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《辦公夜芾碇貧辦公室管理制度aspanclass=》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、辦公室管理制度1、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，公事外出要經(jīng)部門領導批準。2、著裝整潔大方，不能穿拖鞋、涼鞋。3、待人親切、禮貌、大方，接聽電話吋要用禮貌語，聲咅清晰、溫和、親切。4、辦公室內(nèi)不能吃零食、不得高聲喧嘩、不能隨便串崗，以免影響他人工作。5、辦公時間不準做私事，除公事外不能用公司電話聊天。6、保持辦公室的干凈，桌面上的辦公用品要擺放整齊，各種資料存放有序。7、愛護辦公設備，節(jié)約使用各種辦公用品。8、電腦、打印機、復印機、傳真機等專用設備要冇專人負責。9、注意節(jié)約用電，卜?班后要關閉電腦、電燈、空調(diào)等電器設備。10、同事之間要和睦相
2、處，各部門要保持良好的溝通與合作。11、認真負責完成各項工作任務，盡量避免失誤。12、晚上下班后，最后離開辦公室的人請鎖好門窗。辦公用品管理規(guī)定辦公用品種類繁多、零星分散，各部門要嚴格控制并加強管理，不得挪作它用或造成浪費。1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一購置，其它部門不得擅自購買。特殊情況須報綜合部批準。2、部門需要印制單據(jù)、表格、宣傳品等，均由各部門自行設讓樣式，提出印刷數(shù)量，送交綜合部統(tǒng)一辦理，由各部門從綜合部領用。3、各部門領取辦公用品時，必須填寫領用單，由部門負責人簽字，財務部審核無誤后方可發(fā)放。4、財務負責人在每月末根據(jù)部門所領物品登記表，統(tǒng)計
3、出當月部門辦公用品領用情況，以便實施辦公用品的費用控制。5、財務建立辦公用品明細帳，按月核銷，半年全面盤點一次，做到帳物相符。核實盤點結果，若冇遺失，保管人應負責賠償。電腦管理制度1、電腦使用者應愛護設備，保持電腦的清潔衛(wèi)生，遵循常規(guī)操作程序，相應的電腦設施由公司根據(jù)各崗位的需要進行統(tǒng)一安排。2、未經(jīng)允許不得隨意刪除和越權打開系統(tǒng)文件。3、不得私自使用來路不明的磁盤或光盤。4、不得私自打開或打印別人的文檔文件，工作吋間不得玩游戲。5、不得在靠近鍵盤的位置飲水或吃食物。6、不得私t安裝光盤文件或拷貝與辦公無關的文件。7、電腦設備不得私口挪動或拆卸。8
4、、如發(fā)現(xiàn)電腦不能使用或出現(xiàn)系統(tǒng)問題，請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。辦公會制度為規(guī)范辦公會議的管理，嚴肅會議紀律，提高工作效率，保證公司正常運作，特制定本制度。1、會議時間如無特殊或重大情況，一般定為星期一下午3：30—4:30o2、會議地點商場會議室3、與會人員各部門負責人、組長（包括正副總經(jīng)理、部門主管、以及會議記錄人員。必要時可由總經(jīng)理指定擴大與會人員范圍）。4、會議一般程序（1）總經(jīng)理宣布會議開始，并主持會議。（2）各部門匯報上期工作進展情況。（3總經(jīng)理捉出本次會議主要議題及需要商討的事項。（4）與會人員口由發(fā)言，闡述觀點，提出建議。（5）總經(jīng)理對
5、會議作總結，并宣布會議決定。（6）會后由行政人事部寫出會議紀要，發(fā)文至總經(jīng)理及部門負責人。5、會議須知（1）與會人員在參加會議前須提前安排好木部門工作，并對會議內(nèi)容做好準備工作。（2）若因特殊情況不能參加，則應指定該部門副職或英他負責人參加。（3）與會人員在會上應如實匯報工作情況，會后應及時準確地向部門員工傳達會議精神。違者將追究責任。（4）會議記錄員做好會議考勤、會議發(fā)言及現(xiàn)場記錄工作，會后進行整理。（5）若遇重大或特殊情況，可臨時更改會議時間，綜合部必須做好會前通知。6、會議紀律（1）與會者不得無故遲到、早退、缺席，違者予以罰款處理。（2）參加
6、會議者必須善始善終，嚴守會議紀律，無特殊情況不得隨使出入。（3）與會者不得談論與會議無關的事情和做其它私事。財務管理制度第一節(jié)流動資產(chǎn)管理制度流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。（-）現(xiàn)金：是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金，包括庫存的人民幣和外幣。1、公司收支的各種款項，必須按國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金，現(xiàn)金結算的范圍如下：（1）職工工資、津貼；（2）個人勞務報酬；（3）出差人員必須隨身攜帶的差旅費；（4）結算起點（5000元）以下的零星支出；不屬于上述現(xiàn)金結算范圍的款項支付，一律通過銀行進行轉賬
7、結算。2、支付現(xiàn)金必須遵守財務規(guī)章制度，符合財務手續(xù)；3、堅持“錢帳分管”的原則，實行出納工作崗位責任制，收入及貨款應及吋進賬，不得任意“坐支”；4、為了避免現(xiàn)金收支出現(xiàn)差錯，保證做到帳實相符，出納人員應經(jīng)常進行現(xiàn)金核對和清查，現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或盈余時，除了查明原因外，還應及時根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”進行帳務處理，并追究過失人的經(jīng)濟責任。（-）存款：是指企業(yè)存入銀行或其他金融機構帳戶上的貨幣。1、公司辦理結算必須遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結算辦法》的各項規(guī)定，遵守結算紀律，符合財務手續(xù)；2、加強內(nèi)部制約機制，付款印鑒由不同人員分別保管和使用；
8、3、嚴格支票管理，原則上不得簽發(fā)空白支票，如遇特殊情況應按程序辦理并及時報賬，絕對禁止出租、出借支票；4、辦了防止銀行存款
