word2010經(jīng)典技巧大匯總(超詳細(xì))

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1、Word2010使用技巧大全在默認(rèn)情況下，我們用Word打開WPS文檔時(shí)，系統(tǒng)提示打不開，這是不是就代表Office不能讀取WPS文件呢？其實(shí)不是，只要你經(jīng)過一些簡單的操作，就能達(dá)到目的，下面就是具體的方法。在默認(rèn)情況下OfficeXP并沒有安裝轉(zhuǎn)換器，我們可以在安裝時(shí)安裝WPS文件轉(zhuǎn)換器，這樣就可以打開WPS文件了。在光驅(qū)中放入OfficeXP安裝光盤，運(yùn)行安裝程序，并選擇“添加或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能”按鈕，接著選擇“Office共享功能→轉(zhuǎn)換和過濾器→文本轉(zhuǎn)換器”中的“中

2、文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”選項(xiàng)即可。這樣再在Word中單擊“文件→打開”命令時(shí)，在打開對(duì)話框中的“文件類型”中就可以看到打開“WPSDOS導(dǎo)入”和“WPS文件”兩個(gè)選項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，選中文件就可以在Word中打開。Word2002在新建文檔任務(wù)窗格中顯示了你最近打開的4個(gè)文檔的列表，用這種方式可以非常輕松地打開文檔，不過你可能常常會(huì)感覺只顯示最近的4個(gè)文檔有些不夠用，想在該列表中看到

3、第5個(gè)或更多打開過的文檔嗎？方法如下:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開對(duì)話框，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文檔任務(wù)窗格中顯示的最近所用文檔的數(shù)量，這個(gè)數(shù)字最高可以指定為9，單擊“確定”按鈕即可。方法一:單擊“文件→打開”命令下的“打開”對(duì)話框，選中要打開的多個(gè)文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個(gè)文檔后按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)依次選定文檔;單擊“打開”按鈕即可。方法二:在“資源管理器”中，選中要打開

4、的多個(gè)Word文檔，按下回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2002，并將所選文檔全部打開。在選擇文檔時(shí)，如果是要選中多個(gè)連續(xù)文檔，可以按下Shift鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名;如果要選中多個(gè)不連續(xù)文檔，就按下Ctrl鍵再用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的文件名。方法三:如果文件在不同的目錄中，可以在“資源管理器”的相應(yīng)目錄中，選中要打開的文檔，按下鼠標(biāo)左鍵，將文檔拖到任務(wù)欄中的Word圖標(biāo)上（注意:此時(shí)的Word中沒有打開的文檔），所選文檔就被打開了;再找到其它目錄，用同樣方法將所選文檔拖到Word圖標(biāo)上。選擇“文件”

5、菜單，在菜單最下方會(huì)出現(xiàn)最近編輯過的4個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開相應(yīng)文檔。如果希望Word每次啟動(dòng)時(shí)都能自動(dòng)打開某個(gè)文檔，可以通過簡單的宏命令來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，方法是2.在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入要建立的宏的名稱，如“auto”，點(diǎn)擊“確定3.從菜單中單擊“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的某一個(gè)文件名在Word2002中想保存多篇打開的文檔，可以先按住Shift鍵，然后單擊“文件”菜單，這時(shí)原來的“保存”命令就變成了“全部保存”命令，單擊它就可以保存所有打開的Word

6、文檔。也可以先按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢。你可以一次性關(guān)閉所有打開的文檔，方法是:按住Shift鍵，單擊“文件”菜單，在“文件”菜單中將出現(xiàn)“全部關(guān)閉”選項(xiàng)，單擊該命令即可一次性關(guān)閉所有打開的文檔，且在關(guān)閉文檔前Word將提示你保存所作的改動(dòng)。對(duì)于打開的多個(gè)Word文檔，如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔（不是全部關(guān)閉），可以按下Ctrl鍵再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下狀態(tài)，在圖標(biāo)上單擊鼠

7、標(biāo)右鍵，選擇“關(guān)閉組”命令，可將所選中的文檔全部關(guān)閉。用這種方法還可以將所選文檔最小化、還原或最大化。并且此法也適用于其它的0ffice組件，如Excel、PowerPoint、Access等?！肮ぷ鳌辈藛问荳ord中很少有人知道的一個(gè)重要特征，你可以使用“工作”菜單對(duì)你常用的Word文檔列表保持輕松訪問。在使用前首先要往菜單欄或工具欄上添加“工作”菜單，方法如下點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，在類別框中點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”，在命令框中點(diǎn)擊“工作”，并把它拖到菜單欄或已顯示的工具欄上

8、。下面就可以使用“工作”菜單把任何打開的Word文檔添加到你的列表中，操作方法如下◆要想把當(dāng)前文檔添加到“工作”菜單中，點(diǎn)擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”命令?！粢氪蜷_“工作”菜單上的文檔，在“工作”菜單上點(diǎn)擊你想要打開的文檔。◆要想把一個(gè)文檔從工作菜單中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折號(hào)鍵）”，你的鼠標(biāo)指針看起來將像一個(gè)大大的粗體底線，在“工作”菜單上點(diǎn)擊你想要移走的文檔。單擊“窗口→全部重排”命令，這樣就會(huì)將所有打開了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于