公文常用表述

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1、一、公文寫作標準用語(一)稱謂語稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等?！锻ㄖ烦Ｓ谩盀榱恕遍_頭。(三)

2、承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。(四)結尾語是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執(zhí)行”。二、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。開頭用語有：按照、為了、根據、鑒于、依照、據查、關于、報告悉、電悉、奉

3、、查、前奉、據、……報稱、……電稱、制定、特派、任命、茲聘、派、驚悉、閱悉、謹悉等。結尾用語有：望、請、特此函告、為盼、是否可行、當否、請批示、祈請批復、盼回復、望遵照執(zhí)行、特此通知、請批轉……執(zhí)行、特此布告、此復、此致、謹呈、謹報告、特此電陳、此令、此批、此布、為荷等。過渡用語有：為此、為此……特……、對比……、為……、結合……等。稱謂用語有：貴省、貴局、該地區(qū)、我市、我縣、本鎮(zhèn)等。表時間的模糊詞語有：最近、近期、適當時候、現(xiàn)在、將來、曾經、同時、有時、一直等。表范圍的模糊詞語有：有關、各部門、鄉(xiāng)(縣、市、省)內

4、外、國內外、左右、上下等。表條件的模糊詞語有：在可能的情況下、在……情況下、在……基礎上、符合一定條件、在特殊情況下等。表數(shù)量的模糊詞語有：許多、多數(shù)、廣大、某些、有此，一些、個別、部分等。表程度的模糊詞語有：很、一般、更加、進一步、基本上、顯著、一定……、較等。表頻率的模糊詞語有：經常、不斷、有時、反復、再三、多次、偶爾等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。[按時]依照規(guī)定的時間。[按語]發(fā)文單位批

5、轉或轉發(fā)公文時所做的說明或提示。[按照]依照；據此辦理。[案卷]分類保存以備查考的文件。B[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如頒布法令、頒布獎懲條例。[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。如本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行、頒發(fā)獎章和獎金。[頒行]頒布施行。[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”

6、。[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續(xù)”。[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。[報送]向上級呈報。[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。[本擬]本來打算。[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。[并經]并且

7、經過。[不啻]不止；如同。[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。[不日]要不了幾日；幾天之內。[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。[不時]隨時。如“不時之需”。[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。[不予]不準許；不給。[布置]對工作、活動做出具體的安排。[部署]安排、布置(工作或活動)。C[參見]同“參看”。[參看]讀一篇文件時參考另一篇。[參與]參加進去共同進行。[參閱]同“參看”。[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。[

8、草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。[查]清點；了解；調查；清查。[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。[查對]清查核對。如“業(yè)經查對，正確無誤”。[查復]核查后做出答復。[查禁]檢查并禁止。[查究]調查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。[查收]檢查后收下。[查詢]調查詢問。[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，