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《Word2010實用小技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、在本文中將向同事們介紹22個比較經(jīng)典的應(yīng)用技巧,希望在通過本W(wǎng)ord教程的學習,能給您的工作帶來事半功倍的幫助~~百度經(jīng)驗:jingyan.baidu.com步驟/方法在使用Word時中使用過一些小技巧,發(fā)現(xiàn)很不錯,對文字處理方面很有幫助,現(xiàn)整理如下:一、 Word表格玩自動填充: 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“
2、確定”退出后即可。步驟閱讀3二、 Word中巧輸星期: 單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。三、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容: 在Word中粘貼網(wǎng)頁,只須在網(wǎng)頁中復制內(nèi)容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復制到Word中,這時在復制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。四、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額: 在Word中輸
3、入12345,然后點擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。步驟閱讀 五、去掉自動編號功能: 點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規(guī)”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖
4、畫布”復選框上的鉤即可。六、畫出不打折的直線: 在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 七、加減乘除松輸入: i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導字符,還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。步驟閱讀八、部分加粗表格線:
5、 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。0九、打造整齊的Word公式: 使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式),那么你可以通過下列方式進行微調(diào):單擊該公式,右鍵進入“設(shè)置對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左右移動對該項進行微調(diào);重復上下
6、左右移動對該項進行微調(diào);重復上述步驟,直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。步驟閱讀11 十、文字旋轉(zhuǎn)輕松做: 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。12 十一、運用"編輯--選擇性粘貼"功能,方便編輯復制文本資料: 我們有時在有關(guān)軟件界面中復制有關(guān)選區(qū)后,在Word中采用"粘貼",往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后,在Wo
7、rd中"粘貼",則會將表格格式復制過來,而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復制后,在Word中采用"粘貼",則會將網(wǎng)頁形式復制下來,使你無法進行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本",則一切問題可以解決了,復制過來的是純文本格式,你可對復制過來的文本自主編輯了。步驟閱讀13十二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點: 審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作,編制審計報告時,需要輸入大量的審計數(shù)據(jù),你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法
8、間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題,它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點)。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題,讓你一勞永逸。方法:打開"工具"--"自動更正"--"自動更正",在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點),點擊"確定",回到Word輸入界面,在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個"。",再輸入數(shù)據(jù),看看"."是不是變