word2010經典小技巧22則

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1、在使用Word時中使用過一些小技巧，發(fā)現很不錯，對文字處理方面很有幫助，現整理如下：1、Word表格玩自動填充在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、Word中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。3、粘貼

2、網頁內容在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、快速轉換大寫金額在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動編號功能點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式

3、”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和

4、大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變?yōu)橄鄳臐h字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。8、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。9、打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入“設置對象格式

5、”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。10、文字旋轉輕松做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。11、運用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復制文本資料我們有時在有關軟件界面中復制有關選區(qū)后，在Word中采用"粘貼"，往往會將原

6、有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據后，在Word中"粘貼"，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區(qū)域復制后，在Word中采用"粘貼"，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。12、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在

7、中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據后接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數點)，點擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數據后輸入兩個"。"，再輸入數據，看看"."是不是變成了小數點"."。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個"。"，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行后，你在Excel

8、中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○