公文常用表述用語(yǔ)

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1、一、公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)(一)稱謂語(yǔ)稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語(yǔ)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等?！锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱恕遍_(kāi)頭。(三)承啟語(yǔ)在公文的緣由表述完畢

2、后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(四)結(jié)尾語(yǔ)是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。二、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開(kāi)頭用語(yǔ)有：按照、為了、根據(jù)、鑒于、依照、據(jù)查、關(guān)于、報(bào)告悉、電悉、奉、查、前奉、據(jù)、……報(bào)稱、……電稱、制定、特派、任命

3、、茲聘、派、驚悉、閱悉、謹(jǐn)悉等。結(jié)尾用語(yǔ)有：望、請(qǐng)、特此函告、為盼、是否可行、當(dāng)否、請(qǐng)批示、祈請(qǐng)批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照?qǐng)?zhí)行、特此通知、請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行、特此布告、此復(fù)、此致、謹(jǐn)呈、謹(jǐn)報(bào)告、特此電陳、此令、此批、此布、為荷等。過(guò)渡用語(yǔ)有：為此、為此……特……、對(duì)比……、為……、結(jié)合……等。稱謂用語(yǔ)有：貴省、貴局、該地區(qū)、我市、我縣、本鎮(zhèn)等。表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：最近、近期、適當(dāng)時(shí)候、現(xiàn)在、將來(lái)、曾經(jīng)、同時(shí)、有時(shí)、一直等。表范圍的模糊詞語(yǔ)有：有關(guān)、各部門、鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外、左右、上下等。表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：在可能的情況下、在……情況下、在

4、……基礎(chǔ)上、符合一定條件、在特殊情況下等。表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：許多、多數(shù)、廣大、某些、有此，一些、個(gè)別、部分等。表程度的模糊詞語(yǔ)有：很、一般、更加、進(jìn)一步、基本上、顯著、一定……、較等。表頻率的模糊詞語(yǔ)有：經(jīng)常、不斷、有時(shí)、反復(fù)、再三、多次、偶爾等。四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。[按照]依照；據(jù)此辦理。[案卷]分類保存以備查考的文件。B[頒]發(fā)布；頒

5、發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如頒布法令、頒布獎(jiǎng)懲條例。[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行、頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金。[頒行]頒布施行。[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。[報(bào)告]①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。[報(bào)請(qǐng)]用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)

6、。[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。[本]自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。[本擬]本來(lái)打算。[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”[比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。[不啻]不止；如同。[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，

7、不失為一種好辦法”。[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。[不宜]不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。[不予]不準(zhǔn)許；不給。[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。C[參見(jiàn)]同“參看”。[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。[參閱]同“參看”。[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。[查

8、復(fù)]核查后做出答復(fù)。[查禁]檢查并禁止。[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。[查收]檢查后收下。[查詢]調(diào)查詢問(wèn)。[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，