工程項目機械物資設備管理辦法

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1、工程項目機械設備物資管理辦法一、項目部職責1、項目部要建立健全車輛機械設備管理制度2、項目部要設立車輛機械設備管理機構(gòu)，制定設備管理的各項制度及相關職責。3、項目部要建立機械設備安全操作規(guī)程。4、項目部車輛機械設備使用時要進行安全技術交底。5、因項目管理部人員較少，設備、油料、材料根據(jù)實際情況可設相應管理人員。二、內(nèi)部車輛機械管理1、項目部無權(quán)購置車輛機械設備，需根據(jù)標書要求和工程實際向公司提出設備配置清單（車輛機械設備的規(guī)格、型號、數(shù)量）報公司物資設備處。2、公司物資設備處根據(jù)項目所報的需求并結(jié)合公司車輛機械的實際情況出具《工程項目資產(chǎn)調(diào)配申請表》，經(jīng)公司主管領導審批后統(tǒng)一調(diào)配。3、項目

2、部應配備專職車輛機械調(diào)度員，負責對車輛機械設備使用、保養(yǎng)、維修的管理，同時要認真填寫車輛機械設備工作日志。4、車輛、機械設備的日常維護、小修由項目部督促管理，中修以上的需填寫《設備維修申報單》報6租賃公司，租賃公司鑒定后報總公司設備處審核，經(jīng)主管領導批準后進行維修。5、各項目之間如需調(diào)配車輛、機械設備的，由項目部填寫《工程項目資產(chǎn)調(diào)配申請表》，報公司物資設備處。設備物資處根據(jù)實際情況，處出具《工程項目資產(chǎn)調(diào)配通知單》至項目部，雙方項目部辦理《工程項目資產(chǎn)調(diào)移交配簽認單》，并附《機械設備進、出場單機檢查表》及《工程項目資產(chǎn)動態(tài)臺帳》經(jīng)雙方項目經(jīng)理簽字確認后方可進行車輛機械設備的調(diào)遣。項目部之

3、間機械車輛調(diào)遣所產(chǎn)生的費用（油費、平板車運費），均有車輛機械設備接收單位承擔。三、對外租賃車輛機械設備的管理公司設備無法調(diào)劑時，項目部可以申請租用外單位的車輛、機械設備，但必須履行相關手續(xù)。具體見《外租設備管理辦法》。四、試驗、測量儀器的管理1、項目部實驗儀器及測量儀器由實驗室主任負責管理。在開工前書面上報所需試驗儀、測量器數(shù)量清單，由公司物資設備處審核簽字報送主管領導批準后統(tǒng)一調(diào)配。2、各項目若需新購置試驗、測量儀器的，需填報《試驗、測量儀器申購表》報公司物資設備處，由公司按相關規(guī)定統(tǒng)一采購。63、試驗、測量儀器到項目后，由項目部實驗室、技術部分別制作《試驗檢測儀器設備臺賬》、《測量儀器

4、設備臺賬》，并上報公司物資設備處。五、項目固定資產(chǎn)管理根據(jù)項目部實際：固定資產(chǎn)歸口管理應明晰責任及范圍1、項目部購置用辦公桌、椅、床、打印機、復印機、照相機、文件柜，活動板房，空調(diào)等屬于項目建設費（100章）一次性攤銷，不入公司固定資產(chǎn)賬務，則歸設備物資處造冊登記，實物帳管理。項目部后勤管理員登記造冊，落實保管人，責任到人，丟失賠償，減少損失，盡可能提高二次利用。2、項目部所屬實驗儀器，炊具設備等，為防人為損壞或丟失。項目部應造冊登記，報設備物資處備查，各項目部實驗室負責人具體保管，責任到人，丟失賠償，減少損失，盡可能提高次利用率。六、竣工移交手續(xù)辦理程序1、項目部工程竣工，需轉(zhuǎn)移工地，應

5、做好以上物資的移交手續(xù)。62、移交人、移交前、造冊登記并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認。，保證完好、可用。損壞的部分也應注明。接收人在接收前，應根據(jù)移交表中實物、型號、規(guī)格、數(shù)量進行認真清點。完好，可用部分的物資接受，損壞部分，不可用部分應拒絕接受和簽字。一旦接受，即視為完好，可用。承擔相應經(jīng)濟責任。3、對損壞辦公設備，生活設備，實驗儀器必須保證實物存在。實物丟失者按損壞報表者，一經(jīng)查處，將進行相應經(jīng)濟處罰。4、各項目部在竣工驗收，撤場前移交工地設備物資時，填寫《項目固定資產(chǎn)動態(tài)臺帳表》上報公司設備物資處，以便掌握機械設備動態(tài)情況。總公司不定期對上述設備登記管理情況進行備查。七、獎勵與處罰項目經(jīng)理對上

6、述設備負總責。對項目部上述設備管理情況較好，且登記造冊表齊全，設備物資（除自然損耗）完整、可用、無丟失物品的，且移交手續(xù)齊全的，年終給予一次性2000元的獎勵。對管理差，造冊不齊全，設備損壞嚴重，且有丟失的，移交手續(xù)不全年終2000元一下處罰。對設備管理情況較好，設備（除自然損耗）完整、可用、無丟失物品的，且移交手續(xù)齊全的保管人或使用人，年終給予一次性1000元的獎勵。各項目部根據(jù)損壞情況（可按原值的20%-50%）賠償，并處20%罰款，對使用者或保管者，丟失設備物資按原值進行賠償，并處20%罰款。6八、物資采購、使用管理1、物資采購程序⑴各項目瀝青特種物資由公司統(tǒng)一招標進行采購。⑵工地現(xiàn)

7、場需采購的鋼筋、水泥、砂石料、礦粉等物資材料，若公司未作特別要求，可由項目部自行采購，采購合同需報公司物資設備處備案。⑶具體實施見《物資材料管理辦法》2、小型材料的購買及使用⑴材料購買先由需購買材料部門填寫《材料申購單》，由其部門負責人簽字后報項目經(jīng)理審核簽字后交由材料部門去購買。⑵材料購買回來，先做材料點收，填寫《材料入庫單》（一式三聯(lián)），嚴禁先使用后點收（緊急情況可以先行使用，但事后須由項目經(jīng)理簽字方可入庫）。⑶材料