文年號(hào)一定要用阿拉伯?dāng)?shù)字寫名稱，并用【】括入；4?標(biāo)準(zhǔn)型發(fā)

4、文字號(hào)的順序號(hào)以年度為編號(hào)周期，順序號(hào)從“T依次往后排，順序號(hào)前不用“0”占位,不加“第”字；5?標(biāo)準(zhǔn)式發(fā)文字號(hào)是法定的，除了三個(gè)組成部分必須按要求書(shū)寫之外，其前后順序不得隨意顛倒，聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào);凡有版頭的文件一般都應(yīng)有發(fā)文字號(hào)。七、公文主題的撰寫要求？公文的主題是指公文所要表達(dá)的主要問(wèn)題和作者的主張。應(yīng)滿足如下要求：.1?主題必須正確；2?主題必須真實(shí)；3?主題必須集中；4?主題必須鮮明。八、公告與通告的類別、1、公告的種類：宣布重要事項(xiàng)的公告。由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)宣布國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大事件。宣布法定事項(xiàng)的公告。2?通告的種類：規(guī)定性通告；周知性通告。九、文件

5、傳閱傳閱是份數(shù)較少的文件或一些非承辦性的文件，需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門、人員閱知的，由文書(shū)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示采取傳遞方式組織閱讀的一個(gè)文書(shū)辦理程序，分類傳閱、順次傳閱、閱文室閱讀。十、文書(shū)辦理程序的特性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面？穩(wěn)定性、有序性、適應(yīng)性、規(guī)范性十一、發(fā)文程序中簽發(fā)環(huán)節(jié)的重要作用是什么？簽發(fā)即制文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿審定后，批命發(fā)文意見(jiàn)并簽名。簽發(fā)是制文階段的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是形成文件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，稿本的性質(zhì)發(fā)生了質(zhì)的改變，由原來(lái)的草稿變成了定稿,定稿是正式生效的稿本，發(fā)文機(jī)關(guān)可據(jù)此打印正式文件。因此，簽發(fā)環(huán)節(jié)標(biāo)志著文稿已被認(rèn)可、確定，文稿中的內(nèi)容反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖。十

6、二、公文審核的重點(diǎn)是什么？在實(shí)際工作中，人民把公文審核的重點(diǎn)歸納為“把六觀”，即：行文關(guān)、政策關(guān)、矛盾關(guān)、落實(shí)關(guān)、文字關(guān)，審批手續(xù)、簽發(fā)手續(xù)和公文格式關(guān)十三、文件分發(fā)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？1.大量發(fā)車的文件，送印后即把信封寫好，除親啟件外，一律寫受文機(jī)關(guān)或其辦公室收，以使對(duì)方及時(shí)處理。乙發(fā)文若系密件、緊急件、親啟件，應(yīng)在封套上分別加蓋密件戳、紀(jì)檢戳，或?qū)懨饔H啟人姓名。3?凡是應(yīng)被收回的文件，要注明收回日期，按期收回。'4?分發(fā)應(yīng)做到五查：查文件件數(shù)，查有無(wú)附件，查是否漏蓋印章，查文件內(nèi)的受文機(jī)關(guān)與封套上的受文機(jī)關(guān)是否一致，查發(fā)文內(nèi)回執(zhí)是否裝入封內(nèi)等。十四、公文的承辦原則主要有哪幾點(diǎn)？1?凡屬承

7、辦部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，承辦部門應(yīng)當(dāng)自行發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主辦部門。2?凡涉及其他部門或者地區(qū)的問(wèn)題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商會(huì)簽。上報(bào)的公文，如有關(guān)房門意見(jiàn)不一致，應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映。3?對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適應(yīng)由本單位辦理的公文應(yīng)迅速返回交辦的文秘部門。4?黨的公文處理?xiàng)l例還規(guī)定：“凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批”。行政機(jī)關(guān)公文處理辦法也規(guī)定：“