從磨合期到發(fā)展期的新人入職培訓(xùn)

從磨合期到發(fā)展期的新人入職培訓(xùn)

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1、從磨合期到發(fā)展期的新人入職培訓(xùn)對企業(yè)而言,整個試用期都應(yīng)該作為新人入職培訓(xùn)期,科學(xué)制定培訓(xùn)目標(biāo),合理安排培訓(xùn)項(xiàng)目,選擇專業(yè)評估方法,打造卓有成效的新人入職培訓(xùn)。每一個經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者或者HR高管,都有過這樣的經(jīng)歷:剛剛錄用了一個面試表現(xiàn)非常好的員工,對其懷有極大期待,卻發(fā)現(xiàn)新人在入職后可能會出現(xiàn)如下狀況一一天差地別型:熱情很高,但工作表現(xiàn)平平,跟面試時留下的印象相比,差距很大;水土不服型:工作能力強(qiáng),卻難以認(rèn)同公司文化和工作風(fēng)格,導(dǎo)致與上下級之間產(chǎn)生矛盾、沖突;孤芳自賞型:認(rèn)同公司文化,也表現(xiàn)出很強(qiáng)的工作能力,但與團(tuán)隊(duì)氛圍格格不入,難以產(chǎn)生業(yè)績。事實(shí)上,這三種狀況都可以通過科學(xué)設(shè)計

2、新人入職培訓(xùn)來解決。一般來說,企業(yè)都會為職場新人設(shè)定試用期,這是企業(yè)與員工雙向選擇的過程。對企業(yè)而言,整個試用期都應(yīng)該作為新人入職培訓(xùn)期,這樣既能滿足新人了解企業(yè)、發(fā)揮能力的心理需求,又能讓企業(yè)對新人的適應(yīng)性和潛能有充分的檢測,避免轉(zhuǎn)正后因不適崗造成人員流失。按照三個層級制定培訓(xùn)目標(biāo)任何培訓(xùn)項(xiàng)目都要投入一定的人力、物力,甚至財力,這是培訓(xùn)的成本。如果培訓(xùn)目標(biāo)沒有完成,就意味著招聘的新人沒有發(fā)揮出最大的人力資本價值,給企業(yè)造成了浪費(fèi)。通過近年來對新人培訓(xùn)的觀察和實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)人崗匹配,新人需要經(jīng)過三個階段——磨合期、適應(yīng)期和發(fā)展期。磨合期是指新人從對公司產(chǎn)品、環(huán)境與文化的陌生到

3、認(rèn)同公司文化、接受制度規(guī)定、熟悉人際環(huán)境的過程;適應(yīng)期是指新人深入了解崗位工作職責(zé),掌握新的工作技能方法的過程;發(fā)展期是指新人真正在崗位上發(fā)揮才能、貢獻(xiàn)業(yè)績的過程。由此,在新人培訓(xùn)體系的設(shè)計上,我提出了“磨合期學(xué)文化、適應(yīng)期長本事、發(fā)展期出成績”的設(shè)計思路。KSA順應(yīng)這個設(shè)計思路,制訂培訓(xùn)目標(biāo)時,我們可根據(jù)模型,按照態(tài)度、知識、能力三個層級,從素養(yǎng)、認(rèn)知、技能三個維度設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)和課程,助力新人盡快做出業(yè)績(見圖表1>2)o職業(yè)素養(yǎng)課程針對的是磨合期的新人培訓(xùn),主要從企業(yè)文化、制度、職場禮儀等著手;基礎(chǔ)知識意在讓新人學(xué)習(xí)與崗位相關(guān)的各種知識;知識學(xué)習(xí)之后的專業(yè)技能重在實(shí)踐操作。三個

4、環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,持續(xù)應(yīng)對新人在三個時期中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目設(shè)計:連接“心手腦”根據(jù)提升新人職業(yè)素養(yǎng)、基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能三大目標(biāo),結(jié)合人才發(fā)展的規(guī)律,我們認(rèn)為,新人入職培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計要做到“連心、連手和連腦”。連心:文化制度導(dǎo)入新人剛加入公司,首先要解決文化融合問題。該階段目標(biāo)是通過培訓(xùn)企業(yè)文化、公司制度、工作方法等內(nèi)容,找到企業(yè)文化與員工價值觀的契合點(diǎn),引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化,遵守公司制度,讓新人對公司產(chǎn)生熱情和興趣,從而提升工作動力。此階段可采取集中培訓(xùn)方式,由培訓(xùn)部門統(tǒng)一組織,集中內(nèi)訓(xùn)、授課。培訓(xùn)內(nèi)容往往是通用的標(biāo)準(zhǔn)化課程,女口“企業(yè)文化”“公司基本制度”“職場素養(yǎng)”“職場技能”等(見

5、圖表3)o文化制度培訓(xùn)的時間短則3?5天,?

6、_則半個月,由企業(yè)根據(jù)各自的需要來確定。我曾接觸過一家日本標(biāo)桿企業(yè),其文化制度培訓(xùn)長達(dá)20?30天。這也有章可循,按照心理學(xué)的規(guī)律,養(yǎng)成一個新的習(xí)慣往往需要21天的時間。連手:崗位技能輔導(dǎo)新人熟悉了公司文化和制度,下一步就要正式開展崗位工作。很多公司的入職培訓(xùn)往往止步于第一階段,之后,培訓(xùn)部門就把新人“甩”給用人部門了。事實(shí)上,新人經(jīng)過短暫的“連心”階段,并不能真正將企業(yè)文化固化成自己的行為。“連手”階段可采取導(dǎo)師輔導(dǎo)模式,由用人部門負(fù)責(zé)給新人指派導(dǎo)師,簽訂師徒協(xié)議,制訂崗位輔導(dǎo)計劃,讓新人了解崗位職能職責(zé)、專業(yè)知識等(見圖表4)。導(dǎo)師

7、可以引導(dǎo)新人融入工作崗位,熟悉團(tuán)隊(duì)成員,傳授專業(yè)秘笈,做好思想輔導(dǎo)等。需要注意的是,導(dǎo)師選擇很重要,好的導(dǎo)師不但能讓新人迅速融入團(tuán)隊(duì),還能激發(fā)新人的潛能,為他們樹立成長標(biāo)桿。導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)滿足三項(xiàng)條件。一是認(rèn)同公司文化,充滿正能量,屬于業(yè)務(wù)骨干;二是具備一定的新人輔導(dǎo)技巧,耐心踏實(shí),能夠起到輔導(dǎo)作用;三是善于溝通和解決問題,愿意與培訓(xùn)部門積極合作,及時反饋新人情況。連腦:業(yè)績實(shí)戰(zhàn)演練該階段采取行動學(xué)習(xí)的模式,培訓(xùn)部門和用人部門合作,用人部門負(fù)責(zé)為新人安排工作任務(wù),任務(wù)目標(biāo)的設(shè)定要符合SMART原則(目標(biāo)具體、可衡量、可達(dá)到、有價值、有時限)。用人部門主管、人力資源主管、新人三方可以簽定責(zé)

8、任狀,明確工作項(xiàng)目指標(biāo)和考核方法,培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,給新人“壓擔(dān)子”,并將此作為新人轉(zhuǎn)正的依據(jù)。在此過程中,培訓(xùn)部門要與用人部門做好溝通,在新人遇到困難時,及時給予資源支持,本著激發(fā)新人潛能的目的引導(dǎo)其克服難題,達(dá)到組織與個人的雙贏。每階段選擇專業(yè)評估方法新人培訓(xùn)基本采用內(nèi)部資源,如內(nèi)訓(xùn)師和內(nèi)部開發(fā)課程,對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的投入往往并不算高。盡管如此,培訓(xùn)效果評估依然必不可少,岡為沒有評估就無法有效地檢驗(yàn)成果,更無法針對性改進(jìn)。每一個階段都應(yīng)該選擇專業(yè)評估方法,一方面可以

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